데이터를 효과적으로 관리하기 위한 비즈니스 프로세스

데이터 및 콘텐츠에는 활성 관리(예: 취득 - 처리 - 폐기) 자산이 필요한 수명 주기가 있으므로 Microsoft Purview 데이터 카탈로그 유사한 방식으로 활성 관리가 필요합니다. 카탈로그의 "자산"에는 컬렉션, 계보 및 검사 정보를 설명하는 기술 메타데이터가 포함됩니다. 용어집, 분류 및 소유권과 같은 데이터의 비즈니스 구조를 설명하는 메타데이터도 관리해야 합니다.

데이터 자산을 관리하려면 organization 책임자는 데이터 거버넌스 프로세스를 적용하고 워크플로를 관리하는 방법과 시기를 이해해야 합니다.

Microsoft Purview 데이터 거버넌스에서 자산을 관리하기 위한 비즈니스 프로세스가 필요한 이유는 무엇인가요?

Microsoft Purview 데이터 거버넌스 솔루션을 사용하는 organization 자산의 수명 주기를 관리하고 카탈로그 사용자에게 데이터가 유용하도록 프로세스 및 사람 구조를 정의해야 합니다. 검색, 품질, 보안 및 개인 정보를 위해 대규모로 데이터를 관리할 수 있도록 카탈로그의 메타데이터를 유지 관리해야 합니다.

이점

• 합의된 데이터 정의 및 구조입니다. Microsoft Purview 데이터 카탈로그 조직의 데이터 자산에서 효과적인 데이터 검색 및 보호 기능을 대규모로 제공하는 데 필요합니다.

• 자산 수명 주기 관리를 위해 잘 정의된 프로세스입니다. 이는 정확한 자산 메타데이터를 유지 관리하여 카탈로그의 유용성과 관련 데이터를 보호하는 기능을 향상시키는 데 핵심입니다.

• 데이터를 찾는 비즈니스 사용자는 데이터 거버넌스 프로세스를 사용하여 유지 관리되는 경우 카탈로그를 사용하여 데이터를 검색할 가능성이 더 높습니다.

Microsoft Purview를 사용하여 데이터 거버넌스 과정을 시작할 때 고려해야 하는 모범 사례 프로세스:

• 자산 캡처 및 유지 관리 - 관리를 위해 카탈로그에서 자산을 처음 구조화하고 기록하는 방법 이해
• 용어집 및 분류 관리 - 수집된 자산에 적용하는 데 필요한 카탈로그 메타데이터를 효과적으로 관리하는 방법 및 비즈니스 용어집 및 사용자 지정 분류를 유지 관리하는 방법 이해
• 자산 이동 및 삭제 – 자산을 한 컬렉션에서 다른 컬렉션으로 이동하거나 Microsoft Purview에서 자산 메타데이터를 삭제하는 방법을 이해하여 컬렉션 및 자산 관리

데이터 큐레이터 조직 가상 사용자

Microsoft Purview의 데이터 큐레이터 역할은 컬렉션 그룹 내의 자산에 대한 읽기/쓰기 권한을 제어합니다. 데이터 거버넌스 프로세스를 지원하기 위해 데이터 큐레이터 역할은 organization 데이터 거버넌스 가상 사용자를 구분하도록 부여되었습니다.

참고

나열된 4 개 가상 사용자는 읽기/쓰기가 권장되며 모두 Microsoft Purview에서 데이터 큐레이터 역할이 할당됩니다.

• 데이터 소유자 또는 데이터 전문가:

  • 데이터 소유자는 일반적으로 데이터 주체 영역의 품질 및 보호를 감독할 책임이 있는 권한 및 예산을 가진 고위 비즈니스 관련자입니다. 이 사용자는 데이터에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사용자와 데이터 사용 방법을 결정할 책임이 있습니다.

  • 데이터 전문가는 비즈니스 프로세스, 데이터 제조 프로세스 또는 데이터 소비 패턴의 기관인 개인입니다.

• 데이터 관리자 또는 데이터 보유자

  • Data Steward는 일반적으로 데이터 주체 영역 또는 데이터 엔터티의 정의, 품질 및 관리를 감독하는 비즈니스 전문가입니다. 일반적으로 데이터 도메인의 전문가이며 다른 데이터 관리자와 협력하여 데이터 관리의 모든 측면을 적용하는 방법을 결정합니다.

  • 데이터 보유자는 하나 이상의 데이터 컨트롤을 수행할 책임이 있는 개인입니다.

1. 자산 캡처 및 유지 관리

이 프로세스는 Microsoft Purview 데이터 카탈로그 자산을 캡처하고 유지 관리하는 상위 수준 단계 및 제안된 역할을 설명합니다.

프로세스 지침

프로세스 단계	지침
1	Microsoft Purview 컬렉션 아키텍처 및 모범 사례
2	컬렉션을 만들고 관리하는 방법
3 & 4	Microsoft Purview 액세스 및 권한 이해
5	Microsoft Purview 지원 원본 Microsoft Purview 프라이빗 엔드포인트 네트워킹
6	Microsoft Purview에서 데이터 원본을 관리하는 방법
7	Microsoft Purview에서 데이터 원본을 검사하는 모범 사례
8, 9 & 10	데이터 카탈로그 검색 데이터 카탈로그 찾아보기

2. 용어집 및 분류 유지 관리

이 프로세스에서는 비즈니스 용어집 및 분류 메타데이터를 관리하고 정의하여 Microsoft Purview 데이터 카탈로그 보강하는 개략적인 단계와 역할을 설명합니다.

프로세스 지침

프로세스 단계	지침
1 & 2	Microsoft Purview 액세스 및 권한 이해
3	사용자 지정 분류 및 분류 규칙 만들기
4	검사 규칙 집합 만들기
5 & 6	자산에 분류 적용
7 & 8	비즈니스 용어집 기능 이해
9 & 10	용어집 용어 만들기 및 관리
11	Data Catalog 검색
12 & 13	Data Catalog 찾아보기

참고

현재 Microsoft Purview UI를 사용하여 용어집 용어집 특성(예: 상태)을 대량으로 편집할 수는 없지만 용어집을 대량으로 내보내고 Excel에서 편집하고 수정 내용을 사용하여 다시 가져올 수 있습니다.

3. 컬렉션 간에 자산 이동

이 프로세스에서는 Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용하여 컬렉션 간에 자산을 이동하는 개략적인 단계 및 역할에 대해 설명합니다.

프로세스 지침

프로세스 단계	지침
1 & 2	Microsoft Purview 컬렉션 아키텍처 및 모범 사례
3	컬렉션 만들기
4	액세스 및 권한 이해
5	컬렉션을 관리하는 방법
6	컬렉션 사용 권한 확인
7	Microsoft Purview 카탈로그 찾아보기

참고

현재는 Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용하여 자산을 한 컬렉션에서 다른 컬렉션으로 대량 이동할 수 없습니다.

4. 자산 메타데이터 삭제

이 프로세스에서는 Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용하여 데이터 카탈로그에서 자산 메타데이터를 삭제하는 개략적인 단계 및 역할을 설명합니다.

다음과 같은 여러 가지 이유로 자산 메타데이터를 수동으로 삭제해야 할 수 있습니다.

• 데이터가 삭제되는 자산 메타데이터를 제거하려면(전체 다시 검사가 수행되지 않는 경우)
• 보존 기간에 따라 데이터가 제거되는 자산 메타데이터를 제거하려면
• 데이터 맵의 크기를 줄이거나 관리하려면

참고

자산을 삭제하기 전에 고려 사항을 검토하는 방법 가이드를 참조하세요 . 자산을 삭제하는 방법

프로세스 지침

프로세스 단계	지침
1 & 2	수동 단계
3	데이터 카탈로그 계보 사용자 가이드
4	수동 단계
5	자산을 보고 편집하고 삭제하는 방법
6	모범 사례 검사

참고

• Microsoft Purview에서 컬렉션, 등록된 원본 또는 검사를 삭제해도 연결된 자산 메타데이터가 모두 삭제되지는 않습니다.
• Microsoft Purview 포털을 사용하여 자산 메타데이터를 대량 삭제할 수 없습니다.
• 자산 메타데이터를 삭제해도 데이터 맵에서 자산에 대한 모든 연결된 계보 또는 기타 관계 데이터(예: 용어집 또는 분류 할당)가 삭제되지는 않습니다. 자산 정보 및 관계는 포털에 더 이상 표시되지 않습니다.

다음 단계

• Microsoft Purview 컬렉션 아키텍처 및 모범 사례
• Microsoft Purview 용어집 모범 사례
• Microsoft Purview 분류 모범 사례