사용자 가이드: Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트를 사용하여 분류 및 보호

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이전에 MIP(Microsoft Information Protection)Microsoft Purview Information Protection 찾고 있나요?

이제 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트가 유지 관리 모드에 있습니다. Office 365 앱 및 서비스에 기본 제공되는 레이블을 사용하는 것이 좋습니다. 더 알아보세요

문서와 전자 메일을 분류 및 보호하는 가장 쉬운 방법은 Office 데스크톱 앱(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 내에서 해당 문서 및 전자 메일을 만들거나 편집하는 것입니다.

그러나 파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류하고 보호할 수도 있습니다. 이 메서드는 추가 파일 유형을 지원하며, 여러 파일을 한 번에 분류하고 보호하는 편리한 방법입니다. 이 방법은 Office 문서, PDF 파일, 텍스트 및 이미지 파일, 다양한 기타 파일을 보호하도록 지원합니다.

레이블이 문서에 보호를 적용하면 보호된 문서는 SharePoint 또는 OneDrive에 저장하기에 적합하지 않을 수 있습니다. 관리자가 SharePoint 및 OneDrive의 Office 파일에 대해 민감도 레이블을 사용하도록 설정했는지 확인합니다.

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이러한 지침을 사용하여 문서와 전자 메일을 분류하고 보호할 수 있도록 합니다. 문서와 전자 메일을 분류하기만 하고 보호하지 않아야 하는 경우 분류 전용 지침을 참조하세요. 사용할 일련의 지침이 확실하지 않은 경우 관리자 또는 지원 센터에 확인하세요.

조직 외부 사용자와 파일을 안전하게 공유

보호되는 파일은 다른 사용자와 공유해도 안전합니다. 예를 들어, 보호된 문서를 메일에 첨부합니다.

조직 외부 사용자와 파일을 공유하기 전에 지원 센터 또는 관리자에게 문의하여 외부 사용자의 파일을 보호하는 방법을 확인합니다.

예를 들어, 조직에서 다른 조직의 사용자와 정기적으로 통신하는 경우, 관리자는 이러한 사용자가 보호된 문서를 읽고 사용할 수 있도록 보호를 설정하는 레이블을 구성했을 수 있습니다. 그런 다음, 이러한 레이블을 선택하여 공유할 문서를 분류하고 보호합니다.

또는 외부 사용자에게 생성된 B2B(Business to Business) 계정이 있는 경우 문서를 공유하기 전에 파일 탐색기를 사용하여 문서에 대한 사용자 지정 권한을 설정할 수 있습니다. 고유한 사용자 지정 권한을 설정하고 파일이 이미 내부용으로 보호된 경우, 먼저 복사본을 만들어 원래 권한을 보존할 수 있습니다. 그 후에 이 복사본을 사용하여 사용자 지정 권한을 설정합니다.

Office 앱을 사용하여 문서와 이메일 분류 및 보호

탭에서 리본의 민감도 버튼을 선택한 후, 구성된 레이블 중 하나를 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

민감도 단추 예제

또는 민감도 버튼에서 표시줄 표시를 선택한 경우 Azure Information Protection 표시줄에서 레이블을 선택할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

Azure Information Protection 표시줄 예제

"기밀 \ 모든 직원"과 같은 레이블을 설정하려면 기밀을 선택한 후 모든 직원을 선택합니다. 현재 문서 또는 전자 메일에 적용할 레이블을 잘 모를 경우 레이블 도구 설명을 사용하여 각 레이블에 대해 자세히 알아보고 적용해야 하는 경우를 파악합니다.

레이블을 문서에 이미 적용되어 있으며 변경하려는 경우에는 다른 레이블을 선택할 수 있습니다. Azure Information Protection 표시줄을 표시하고 선택할 수 있는 표시줄에 레이블이 표시되지 않는 경우, 먼저 현재 레이블 값 옆에 있는 레이블 편집 아이콘을 클릭합니다.

레이블을 수동으로 선택하는 것 외에, 다음과 같은 방법으로 적용할 수도 있습니다.

  • 관리자가 기본 레이블을 구성했으며 사용자가 유지하거나 변경할 수 있습니다.

  • 관리자는 중요한 정보가 검색될 때 자동으로 설정되도록 레이블을 구성했습니다.

  • 관리자는 중요한 정보가 검색될 때 권장 레이블을 구성했으며, 권장 사항을 수락하거나(레이블이 적용됨) 거부하라는 메시지가 표시됩니다(권장 레이블이 적용되지 않음).

Office 앱에 민감도 버튼 또는 예상 레이블이 표시되지 않나요?

Office 앱에 민감도 버튼이 표시되지 않으면 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트가 설치되어 있지 않았을 수 있습니다.

리본에 민감도 단추가 표시되지 않지만 레이블이 있는 보호 단추가 대신 표시되는 경우 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트가 아닌 레거시 Azure Information Protection 클래식 클라이언트가 설치되어 있습니다. 자세한 내용은 보관된 AIP 클래식 클라이언트 설명서를 참조하세요.

다음 이유 중 하나로 인해 레이블이 예상과 다르게 나타날 수 있습니다.

  • 관리자가 레이블을 다시 구성했을 수 있습니다. 이 경우 Office 앱의 모든 인스턴스를 닫고 다시 열어 봅니다. 이 작업은 레이블의 변경 내용이 있는지 확인합니다.

  • 지원되는 Office 버전이 없을 수 있습니다. 누락된 레이블이 보호를 적용하는 경우 Rights Management 보호 적용을 지원하지 않는 Office 버전이 있을 수 있습니다.

    확인하려면 민감도>도움말 및 피드백을 선택합니다. 대화 상자에서 클라이언트 상태 섹션에 이 클라이언트에 Office Professional Plus에 대한 사용 허가가 없습니다라는 메시지가 표시되는지 확인합니다.

    사용자에게 Azure Rights Management(Azure Information Protection for Office 365라고도 함)에 대한 라이선스가 할당된 경우 Microsoft 365 Apps for Business 또는 Microsoft 365 Business Premium의 Office 앱이 있으면 Office Professional Plus가 필요하지 않습니다.

  • 레이블의 범위에 포함되지 않을 수 있습니다. 이 경우 레이블은 계정을 포함하지 않는 범위가 지정된 정책에 있습니다. 기술 지원 팀 또는 관리자에게 문의하세요.

전자 메일로 안전하게 공유하기

전자 메일로 Office 문서를 공유할 때 보호하는 전자 메일에 문서를 첨부할 수 있으며 해당 문서는 전자 메일에 적용되는 것과 동일한 제한 사항으로 자동으로 보호됩니다.

그러나 먼저 문서를 보호한 후 이메일에 첨부할 수 있습니다. 전자 메일 메시지에 중요한 정보가 포함되어 있으면 전자 메일도 보호하십시오. 이메일에 첨부하기 전에 문서를 보호했을 경우의 이점은 이메일 메시지와는 다른 권한을 문서에 적용할 수 있다는 것입니다.

파일 탐색기를 사용하여 파일 분류 및 보호

파일 탐색기를 사용할 때는 파일 하나/여러 개 또는 폴더를 빠르게 분류하고 보호할 수 있습니다.

폴더를 선택하면 해당 폴더의 모든 파일 및 하위 폴더가 설정된 분류 및 보호 옵션을 사용하도록 자동으로 선택됩니다. 그러나 해당 폴더 또는 하위 폴더에서 새로 만드는 파일의 경우 이러한 옵션으로 자동 구성되지 않습니다.

파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류하고 보호할 때 하나 이상의 레이블이 흐리게 표시되면 선택한 파일이 분류를 지원하지 않는 것입니다. 관리자가 보호를 적용하도록 레이블을 구성한 경우에만 이러한 파일에 대해 레이블을 선택할 수 있습니다. 또는 보호 설정을 직접 지정할 수 있습니다.

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실행 파일 및 Windows 폴더와 같은 일부 파일을 변경하면 PC 실행이 중지될 수 있으므로 분류 및 보호에서 자동으로 제외됩니다. 이러한 파일을 선택할 수 있지만 제외된 폴더 또는 파일로서 건너뛰어집니다.

자세한 내용은 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트에서 지원하는 파일 형식을 참조하세요.

파일 탐색기를 사용하여 파일을 분류 및 보호하려면 다음을 수행합니다.

  1. 파일 탐색기에서 파일 하나/여러 개 또는 폴더를 선택합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 분류 및 보호를 선택합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

    Azure Information Protection을 사용하여 파일 탐색기 오른쪽 클릭 메뉴 분류 및 보호

  2. 분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 Office 애플리케이션에서와 같이 레이블을 사용합니다. 그러면 관리자가 정의한 분류와 보호가 설정됩니다.

    • 이러한 레이블을 선택할 수 없는 경우(흐리게 표시): 선택한 파일이 분류를 지원하지 않지만 사용자 지정 권한으로 보호할 수 있습니다(3단계). 예를 들면 다음과 같습니다.

      분류 및 보호 - Azure Information Protection** 대화 상자에서 사용할 수 있는 레이블이 없음

  3. 관리자가 선택한 레이블에 포함했을 수 있는 보호 설정을 사용하는 대신 고유한 보호 설정을 지정할 수 있습니다. 그러려면 사용자 지정 권한으로 보호를 선택합니다.

    지정하는 사용자 지정 권한은 선택된 레이블에 대해 관리자가 정의했을 수 있는 보호 설정을 보완하지 않고 대신합니다.

  4. 사용자 지정 권한 옵션을 선택한 경우 다음 항목을 지정하세요.

    옵션 Description
    권한 선택 선택한 하나 이상의 파일을 보호할 때 사용자에게 제공할 액세스 권한 수준을 선택합니다.
    사용자, 그룹 또는 조직 선택 하나 이상의 파일에 대해 선택한 권한을 소유해야 하는 사용자를 지정합니다. 조직의 모든 사용자에 대한 전체 메일 주소, 그룹 메일 주소 또는 조직 도메인 이름을 입력합니다.

    또는 주소록 아이콘을 사용하여 Outlook 주소록에서 사용자 또는 그룹을 선택할 수 있습니다.
    액세스 만료 지정한 사람들이 설정한 날짜 이후에 선택한 파일을 열 수 없도록 시간 구분 파일에 대해서만 이 옵션을 선택합니다. 원본 파일은 계속 열 수 있지만 현재 표준 시간대로 설정한 날짜의 자정이 지나면 지정된 사용자는 파일을 열 수 없습니다.
  5. 적용을 클릭하고 작업 완료 메시지가 표시될 때까지 기다린 후 결과를 확인합니다. 그런 다음 닫기를 클릭합니다.

이제 선택한 하나 이상의 파일이 선택한 옵션에 따라 분류 및 보호됩니다. 경우에 따라(보호를 추가하면 파일 이름 확장명이 바뀌는 경우) 파일 탐색기의 원본 파일이 Azure Information Protection 잠금 아이콘이 있는 새 파일로 대체됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

Azure Information Protection 잠금 아이콘이 있는 보호된 파일

분류 및 보호 설정을 변경하려는 경우 또는 나중에 설정을 수정해야 하는 경우 새 설정을 사용하여 이 프로세스를 반복하면 됩니다.

지정한 분류 및 보호 설정은 파일을 전자 메일로 보내거나 다른 위치에 저장하더라도 계속 적용된 상태로 유지됩니다.

제네릭 파일 형식 보호

수신자가 예상대로 액세스할 수 있으면서 보호에 대한 기본 지원을 하지 않는 제네릭 파일 형식을 보호하려면, 수신자를 파일의 공동 소유자로 정의하는 것이 좋습니다.

예를 들어 .pub 파일을 공유하고 수신자가 파일을 열 수 있도록 하려면 공동 소유 권한을 부여하는 레이블을 선택하거나 파일에 대한 사용자 지정 권한을 설정합니다.

파일에 대한 사용자 지정 권한을 설정하는 경우 사용자, 그룹 또는 조직 선택 상자에서 파일에 액세스해야 하는 사용자의 이메일 주소를 정의해야 합니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

파일 탐색기 기본 제공 지원 없이 파일을 보호합니다.

자세한 내용은 Azure Information Protection 통합 레이블 지정 클라이언트에서 지원하는 파일 형식을 참조하세요.

다음 단계

자세한 내용은 다음을 참조하세요.