공용 폴더 내 엑셀 파일 사용자 오류

Question

현재 공용 폴더를 사용하고 있는데 해당 폴더 내의 엑셀 파일을 누가 열든 한 사람의 공용 이름으로 뜹니다.

원래는 누가 해당 파일을 사용하고 있는지 [파일 > 옵션 > 일반 > 개인설정] 위치에서 개인의 이름으로 모두 작성해두었습니다.

해당 오류가 왜 발생한건지, 다시 누가 사용하고 있는지 확인 할 수 있게 하는 방법이 있을까요?

Answer 1

이 응답은 자동으로 번역되었습니다. 따라서 문법 오류 또는 이상한 표현이 있을 수 있습니다.

안녕하세요 BIN_1233입니다.

아직 연락이 없으므로 문제가 이미 해결된 것으로 간주합니다. 앞으로 이 스레드를 모니터링하지 않을 것이므로 추가 지원이 필요한 경우 다음 링크를 클릭하여 이러한 문제를 논의할 수 있는 새 스레드를 만드십시오. 새 질문 만들기 또는 토론 시작 (microsoft.com)

이해해 주셔서 감사합니다. 

감사합니다
마리온

Answer 2

이 응답은 자동으로 번역되었습니다. 따라서 문법 오류 또는 이상한 표현이 있을 수 있습니다.

안녕하세요 BIN_1233입니다.

Microsoft 커뮤니티에 문의해 주셔서 감사합니다. 공용 폴더에 있는 Excel 파일이 여는 사람에 관계없이 한 사람의 일반 이름으로 표시되는 문제가 발생한다는 것을 알고 있습니다.

문제를 더 잘 이해하기 위해 비즈니스용 Microsoft 365 또는 가정용 Microsoft 365를 사용하고 있는지 물어봐도 될까요? 또한 OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 Excel 파일을 저장하고 있습니까?

우려 사항과 관련하여 파일 속성이 파일을 마지막으로 저장한 사람의 이름으로 설정되어 문제가 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 다음 단계를 시도할 수 있습니다.

1. 해당 Excel 파일을 엽니다.
2. 리본에서 "파일" 탭을 클릭합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 "정보"를 클릭합니다.
4. 오른쪽 메뉴에서 "속성"을 클릭합니다.
5. 창 하단의 "고급 속성"을 클릭합니다.
6. "요약" 탭에 "작성자"라는 필드가 표시되어야 합니다. 파일을 마지막으로 저장한 사람의 이름으로 설정될 수 있습니다.
7. "작성자" 필드를 원하는 이름으로 변경합니다.
8. "확인"을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

문제가 지속되면 파일이 개별 사용자 이름을 지원하지 않는 형식으로 저장되었기 때문일 수 있습니다. 이 경우 개별 사용자 이름을 지원해야 하는 XLSX 또는 XLSM과 같은 다른 형식으로 파일을 저장해 볼 수 있습니다.

누가 파일을 사용하고 있는지 알아내려면 파일의 속성을 확인하여 누가 파일을 마지막으로 저장했는지 확인할 수 있습니다. 그러나 현재 파일을 사용하고 있는 사람은 알 수 없습니다. OneDrive 또는 SharePoint를 사용하여 파일을 저장하는 경우 파일의 사용 통계를 확인하여 최근에 파일에 액세스한 사용자를 확인할 수 있습니다.

이 정보가 도움이되기를 바랍니다. 추가 질문이나 우려 사항이 있으면 주저하지 말고 질문하십시오. 또한 다음은 도움이 될 수 있는 몇 가지 문서입니다.

• 문서, 프레젠테이션 또는 통합 문서의 작성자 이름 변경 - Microsoft 지원
• SharePoint 사이트에 대한 사용 현황 데이터 보기 - Microsoft 지원

감사합니다
마리온