2016 파워포인트 문서를 PDF로 변환 시 현재 문서 슬라이드 링크가 동작하지 않습니다.

Question

2016 파워포인트 문서를 다른이름으로 저장/내보내기 등으로 PDF로 변환 시 (약 25page) 도형들에 삽입한 하이퍼 링크(현재 문서의 각 슬라이드들)가

비활성화되어 PDF 파일에서 동작하지 않습니다.

다른 PC의 2016 파워포인트에서 PDF로 저장하여도 동일한 현상입니다.

그런데 이 파워포인트 문서를 오피스 365버전에서 PDF로 저장 시에는 하이퍼링크도 정상 동작합니다.

외부 폰트를 사용하여 작성한 문서여서 PDF 변환 웹툴등을 사용할 경우 기본 폰트로 변환되기 때문에 사용이 불가능합니다.

2016 파워포인트에서 PDF로 저장 시 특이한 점은,

도형에 텍스트를 추가하고 이 도형에 동일 문서 내(하이퍼링크 삽입 - 현재 문서) 다른 슬라이드를 링크로 삽입하여 PDF 변환했을 경우 링크가 안걸리지만,

도형에 텍스트를 추가하지 않고 이 도형에  위와 동일하게 다른 슬라이드 링크를 삽입하여 PDF 변활했을 경우에는 링크가 잘 동작합니다.

도형 내 텍스트에 링크를 건것은 분명히 아님을 밝힙니다.

(텍스트에 링크걸 경우 텍스트에 밑줄이 생기거니와, 도형을 선택해서 링크를 다시 설정해서도 시도해보았습니다.)

이런 문제가 왜 발생하는지, 해결이 가능한 방안은 있을 지 도움 부탁 드립니다.

고맙습니다.

Answer 1

안녕하세요, Seongjoon.Lee님.

Microsoft Community를 이용해 주셔서 감사합니다.

문의 사항 확인 후 테스트에 시간이 걸려 답변이 늦은 점 양해 부탁드립니다.

해당 사항은 기업의 볼륨 라이선스 방식의 프로그램 최초 설치 시 증상이 나오는 것으로 재현이 됩니다. 즉 버전이 낮은 상태로 막 설치되었을 때 나타나며 이는 Office를 업데이트 하여 주면 해결이 되는 걸 확인 했습니다.

테스트 시

Windows 10 + 365 = PDF변환 후 하이퍼링크 정상 동작 확인

Windows 10 + 개인용 공식 홈페이지 설치 2016 = PDF변환 후 하이퍼링크 정상 동작 확인

Windows 10 + VL(볼륨 라이선스) 2016 = 설치를 막 끝냈을 때 PDF 변환 후 하이퍼링크 동작 안함 최신 Office 업데이트 이후 정상동작 확인

으로 확인이 되니 참고하여 주시기 바랍니다.

이런 차이점은 공식 홈페이지에서 다운 받아 설치하는 버전은 이미 업데이트가 적용된 상태로 받아서 설치하는 것이지만 VL의 경우는 버전이 낮은 설치파일로 설치하다 보니 발생하는 것으로 보입니다.

참고 사항으로 VL제품의 경우 시작 – 설정 – 업데이트 및 보안 – 고급 옵션을 보면 있는 ‘Windows를 업데이트할 때 다른 Microsoft 제품에 대한 업데이트 받기’ 기능을 켜서 자동으로 업데이트 받도록 설정할 수 있으니 참고 부탁드립니다.

안내해 드린 답변이 도움이 되었기를 바라며, 추가 질문이 있으실 경우 [응답] 버튼을 눌러 답변 부탁드립니다.

감사합니다.