아웃룩365에서 수신인 목록과 첨부 파일 목록을 줄이는 방법

Question

수신인 목록, 보관 정책(This item will expire in 30 days~), 첨부 파일 목록 등으로 인해 이메일 본문은 빨간색 사격형으로 표시한 부분만 나와서 너무 불편합니다.

연두색으로 표시한 부분을 줄이고 빨간색으로 표시한 부분을 세로로 더 넓게 볼 수 있는 설정이 있나요?

Answer 1

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안녕하세요, 김하율(Jessica Hayool Kim)/Development PM님,

Microsoft Q&A 포럼을 통해 연락해 주셔서 감사합니다.

보내주신 스크린샷을 확인했습니다. 수신인 목록과 첨부 파일, 그리고 보관 정책 알림 등이 화면의 대부분을 차지하여 정작 중요한 메일 본문을 확인하기가 얼마나 불편하실지 충분히 이해가 됩니다.

문의하신 내용에 대해 확인해 보았으나, 안타깝게도 현재 사용 중인 Outlook Classic 버전의 인터페이스 디자인상 해당 영역(연두색 부분)의 높이를 줄이거나 숨길 수 있는 설정은 제공되지 않고 있습니다.

Outlook은 수신인이 많거나 보안 정책 알림, 첨부 파일이 여러 개일 경우 사용자가 중요 정보를 놓치지 않도록 상단 영역을 자동으로 확장하여 모두 표시하게끔 설계되어 있습니다. 현재로서는 사용자가 이 영역을 임의로 접거나, 크기를 제한하여 본문 영역을 강제로 늘리는 기능이 구현되어 있지 않습니다.

근본적인 해결책은 아니지만, 해당 메일을 더블 클릭하여 별도의 새 창으로 여시는 방법을 권장해 드립니다. 상단 영역이 여전히 공간을 차지하겠지만, 창의 크기를 모니터 전체로 조절할 수 있어 본문을 읽을 수 있는 공간을 조금 더 확보하실 수 있습니다.

저는 커뮤니티 중재자로서 프로그램의 디자인을 직접 수정할 권한은 가지고 있지 않지만, 이 문제는 많은 사용자가 겪을 수 있는 불편함입니다. 따라서 개발팀이 이를 인지하고 향후 업데이트에서 개선할 수 있도록 피드백을 보내주시면 큰 도움이 됩니다. Outlook 상단 메뉴의 [도움말] > [피드백] 기능을 이용하시거나, Microsoft Feedback Portal을 통해 해당 인터페이스 개선을 제안해 주시기 바랍니다.

비록 기능적인 한계에 대한 설명이었지만, 저의 답변이 현재 상황을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 만약 추가적인 지원이 필요하거나 다른 궁금한 점이 있으시다면 언제든지 편하게 말씀해 주십시오.

감사합니다.

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