워드와 엑셀 이렇게 연동할 수 있을까요?

Question

예를 들어야 질문이 이해될 듯 하여 예시를 들어보겠습니다.

워드파일은 개인별 성적표이고

엑셀파일은 학년 전체 100명의 성적 시트입니다.

일단 엑셀파일로 학년 전체 100명의 학생을 대상으로

A열 이름, B열 중간고사 성적, C열 기말고사 성적, D열 석차가 입력되어 있는 파일이 있습니다.

이것을 기준으로

워드파일은 개인별 성적표를 만드는 건데요.

워드 자체도 템플릿(양식)이 되어 있고

양식은 1페이지 내에 이름, 중간고사 성적, 기말고사 성적, 석차가 입력될 수 있는 필드가 되어 있습니다.

워드 파일에서 엑셀의 데이터를 불러들여서

양식을 계속 생성하면서 100페이지의 양식을 자동으로 입력이 되게끔 한 후, 해당 워드 파일을 파일화할 수 있을지 궁금합니다.

웹에서 검색해보았을 때에는

워드를 개발자도구를 이용하여 양식을 만든 다음에, 해당 필드에 있는 속성을 엑셀파일이나 xml 파일 형태로 시트화 해서 자동 저장은 가능한 것 같은데, 거꾸로가 될 수 있는지가 궁금합니다.

Answer 1

안녕하세요.

워드 기본 기능만을 사용하여 해당 요구사항을 실행시키려면, 편지 병합 기능을 이용하시면 될 것 같습니다.

이 기능을 사용하면 워드파일 100개를 만드는건 어렵지만 100명분의 데이터로 성적표를 만들어 하나의 워드 파일 혹은 PDF파일로 인쇄하는 것이 가능합니다.

1. 아래와 같이 엑셀 파일로 성적표가 있다고 가정을 하겠습니다. 파일 이름은 "성적표.xlsx"입니다.

2. 아래와 같이 성적표 출력 양식을 워드 파일로 만듭니다. 파일 이름은 "개인성적표.docx"입니다.

3. 편지 - 편지 병합 시작 - 단계별 편지 병합 마법사를 선택 합니다.

4. 오른편 패널에서 편지를 선택하고, 다음을 누릅니다.

5. 현재문서 사용 - 다음

6. 찾아보기를 클릭하여, 엑셀 문서를 선택합니다.

7. 시트 선택 및 가져올 사용자를 선택하고 다음을 누릅니다.

8. 아래와 같이 기타 항목을 클릭하고 원하는 곳에 필드를 삽입합니다.

9. 다음을 눌러 편지 미리보기를 보면 아래와 같이 엑셀 값을 가져와 문서를 결과물을 미리 볼 수 있고, 오른편 패널의 받는 사람 옆에 버튼을 이용해 다른 사람에 대한 결과물도 볼 수 있습니다.

10. 다음을 누르고 인쇄를 선택한 다음 프린터로 모두 출력을 진행합니다.

11. MS PDF printer를 이용해 PDF 파일 하나로 만들 수도 있는데, PDF 파일 100장을 만드는걸 원하시면, PDF 파일 하나로 뽑은 다음 인터넷 검색을 하셔서 PDF 쪼개기를 알아보시면 되시고, 바로 프린터로 출력을 원하시면 프린터를 선택후 인쇄를 시면 되겠습니다.

감사합니다.

Answer 2

친절한 설명 감사드립니다.

제가 정말 찾던 기능이었습니다.

복 많이 받으실꺼에요. ㅎㅎ