word에서 문장을 분리하는 방법

Question

외부에서 글을 복사해 word 문서에 붙여넣기를 했습니다. 그런데 모든 문장이 한 뭉텅이로 뭉쳐있어 한 문장만 개별적으로 정렬을 바꾼다던가, 목차를 만드는 데에 문제가 생깁니다. 문장이 개별적으로 분리가 되면 문제가 해결될 것 같은데, 방법이 있는지 여쭤봅니다.

Answer 1

안녕하세요. 지영 이4고객님

안녕하세요! Microsoft 커뮤니티에 오신 것을 환영합니다. 도움을 드릴 수 있게 되어 기쁩니다. 질문이 잘못 이해되면 즉시 알려주세요.

다른 프로그램에서 내용을 복사했지만 더 이상 원본 형식을 유지하지 않아 모든 내용이 한 조각으로 채워진다는 것을 알게 되었습니다. 이 문제로 인한 번거로움을 이해하며, 최선을 다해 해결해 드리겠습니다.

1.프로그램간 복사 붙여넣기 옵션 설정이 잘못되어 발생할 수 있습니다. Word에는 프로그램 간 복사 붙여넣기 형식 제어를 위한 별도의 옵션이 있습니다. 기본적으로 옵션은 병합 형식입니다. 이 옵션을 수정하여 카드가 유용한지 확인할 수 있습니다.

텍스트를 붙여넣을 때 서식 제어 - Microsoft 지원

2. 동시에 복사 붙여넣기 기능 자체에 문제가 있을 수 있습니다. 복사한 내용을 다른 곳에 무작위로 붙여넣을 수 있습니다. 만약 똑같이 붙여넣기 후에 전체 단락이 되는 문제가 있다면, 두 번에 걸쳐 붙여넣기를 시도합니다. 이것은 내용 자체에 문제가 있을 수 있습니다.
3. 동시에 워드 자체에 문제가 있는지 테스트하기 위해 다른 내용을 복사하여 문제가 똑같이 존재하는지 확인할 수 있습니다.

4.만약 위의 방법으로는 이 문제를 해결할 수 없고, 복사한 내용이 여전히 "한 조각"으로 나타나는 경우, 당신은 다음 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 그것은 당신이 문장을 어느 정도 분리할 수 있도록 도울 수 있습니다.

1. 찾기 및 바꾸기를 사용하여 줄 자르기 삽입

• Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.

• 찾기 대상 상자에 마침표 뒤에 공백(.)을 입력합니다.

• 대체 상자에 마침표 뒤에 공백이 오는 것을 입력한 다음 ^p(단락 공백 기호)를 입력합니다.

• 모두 바꾸기를 클릭합니다.

• 이렇게 하면 각 문장이 새 줄에 배치되어 재배열이나 구조화가 더 쉬워질 수 있습니다.

2. 문장 분리를 위해 정규 표현식(고급) 사용

Word는 와일드카드를 지원하므로 텍스트에 문장 부호(예: 물음표 또는 느낌표)가 다양한 경우 일반 표현식으로 문장을 구분할 수 있습니다:

• 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 추가 > 와일드카드 사용을 선택합니다.

• 찾기 대상 상자에 ([.!?])([A-Z])를 입력합니다. - 문장 부호를 검색한 후 공백과 대문자를 입력합니다.

• 대체 상자에 \1^p\2를 입력합니다. 문장 부호 뒤에 문단 구분을 삽입합니다.

• 모두 바꾸기를 클릭합니다.

위의 정보가 도움이 되기를 바라며, 궁금한 점이 있으면 언제든지 알려주세요.

행복을 빌며

Pyke.D | Microsoft 커뮤니티 지원 전문가