Excel 함수를 사용하여 다른 파일의 데이터를 읽어오는데, 원본 파일 변경 사항을 읽어오지 못해요.

Question

Excel 함수를 사용하여 다른 파일의 데이터를 읽어오는데, 원본 파일 변경 사항을 읽어오지 못해요.

이 재건 40

Excel 함수를 사용하여 다른 파일의 데이터를 읽어오는데, 원본 파일의 행삭제 또는 행 내용변경 사항을 읽어오지 못하는 현상이 발생합니다.

사용한 함수는 다음과 같습니다.

Remove PII

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Answer 1

안녕하세요, 이 재건님,

Microsoft Q&A 포럼에 질문을 게시해 주셔서 감사합니다.

우선, 제가 이해한 바로는 이 재건님께서 겪고 계신 문제는 다른 파일에서 가져온 Excel 데이터 링크가 원본 파일(특히 SharePoint에 있는 경우)에서 행 삭제나 내용 변경과 같은 수정 사항을 자동으로 업데이트하지 못하는 것으로 보입니다.

제가 최선을 다해 지원해 드리고 현재 상황을 더 명확하게 이해할 수 있도록, 다음 항목들에 대한 스크린샷 몇 장을 제공해 주시겠습니까?

오류가 있거나 데이터가 업데이트되지 않는 것을 보여주는 대상 Excel 파일(연결 수식이 있는 파일).
행이 삭제되거나 내용이 변경된 부분을 보여주는 원본 Excel 파일(수식이 데이터를 가져오는 파일).
오류 메시지가 나타나면 해당 메시지도 함께 캡처해 주세요.

이 이미지들은 연결이 어떻게 설정되어 있는지 정확히 파악하고 문제의 원인을 찾아내는 데 도움이 될 것입니다.

저희의 첫 답변이 항상 문제를 즉시 해결하지 못할 수도 있음을 양해해 주십시오. 하지만 이 재건님의 도움과 좀 더 자세한 정보가 있다면, 최선을 다해 도와드리겠습니다.

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이 재건 40 평판 포인트

2025-07-23T00:09:18.6333333+00:00

행이 삭제되었는데, 변경 사항이 적용되지 않는 경우

원본 파일에 1218행에 이전 내용이 삭제되어 있음에도

현재 1218행의 변경된 정보가 표시되지 않고 있습니다.

Answer 2

이 재건 40

행이 삭제되었는데, 변경 사항이 적용되지 않는 경우

Remove PII

위의 문제가 해결되어야 다른 문제들도 스크린샷을 보내 드릴수가 있을 것 같습니다.

Jeanie H 7,465 평판 포인트 Microsoft 외부 직원 중재자

2025-07-23T08:42:26.42+00:00

안녕하세요, 이 재건님,

소스 파일(2025_Order and Shipment Status.xlsx)에서 행이 삭제되거나 수정될 때 데이터가 올바르게 업데이트되지 않거나 부정확해지는 이유는 현재 수식이 특정 셀의 절대 주소(예: B1361)를 참조하고 있기 때문입니다.

예를 들어 설명하자면:

소스 파일의 B1361 셀 내용이 변경되면, Excel은 여전히 해당 정확한 셀을 참조하고 있기 때문에 올바르게 업데이트됩니다.

하지만 만약 1361행이 삭제되거나 그 위의 어떤 행이 삭제되어 데이터가 위로 이동하게 되면, Excel은 이러한 구조적 변화를 “인지하지” 못합니다. 수식은 여전히 “새로운” B1361 셀을 참조하려고 시도하게 되며, 이 셀은 이제 다른 행의 데이터가 이동해 들어왔을 수도 있고, 비어 있거나 잘못된 값을 반환할 수도 있습니다. 수식은 해당 행의 위치가 바뀐 후에도 자동으로 조정되어 원래 의도한 데이터를 가져오지는 않습니다.

중요한 점은, 현재 우리의 수식이 특정 데이터(예: "Product Code ABC"가 포함된 행)를 가리키는 것이 아니라 특정 셀 위치(B1361)를 가리키고 있다는 것입니다.

제안된 해결책: Excel 테이블 활용

이 문제를 해결하고 소스 파일에서 행이 추가되거나 삭제되더라도 데이터가 자동으로 올바르게 업데이트되도록 하기 위해, 소스 파일의 데이터 범위를 Excel 테이블로 변환한 후 연결 수식을 이에 맞게 조정할 것을 권장드립니다.

구현 단계:

소스 파일 (2025_Order and Shipment Status.xlsx)에서:

이 파일을 Excel 데스크톱 앱에서 엽니다.

전체 데이터 범위(예: A1부터 데이터가 끝나는 지점까지)를 선택합니다.

리본 메뉴에서 [삽입] 탭으로 이동합니다.

[표] 버튼을 클릭하거나 단축키 Ctrl + T를 사용합니다.

"머리글 포함" 옵션이 체크되어 있는지 확인합니다.

확인을 클릭합니다.

표가 생성되면 리본의 [표 디자인] 탭으로 이동하여 표 이름을 기억하기 쉬운 이름으로 변경합니다. 예: ProductionData

파일을 저장하고 닫습니다.

현재 파일 (연결된 수식이 포함된 파일)에서:

이 파일을 Excel 데스크톱 앱에서 엽니다.

기존 수식을 삭제합니다.

이제 특정 셀(예: B1361)을 참조하는 대신, 표 이름과 열 이름을 참조합니다.

예를 들어, 소스 파일에서 방금 만든 ProductionData 표의 "Product Code" 열에서 데이터를 가져오고 싶다면, 새로운 수식은 다음과 같이 작성됩니다:

='https://joyinter-my.sharepoint.com/personal/jk_lee_joyinter_co_kr/Documents/[2025_Order and Shipment Status.xlsx] Production Progress List'!ProductionData[Product Code]

참고: "Product Code"는 실제 표의 열 머리글 이름으로 바꿔주세요.

소스 파일의 ProductionData 테이블에서 행이 추가되거나 삭제되면, Excel은 참조를 자동으로 조정합니다. 새로운 수식은 해당 테이블 내의 "Product Code" 열에서 항상 올바른 데이터를 가져오게 되며, 행 위치가 바뀌더라도 정확성과 일관성이 유지됩니다.

이 방법을 꼭 한번 시도해보시기 바랍니다. 구현 중에 궁금한 점이 있거나 추가적인 도움이 필요하시면 언제든지 편하게 연락 주세요.
이 재건 40 평판 포인트

2025-07-23T10:30:23.68+00:00

안녕하세요.

위 답변에 대한 테스트를 위하여 해당 파일을 다른 곳에 복사한 후 작업을 해보려고 합니다.

경로를 변경하려고 하니, 최초 아래 경로를 어떻게 찾았는지 기억이 나지 않습니다.

현재 파일 위치 : Remove PII

파일을 복사한 onedrive 경로를 어떻게 찾을 수 있는지 알려주시기 바랍니다.
Jeanie H 7,465 평판 포인트 Microsoft 외부 직원 중재자

2025-07-24T07:20:41.77+00:00

안녕하세요, @이 재건님,

제가 찾을 수 있도록 몇 가지 단계를 제공해 드렸습니다. 하지만 요청을 잘못 이해했다면, 조금 더 자세히 설명해 주실 수 있을까요? 협조와 인내에 진심으로 감사드립니다.

또한, 개인정보 보호 및 보안상의 이유로 공개된 대화에서 개인 OneDrive 링크를 제거하고 개인 메시지로 이동시켰습니다. 이러한 조치를 이해해 주시길 바라며, 불편을 드려 죄송합니다.

질문을 명확히 하기 위해, 제가 이해한 내용을 간단히 설명드리면 다음과 같습니다: “처음에 이 경로를 어떻게 찾았는지 기억이 나지 않습니다. 이제 파일을 다른 위치로 복사했기 때문에 새로운 OneDrive 경로를 찾을 수 없습니다.” 이 경우, 브라우저에서 OneDrive를 열고 위에 공유한 링크로 이동한 다음 > 오른쪽 상단의 검색창에 파일 이름을 입력 > 세 개의 점(…)을 클릭하고 ‘링크 복사’를 선택 > 복사한 링크를 Excel에 붙여넣어 수식에 사용할 수 있습니다.

제가 잘못 이해했다면, 더 나은 도움을 드릴 수 있도록 추가 정보를 제공해 주세요. 답변 기다리겠습니다!

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