교육청 인증 교사용 아이디 원드라이브 기간 문의

Question

안녕하세요 경상남도교육청 소속 교사입니다

교육청과 귀사간의 계약으로 @sw-ms.gne.go.kr 계정을 잘 사용하고 있습니다

덕분에 원드라이브 1tb도 제공받아 잘 사용하고 있습니다

그런데 의문이 드는 사항은 교육청과 귀사간의 계약이 2020년으로 한정되어 있어서 (물론 매년 계약을 갱신하겠지만) 계약이 종료되는 2020년 12월 31일 이 시점이 지나고 계약갱신으로 발생하는 새로운 인증코드를 입력해서 2021년에 유효한 아이디를 사용하게 되면 2020년에 원드라이브에 업로드 시켰던 자료들을 그대로 다운 및 사용가능한지 궁금합니다.

그리고 2020년 사용기간이 종료되고 2021년 아이디 인증코드 입력전 공백상태에서는 자료들이 유지되는지 아니면 삭제되거나 다운받을 수 없는지에 대해서도 궁금합니다.

Answer 1

안녕하세요? 허정근 (jgking21c)")님

기본적으로 OneDrive for Business | A1 or A2 등의 라이선스 사용자의 라이선스 만료가 되는 경우,

최대 90일 직전까지 해당 자료에 액세스 할 수 있습니다.

그 이후에는 아래의 문서와 같이 조직의 관리자만 사용자의 OneDrive에 접근할 수 있으며 180일 이후에는 모든 데이터는 삭제됩니다.

https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/commerce/subscriptions/what-if-my-subscription-expires?view=o365-worldwide#what-

happens-to-data-when-a-subscription-expires

기존 사용하시던 아이디를 그대로 가져가시는 형태로 계약 갱신이 이뤄진다면 상관이 없습니다.

다만, 기존 아이디가 아닌 새로운 아이디를 발급받은 형태로 갱신이 이뤄지는 경우에는 기존에 저장해두셨던 자료들을 전부 백업해두셔야 합니다.

따라서 계약 갱신이 어떠한 방법으로 이루어지냐에 따라서 달라질 것 같습니다.

감사합니다.