MS Forms의 기능이 궁금합니다

Question

안녕하세요 :)

MS Forms를 이용해서 내부직원 설문조사를 진행하고 싶은데, 아래의 서비스가 지원되는지 확인하고 싶습니다.

1. 이메일을 활용하여 개인별 참여 여부를 추적할 수 있나요?
   혹은 응답자의 이메일을 자동으로 수집할 수 있나요?
2. 비참여자에게만 리마인더를 보내는 기능이 지원되나요? (Smart Notificatons 기능을 이용하면 될 것 같은데, 맞나요?)

감사합니다!

Answer 1

안녕하세요 @Hyewon Seo,

좋은 날입니다! Q&A 포럼에 오신 것을 환영합니다!

귀하의 질문에 대해 두 가지 모두 Yes라고 확인할 수 있습니다.

질문 1에 대한 답변: 예, Microsoft Forms는 양식이 이메일 초대를 통해 공유되고 응답자 세부 정보를 수집하도록 설정된 경우 이메일 주소를 사용하여 개별 응답을 추적할 수 있습니다.

추적을 활성화하는 단계는 다음과 같습니다: (모든 사진은 영어로만 제공되어서 죄송합니다.)

• Microsoft Forms에서 양식을 열고 설정으로 이동하세요.
• “내 조직의 사람만 응답할 수 있음”을 선택하세요: 이렇게 하면 응답자가 양식을 제출할 때 자동으로 이메일 주소가 수집됩니다.
• 또한 '이름 기록'을 활성화하십시오.
• 
• 각 응답이 수신자의 이메일 주소와 연결되도록 “보내기” > “이메일” 옵션을 사용하여 양식을 공유하세요.

질문 2에 대한 답변: 예, 다음 문서들에 따르면 그렇습니다:

Forms 스마트 알림 - Microsoft 지원

양식 초대 보내기 및 알림 관리 - Microsoft 지원

Smart Notifications 기능에 대해 설명드리면, 해당 기능을 체크하면 다음과 같은 동작이 수행됩니다: "누군가 이메일 초대를 받았지만 양식을 제출하지 않은 경우, 약 16시간 후에 양식 소유자가 응답 상태 이메일을 받게 됩니다."

그리고 나서, "이메일에서 '리마인더 보내기' 버튼을 선택하여 응답하지 않은 사람에게 리마인더를 보내 양식을 작성하도록 유도할 수 있습니다."

이 내용이 상황을 명확히 하는 데 도움이 되길 바랍니다.

업데이트가 있거나 추가적인 도움이 필요하시면 언제든지 말씀해 주시기 바랍니다. 공유해 주실 수 있는 어떤 업데이트도 매우 유용할 것입니다. 시간을 내주셔서 감사하며, 상황이 어떻게 진행되고 있는지 듣기를 기대하겠습니다!

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답변이 도움이 되셨다면, '답변 수락'을 클릭하시고, 친절히 추천해 주시기 바랍니다. 이 답변에 대해 추가 질문이 있으시다면, '댓글'을 클릭해 주십시오.

참고: 이 스레드와 관련된 이메일 알림을 수신하고 싶으시다면, 저희 문서에 있는 단계를 따라 이메일 알림을 활성화하시기 바랍니다.

Answer 2

정말 감사합니다!!! 모든 것이 명확합니다 :)