팀즈 공유 파일 삭제시 비번지정

Question

심 동민 5

팀즈를 활용해서 팀가 파일 등을 공유하고 있습니다.

근데 간혹 실수로 누군가가 파일을 지우는 경우가 있습니다.

권한에서 삭제 자체를 못하게 하는 것도 있지만

(이부분은 필요한 경우가 종종 있다보니 권한 제한을 하기는 조금 어렵습니다.)

삭제시 비밀번호를 입력하게 하거나 할 수는 없는 것인가요???

답변 1개

Answer 1

안녕하세요 @심 동민

Microsoft Q&A 포럼에 질문을 게시해 주셔서 감사합니다.

Microsoft Teams/SharePoint/OneDrive는 파일을 삭제할 때 비밀번호를 요구하는 기능을 지원하지 않습니다. 현재 “삭제 전 비밀번호 확인” 기능은 없습니다.

하지만 데이터 손실 위험을 줄이고 빠른 작업 환경을 유지하려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다:

1) 보존 정책(Retention)으로 안전망 설정

중요한 Teams 사이트(또는 특정 라이브러리)에 Microsoft Purview 보존 정책 또는 보존 레이블을 적용합니다.

콘텐츠가 보존 상태일 때 사용자가 삭제해도 실제로 파일은 완전히 제거되지 않습니다. → 보존 보관 라이브러리(Preservation Hold Library)에 복사본이 유지되며, 보존된 항목이 있는 폴더/라이브러리는 삭제가 차단됩니다.
- Teams와 연결된 SharePoint 사이트의 경우, Microsoft 365 그룹 위치를 대상으로 정책을 설정해 팀 전체를 보호합니다.
설정 경로: Purview 포털 → 데이터 수명 주기 관리 → 보존 정책/레이블 생성 (레이블은 삭제 차단 또는 처리 시 검토 요구 가능)

사용자는 정상적으로 작업 가능하지만, 관리자는 항상 복구할 수 있고 보존된 콘텐츠는 삭제 불가

2) 기본 제공 휴지통 + 복원 기능 활용

SharePoint/OneDrive는 삭제된 항목을 약 93일간 2단계 휴지통에 보관합니다.
- 이 기간 동안 어느 단계에서든 복원 가능.
- 대량 삭제 발생 시 파일 복원(File Restore) 기능으로 특정 시점으로 되돌릴 수 있습니다. (OneDrive 및 SharePoint 라이브러리에서 사용 가능)

3) 협업을 유지하되 대부분의 사람들에게 “삭제” 기능을 제거하세요.

SharePoint에서 사용자 정의 권한 수준(예: "편집 - 삭제 금지")을 만들기 위해 편집을 복사하고 항목 삭제 및 버전 삭제의 선택을 해제합니다. 이를 구성원에게 할당하고 삭제 권한은 소규모 "관리자" 그룹에만 부여합니다.
유의하십시오: 삭제 권한을 제거하면 일부 공유 흐름에 영향을 미칠 수 있습니다(특정 시나리오에서는 편집 수준 권한을 기대합니다). 경우에 따라 사용자 지정(비편집) 권한이 있는 사용자는 공유할 때 소유자의 승인 요청을 받을 수 있습니다.

4) 경량화된 "삭제 승인" 경로 추가 (코드 구성 요소 없음)
삭제를 가끔 허용해야 한다면, 라이브러리의 "선택한 파일에 대한" 메뉴에서 간단한 Power Automate 흐름을 사용하세요:

5) 가시성을 위한 감사 및 알림 활성화

• Microsoft 365 감사 로그는 파일 삭제를 기록합니다.

• IT 부서가 비정상적/대량 삭제 활동을 알림받도록 경고 정책을 설정할 수 있습니다.

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