워드에 파일을 링크한 후 메일로 보냈을 때 해당 파일이 오픈되지 않습니다.

Question

워드 메일머지 기능을 이용하기 위해

워드를 편지형식으로 만든 후

이미지를 클릭하면 안내 pdf 파일이 오픈되도록

이미지에 하이퍼링크를 걸었습니다.

테스트로 제 이메일 계정 몇개에 발송해보니

하이퍼링크 연결한 이미지를 클릭하면

pdf 파일이 열리지 않습니다.

pdf 파일이 열릴 수 있도록 하는 방법이 따로 있을까요?

Answer 1

안녕하세요, Daye Kwon님.

Microsoft Community를 이용해 주셔서 감사합니다.

메일머지는 예를 들면 같은 내용의 메일을 다른 사람 20명에게 보내는데 각 메일에 이름을 20명 이름이 각각 나오게 한다고 할 때 Excel애 미리 이름이나 추가적인 정보들을 입력하여 만들어 놓은 뒤 사전에 만들어 놓은 파일 데이터를 참고하여 메일 내부의 이름 등을 다르게 입력하여 발송하여 주는 기능입니다.

메일머지는 상단 부의 리본 메뉴에서 편지 탭을 이용하여 사용하게 됩니다.

현재 문제가 있는 것은 메일머지 기능이 아니고 삽입 탭의 링크를 이용한 것으로 추정됩니다. 링링크 만들 때 삽입된 링크 주소가 로그인이 필요한 경우 그것을 보는 사람도 해당 사이트에 접근할 권한이 있어야 링크가 정상작으로 작동할 것입니다.

Word로 똑같이 링크를 만들어 이 사이트를링크 하여 보았습니다.

PDF 파일을 메일 수신자가 볼 수 있게 하려면 다른 저장 공간에 저장 후 사용하는 것이 좋을 것 같으며, 한 예로 Onedrive에서 공유 기능을 사용하여 공유 링크를 만들고 해당 링크를 이용하는 사람은 PDF 문서를 볼 수만 있도록 설정 후 하이퍼링크를 고쳐주는 방법 등이 있겠습니다.

안내해 드린 답변이 도움이 되었기를 바라며, 추가 질문이 있으실 경우 [응답] 버튼을 눌러 답변 부탁드립니다.

감사합니다.