SPSS에서 내보내기한 .xlsx 파일을 실행하여 저장 후 재실행했을 때 서식이 변경됩니다.

Question

SPSS에서 .xlsx로 내보내기 한 파일을 실행해서 처음 확인할 때에는 SPSS에서 지정한 표 서식이 잘 적용되어 있으나,

엑셀에서 작업을 하고 저장한 뒤에 다시 엑셀 파일을 열면

SPSS에서 지정한 표 서식 속성(예: 셀 경계선, 글꼴 유형, 배경 색상)이 다 깨지는 문제가 발생합니다.

그리고, SPSS에서 파일을 저장할 때마다 매번 같은 서식의 표를 저장하더라도 엑셀 사용자지정 스타일의 이름은 변경되면서 생성이 됩니다.

(*style0000000000000 등의 형태로 뒤쪽 숫자들이 바뀌네요.)

그러나 엑셀 파일의 각 셀에 적용된 스타일에서 우클릭 - 수정 해서 확인하면 엑셀 Sheet 상에 적용되어 있는 서식과 스타일 내용이 차이가 있습니다.

처음 SPSS에서 저장한 서식을 엑셀에서 계속 유지하는 방법은 없을까요?

Answer 1

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안녕하세요! Y123R123R

답장을 보내 주셔서 감사합니다!

아, 그렇군요, 예, Excel에 붙여 넣은 후 일부 형식이 변경된 것 같습니다. 이를 위해서는 전문가의 도움이 더 필요한 것 같습니다. 문제를 해결하는 데 필요한 리소스가 있으므로 Excel 커뮤니티 - Excel 관련 문제에 대한 Microsoft Community Hub에 오신 것을 환영합니다 .

또한 SPSS의 경우 다른 프로그램이기 때문에 피벗 테이블을 Excel에 붙여 넣으려고하기 때문에 두 프로그램의 비 호환성 문제로 인해 Excel이 피벗 테이블을 변경하여 피벗 테이블과 함께 작동하려고한다고 안전하게 말할 수 있습니다. 그러나 예, 제가 제공 한 다음 링크에서 우려 사항을 공유하는 것이 좋습니다

우리는 모든 자원 봉사 중재자가 참여하고 귀하의 우려 사항에 도움이 되는 의견/제안을 공유할 수 있도록 스레드를 열어 둘 것입니다.

도움이 되길 바랍니다!

감사합니다

빈스

Microsoft 커뮤니티 중재자

Answer 2

안녕하세요, Vince.

다시 한 번 답변 주셔서 감사합니다.

알려주신 방법대로 해보았지만 몇 가지 문제사항이 있습니다.

1. 서식을 지정할 표가 들어 있는 Excel 파일을 엽니다.
2. 형식화된 테이블이 포함된 SPSS 파일을 여십시오.
3. SPSS 파일에서 형식화된 테이블을 선택하고 복사하십시오.
4. Excel 파일에서 표를 붙여넣을 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Paste Specialty를 선택합니다.
5. [선택하여 붙여넣기 ] 대화 상자에서 [서식 있는 텍스트 , 서식 있는 텍스트(RTF) ]를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
   → [선택하여 붙여넣기] 대화 상자에서 [서식 있는 텍스트, 서식 있는 텍스트(RTF)] 옵션이 나타나지 않습니다. 대신, Biff5 라는 옵션을 선택해 붙여넣기 했습니다. 하지만, SPSS 형식과 Excel에 붙여넣기 한 표의 색상이 달라졌습니다.

아래의 스크린샷을 비교해주세요.

① SPSS에서 생성한 피벗표(테이블)

② Excel에 붙여넣기 한 피벗표(테이블)

Answer 3

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안녕하세요! Y123R123R

답장을 보내 주셔서 감사합니다!

봐요. 첫 번째 응답에서 문제 해결이 작동하지 않으면 다음을 확인합니다.

Excel의 SPSS에 저장된 서식을 유지하는 한 가지 방법은 Excel의 "선택하여 붙여넣기" 기능을 사용하는 것입니다. 이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

1. 서식을 지정할 표가 들어 있는 Excel 파일을 엽니다.
2. 형식화된 테이블이 포함된 SPSS 파일을 여십시오.
3. SPSS 파일에서 형식화된 테이블을 선택하고 복사하십시오.
4. Excel 파일에서 표를 붙여넣을 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Paste Specialty를 선택합니다.
5. [선택하여 붙여넣기 ] 대화 상자에서 [서식 있는 텍스트 , 서식 있는 텍스트(RTF) ]를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

이렇게 하면 서식이 유지된 상태로 표가 Excel 파일에 붙여넣어집니다. 그런 다음 파일을 저장할 수 있으며 서식은 그대로 유지됩니다.

모든 자원 봉사 중재자가 참여하여 귀하의 우려 사항에 도움이 되는 의견/제안을 공유할 수 있도록 스레드를 열어 둘 것입니다.

이게 도움이 되길 바란다!

감사합니다

빈스

Microsoft 커뮤니티 중재자

Answer 4

안녕하세요. 답변 주셔서 감사합니다.

질문해주신 내용에 회신드립니다.

• 컴퓨터에 설치된 Office 버전을 알 수 있나요?
  → 버전 2312(빌드 17126.20126 간편 실행)
  • 모든 Office 앱을 열 수 있습니다.
  • File > Accounts(계정 파일)로 이동 - 오른쪽에서 제품 정보를 볼 수 있습니다.
• 다른 사람이 파일을 공유했나요? 아니면 원래 당신이 만들었습니까?
  → 제 컴퓨터에서 생성한 파일입니다.
• 어떤 오류 메시지가 나타납니까?
  → 별도의 오류 메시지는 나타나지 않았습니다. SPSS에서 출력한 피벗표를 내려받은 Excel 파일을 수정 후 다시 열면 어떠한 오류 없이 서식이 변경되어 있습니다.
• 파일이 장치에 로컬로 저장되어 있습니까? 또는 OneDrive에서?
  → 로컬로 저장되어 있습니다.

Answer 5

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안녕하세요! Y123R123R

Microsoft 커뮤니티에 게시해 주셔서 감사합니다.

SPSS에서 내보낸 Excel 파일의 형식에 문제가 있음을 이해합니다. 두 프로그램 간의 호환성 문제로 인해 Excel에서 파일을 저장할 때 서식이 변경될 수 있습니다.

제가 질문할 수 있습니다.

• 컴퓨터에 설치된 Office 버전을 알 수 있나요?
  • 모든 Office 앱을 열 수 있습니다.
  • File > Accounts(계정 파일)로 이동 - 오른쪽에서 제품 정보를 볼 수 있습니다.
• 다른 사람이 파일을 공유했나요? 아니면 원래 당신이 만들었습니까?
• 어떤 오류 메시지가 나타납니까?
• 파일이 장치에 로컬로 저장되어 있습니까? 또는 OneDrive에서?

시도할 수 있는 한 가지 해결 방법은 파일을 .csv 파일과 같은 다른 형식으로 저장한 다음 Excel에서 여는 것입니다. 이렇게 하면 서식을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또 다른 해결책은 파일을 연 후 Excel에서 서식을 수동으로 적용하는 것입니다. 서식을 지정할 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "셀 서식"을 선택하면 됩니다. 여기에서 필요에 따라 글꼴, 테두리 및 배경색을 조정할 수 있습니다.

모든 자원 봉사 중재자가 참여하여 귀하의 우려 사항에 도움이 되는 의견/제안을 공유할 수 있도록 스레드를 열어 둘 것입니다.

이게 도움이 되길 바란다!

감사합니다

빈스

Microsoft 커뮤니티 중재자