전문가적인 커뮤니케이션과 생산성을 위해 Windows에 새로운 Outlook 사용
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안녕하세요 @MINWOO YU,
Microsoft 365 Q&A 포럼 커뮤니티에 새로운 Windows용 Outlook에서 보낸 사람의 표시 이름을 변경하는 데 어려움을 겪고 있다는 점을 알려주셔서 감사합니다. 특히 Outlook Classic에서는 쉽게 관리할 수 있었기 때문에 불편하셨을 텐데, 잘 알고 있습니다.
새로운 Outlook 인터페이스의 주요 기능적 제한 사항을 정확히 파악하셨습니다. 현재 IMAP/POP 계정과 같은 특정 유형의 계정이나 일부 Microsoft 계정의 보낸 사람 표시 이름을 직접 변경할 수 있는 기능이 없습니다. 새로운 Outlook은 계정의 서버 설정에서 표시 이름을 직접 가져오도록 설계되었습니다.
발신자 이름 설정 방법은 사용 중인 이메일 계정 유형에 따라 완전히 다릅니다.
Microsoft 365/Exchange 계정(회사 또는 학교):
- 표시되는 이름은 조직 디렉터리(Azure Active Directory/Entra ID) 또는 Exchange 관리 센터에서 가져옵니다.
- Microsoft 365 또는 IT 관리자에게 관리 센터에서 "표시 이름"을 변경하도록 요청해야 합니다. 이는 수신자에게 표시되는 이름을 업데이트하는 유일한 방법입니다.
Outlook.com (개인용 Microsoft) 계정:
- 이름은 Outlook.com 계정의 웹 설정을 통해 관리됩니다.
- Outlook.com > 설정 > 모든 Outlook 보기 > 모든 Outlook 설정 보기 > 메일 > 작성 및 회신으로 이동합니다. 여기서 "보낸 사람 이름"을 변경할 수 있는 경우가 많습니다.
IMAP/POP (외부) 계정(ISP, Gmail 등):
- 이 유형은 가장 문제가 많은 유형입니다. 현재 새로운 Outlook에서는 이러한 계정의 발신자 이름을 편집할 수 없으며, 종종 이메일 주소가 기본적으로 표시되는데, 이것이 여러분이 겪고 있는 문제일 가능성이 높습니다.
워크플로우를 방해하는 제한 사항이나 디자인 선택에 직면하는 것이 얼마나 답답한 일인지 충분히 이해합니다. 여러분의 피드백과 요구 사항은 Microsoft 365 제품이 여러분과 같은 사용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 발전하는 데 매우 소중합니다.
공식 아이디어 · 커뮤니티 또는 앱 내 피드백 도구를 통해 여러분의 요구 사항과 기능 요구 사항을 제품 개발팀에서 확인하고 고려하는 가장 효과적인 방법임을 확신합니다.
저는 영어 환경만 제공하기 때문에 여러분의 언어로 예시 링크를 제공할 수 없다는 점을 양해해 주시기 바랍니다.
시간을 내어 경험을 공유하고 모두를 위해 제품을 개선하는 데 도움을 주셔서 감사합니다.
다시 한번 말씀드리지만, 커뮤니티의 관리자로서 제품 디자인에 대한 지원을 받지 못하고 Microsoft 제품에 대한 고급 정보를 제공할 리소스가 제한되어 있다는 점을 양해해 주시고 사과드립니다. 관련 개발팀에 피드백과 요구 사항을 보내실 수 있도록 올바른 경로로 안내해 드렸습니다.
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