Outlook 일정 관련 PC, 모바일 연동 문의

Question

안녕하세요.

현재 회사에서 POP3를 통해 Outlook을 사용하고 있습니다. PC에서 확인할 수 있는 Outlook일정이 모바일 휴대폰 앱을 통해서는 확인이 안됩니다.

모바일에서도 Outlook 일정을 확인할 수 있기를 원합니다.

1. Exchange를 사용한다면 연동 가능 여부?

1-1. 가능하다면, Exchange 설정 방법?

2. 연동이 가능한 다른 해결방안?

빠른 시일 내 답변 부탁드립니다.

Answer 1

안녕하세요.

답변 감사합니다.

추가로 문의할 내용이 있습니다.

* 필요한 서비스 : PC와 모바일 Outlook 일정 동기화

* 문제점 : POP3를 이용하여 Outlook을 사용하고 있기 때문에, PC에서만 저장되며 모바일로는 동기화 불가능

제가 생각하기로는 일정을 동기화 할 수 있는 방법에는 두 가지 방안이 있습니다.

• 첫 번째, MS365 도메인 계정을 사용하여 메일과 일정을 관리한다. (장점 : PC와 모바일 자동 동기화 가능, 단점 : 현재 사용하고 있는 도메인 전환 필요, 시간 소요, 데이터 이동 등)
• 두 번째, 메일은 POP3 Outlook을 사용하되 일정은 Teams를 사용한다. (장점 : 현재 Teams를 사용하고 있어 별도 작업 필요없이 자동 동기화 가능, 단점 : 메일과 일정 관리를 다른 서비스를 사용해야 하기 때문에 불편함)

이외에 다른 방안이 있을지, 그리고 제가 작성한 내용이 정확한지 문의드립니다.

빠른 시일 내 답변 부탁드립니다. 감사합니다.

Answer 2

이 응답은 자동으로 번역되었습니다. 따라서 문법 오류 또는 이상한 표현이 있을 수 있습니다.

답변해 주셔서 감사합니다. 앞서 언급했듯이 POP3는 전자 메일만 처리하고 기본적으로 일정 동기화를 지원하지 않으므로 해결 방법을 사용하여 POP3 기반 일정을 모바일 액세스를 위한 Exchange 호환 설정과 연결하겠습니다. 

1. PC에서 Exchange 설정(Outlook 데스크톱) 

• Exchange 계정 추가:  
  • 계정 추가를 > Outlook → 파일 > 계정 설정을 열 수 있습니다.
  • 업무용 Exchange 이메일(예: ******@yourcompany.com)과 비밀번호를 입력합니다.
  • 자동 검색에 실패하면 수동으로 다음을 입력합니다.  
    • 서버: outlook.office365.com(Microsoft 365의 경우) 또는 회사 서버(IT에 문의).
    • 사용자 이름: 이메일 또는 도메인\사용자 이름입니다.
  • 설정을 완료하여 Exchange 캘린더를 동기화합니다.
• POP3 캘린더 전송:  
  • 일정 보기의 내 일정에서 POP3 일정을 찾습니다.
  • 목록 보기로 전환하고(보기 > 보기 변경 > 목록), 모든 이벤트를 선택하고(Ctrl+A), Exchange 일정으로 끌어다 놓거나 이동 > 폴더로 복사를 사용합니다.
  • 복사하는 동안 오프라인으로 작업(파일 > 오프라인으로 작업)을 활성화한 다음 F9(보내기/받기)를 눌러 동기화합니다.
• Exchange를 기본값으로 설정(선택 사항): 파일 > 계정 설정 > 데이터 파일로 이동하여 Exchange .ost 파일을 선택하고 기본값으로 설정을 클릭하여 새 이벤트가 자동으로 동기화되도록 합니다.

2. 모바일에서 Exchange 설정(Outlook 앱): 

• Outlook 앱 설치: App Store(iOS) 또는 Google Play(Android)에서 다운로드합니다.
• Exchange 계정 추가:  
  • Outlook 앱을 열고 설정 > 계정 추가 > 이메일 계정 추가로 이동합니다.
  • Exchange 이메일과 비밀번호를 입력하고 Exchange(또는 Microsoft 365)를 선택합니다.
  • 필요한 경우 수동으로 입력합니다.  
    • 서버: outlook.office365.com 또는 회사의 서버입니다.
    • 사용자 이름: 이메일 또는 도메인\사용자 이름입니다.
  • 로그인을 탭합니다.
• 캘린더 동기화 활성화: [내 Exchange 계정]> 설정으로 이동하여 캘린더> 켭니다.

3. 대체 솔루션 (교환을 사용할 수없는 경우) : 

Outlook.com 사용하여 캘린더 를 동기화할 수 있습니다.

• Outlook.com 계정을 만들거나 로그인합니다.
• POP3 이메일을 연결된 계정으로 추가합니다(설정 > 이메일 동기화).
• Outlook.com 계정을 Outlook 데스크톱과 모바일 모두에 추가합니다.
• 동기화를 위해 Outlook 일정을 Outlook.com 로 수동으로 가져옵니다.

초기 응답이 항상 문제를 즉시 해결하지는 않는다는 점을 이해해 주시기 바랍니다. 그러나 귀하의 도움과 더 자세한 정보를 통해 솔루션을 찾기 위해 협력할 수 있습니다.   

여러분의 의견을 기다리겠습니다.    

솔직히     

티나 패 - MSFT | Microsoft 커뮤니티 지원 전문가

Answer 3

현재 MS office 365를 사용중입니다. 사용중인 MS 365 라이선스에 Exchange를 사용할 수 있게 포함되어 있습니다.

따로 IT관리자가 없어 해결하기 어려운 상황입니다.

POP3를 사용하면서, Exchange를 사용하여 일정을 동기화할 수 있는 방법을 자세히 알려줄 수 있나요??

Answer 4

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Hello 배 지원1,

좋은 하루 되세요! 
Microsoft 커뮤니티에 연락해 주셔서 감사합니다 !  POP3 계정으로 Outlook을 사용하고 있으므로 POP3는 일정이나 연락처가 아닌 전자 메일만 동기화하기 때문에 일정이 모바일 장치와 동기화되지 않습니다. 

귀하의 질문 세부 정보를 확인하겠습니다. 

1. Exchange를 사용하여 Outlook 일정을 통합할 수 있습니까? 

Microsoft Exchange를 사용하여 PC와 모바일 장치 간에 Outlook 일정, 연락처 및 이메일을 동기화할 수 있습니다. 

• 회사에서 Microsoft 365 또는 Exchange Server 사용하는 경우 IT 관리자에게 POP3에서 Exchange로 전자 메일을 마이그레이션하도록 요청합니다.
• 이를 통해 이메일, 연락처 및 일정을 실시간으로 동기화할 수 있습니다.

2.Outlook에서 Exchange를 설정하는 방법은 무엇입니까? 

모바일(Outlook 앱):  

• Microsoft Outlook 앱(iOS/Android)을 다운로드합니다.
• 설정 > 계정 추가 > 이메일 계정 추가로 이동합니다.
• 회사 이메일을 입력하고 Exchange(또는 Office 365)를 선택합니다.
• 비밀번호를 입력하십시오. 메시지가 표시되면 IT 관리자로부터 서버 세부 정보(예: Microsoft 365의 경우 outlook.office365.com)를 수동으로 입력합니다.
• 앱 설정에서 캘린더 동기화가 활성화되어 있는지 확인합니다 .

PC(Outlook 데스크톱)에서:  

• Outlook에서 파일 > 계정 추가로 이동하여 Exchange 이메일을 입력하고 지시를 따릅니다.
• Exchange가 구성되어 있으면 일정이 자동으로 동기화됩니다.

참고: 회사 이메일이 Exchange 서버, Microsoft 365 또는 Outlook.com 에서 호스팅되는지 IT 관리자에게 확인해야 합니다. 

3. 대체 솔루션(Exchange를 사용할 수 없는 경우): 

동기화를 위해 Outlook.com 사용하는 것이 좋습니다. 

• 브라우저에서 Outlook.com 계정을 만들거나 로그인합니다.
• POP3 이메일을 연결된 계정으로 추가합니다(설정 > 이메일 동기화).
• Outlook 데스크톱에서 Exchange를 통해 Outlook.com 계정을 추가합니다.
• 모바일에서 Outlook 앱에 Outlook.com 계정을 추가합니다(Exchange 또는 Outlook.com 선택).
• Outlook 일정을 수동으로 가져와서 이벤트를 동기화하는 Outlook.com.

참고: POP3는 캘린더를 자동으로 동기화하지 않습니다. 수동 일정 가져오기가 필요합니다. 

추가 질문이나 우려 사항이 있는 경우 주저하지 말고 문의해 주십시오.  

위의 정보가 도움이 된다면 비슷한 질문을 가진 커뮤니티의 다른 사람들이 문제에 대한 해결책을 더 빨리 찾을 수 있도록 답변으로 표시해 주세요. 

감사합니다  

티나 패 - MSFT | Microsoft 커뮤니티 지원 전문가