파워포인트 PDF 변환 옵션 저장 유지하는 방법이 없을까요

Question

익명

학교에서 학생들 온라인 수업을 담당하고 있습니다.

학생들 편의를 위해 온라인으로 수업한 자료들을 모아 PDF로 변환하여 배포하는데,

수업 중 PPT 자료에 잉크로 표시한 내용은 PDF 파일에는 포함되지 않았으면 합니다.

물론, 파일 하나하나 각각 잉크 주석을 지우면 가능하겠으나 이 많은 파일들을 일일히 열어서 잉크 주석을 지우고 있기가 너무 번거롭습니다.

확인해보니 PPT에서 파일 > 다른 이름으로 저장 > 파일형식(PDF) > 게시 옵션에서 잉크 표시 여부를 선택할 수 있게 되어 있는데요,
현재 PPT 버전에서는 이 부분이 기본 선택으로 설정되어 있습니다.

이 부분을 한번 설정해 놓으면 이후 다른 파일들을 PDF로 변환할 때도 설정값을 기억할 수 있게 할 수는 없는지요?

(PPT 기본 옵션 설정하면 이후에도 게속 적용되는 것 처럼)

(아래 스크린샷은 예전 하위 버전 PPT에서 PDF 변환시 게시옵션 선택창입니다. - 메모 및 잉크 표시가 기본 선택되지 않은 상태)

잠긴 질문. 이 질문은 Microsoft 지원 커뮤니티에서 마이그레이션되었습니다. 질문이 도움이 되었는지 여부에 대해 응답할 수는 있지만, 메모나 회신을 추가하거나 질문을 따를 수는 없습니다.

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답변 1개

Answer 1

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안녕하세요. 김지연1고객님

Microsoft 커뮤니티에 게시해 주셔서 감사합니다.

현재 PowerPoint에서 PDF 파일을 저장할 때 잉크 유지의 기본 옵션이 선택되어 있지 않은 문제에 직면하고 있음을 이해합니다

귀하의 문제와 관련하여 테스트를 수행하는 데 도움을 주었습니다. 사실 매번 잉크를 유지하지 않기로 선택하더라도 다음에 다른 파일은 계속 확인됩니다. 즉, 프레젠테이션을 PDF로 내보낼 때마다 잉크 주석을 제외하도록 설정을 수동으로 조정해야 합니다.

그러나 문제는 고립된 경우가 아닙니다. 커뮤니티의 다른 사용자가 이전에 유사한 문제를 언급했는지 확인할 수 있습니다. 이 영어 스레드를 참조하십시오.

프로세스 자동화에 익숙하다면 내보내기 전에 매크로를 사용하여 잉크를 숨길 수도 있습니다. 아래 영어 커뮤니티의 Steve Rindsberg의 솔루션을 참조하십시오.

또한 Microsoft의 공식 피드백 포털을 사용하여 PowerPoint를 개선하거나 새로운 기능을 요청할 수 있습니다. 이러한 포털에서 사용자로부터 피드백을 수집하여 기능을 개선하는 데 사용할 수 있습니다.

Microsoft 피드백: https://feedbackportal.microsoft.com/ 위의 포털을 통해 "잉크 포함" 옵션의 기본 설정 변경 요청을 제출하는 경우 향후 업데이트에 반영될 수 있습니다.

마음을 담아

렐레.X - MSFT | Microsoft 커뮤니티 지원 전문가