Microsoft Purview 용어집 모범 사례

아티클
08/23/2023

비즈니스 용어집은 비즈니스를 수행하는 조직에서 일반적으로 사용, 전달 및 공유되는 지식 도메인과 관련된 용어의 정의입니다. 일반적인 비즈니스 용어집(예: 비즈니스 언어)은 조직의 전반적인 비즈니스 생산성 및 성능을 개선하는 데 중요하기 때문에 중요합니다. 대부분의 조직에서는 다음과 관련된 비즈니스 거래에 따라 비즈니스 언어가 명문화되는 것을 관찰합니다.

비즈니스 모임
스탠드업, 프로젝트 및 시스템(ERP, CRM, SharePoint 등).
비즈니스 계획 및 비즈니스 프로세스
프레 젠 테이 션
보고 및 비즈니스 규칙
학습(지식 획득)
비즈니스 모델
정책 및 절차

조직의 비즈니스 언어와 담론은 일반적인 비즈니스 용어집에 부합하여 organization 데이터 자산이 빠르게 변화하는 비즈니스 요구가 발생할 때 민첩하게 비즈니스를 수행하는 데 적절하게 적용되도록 하는 것이 중요합니다.

이 문서는 일반적으로 사용되는 용어의 조직 A-Z 비즈니스 용어집을 설정하고 관리하는 방법에 대한 지침을 제공하기 위한 것이며 비즈니스 데이터 거버넌스 소유권에 대한 공유 이해를 촉진하는 데 집중할 수 있도록 더 많은 지침을 제공하기 위한 것입니다. 이러한 고려 사항 및 권장 사항을 채택하면 organization Microsoft Purview에서 성공을 달성하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스 용어집의 organization 채택은 organization 조직 비즈니스를 운영하는 동안 매일 발생하는 비즈니스 용어의 의미를 더 잘 이해할 수 있도록 비즈니스 용어집의 일관된 사용을 촉진하는 데 달려 있습니다.

일반적인 비즈니스 용어집이 필요한 이유는 무엇인가요?

일반적인 비즈니스 용어집이 없으면 organization 성과, 문화, 운영 및 전략이 비즈니스에 부정적인 영향을 주는 경우가 많습니다. 이러한 장애에서 문화적 차이가 발생하는 조건은 일관되지 않은 비즈니스 언어에 근거한 것입니다. 비즈니스 언어에 대한 이러한 불일치는 팀 구성원 간에 전달되며 관련 데이터 자산을 경쟁 우위로 사용하지 못하게 합니다. 또한 대부분의 조직에서 데이터 자산에 대해 동일한 의미와 이해에 도달하기 위해 보다 자세한 상호 작용에 의존해야 하므로 비생산적이고 비동기적인 활동을 추구하는 데 더 많은 시간을 할애하는 언어 장벽이 있는 경우에도 관찰할 수 있습니다.

새 용어집 용어를 구현하기 위한 권장 사항

비즈니스 어휘를 빌드하고 Microsoft Purview 내의 자산에 적용하려면 용어를 만들어야 합니다. 새 Microsoft Purview 계정이 만들어지면 기본적으로 계정에 기본 제공 용어가 없습니다.

이 생성 프로세스는 용어집에 중복 또는 경쟁 용어가 포함되지 않도록 엄격한 명명 표준을 따라야 합니다.

organization 모든 비즈니스 용어에 대해 엄격한 계층 구조를 설정합니다.
계층 구조는 재무, 마케팅, 영업, HR 등과 같은 비즈니스 도메인으로 구성됩니다.
대/소문자 구분을 포함하는 모든 용어집 용어집 용어에 대한 명명 표준을 구현합니다. Microsoft Purview 용어는 대/소문자를 구분합니다.
새 용어를 추가하기 전에 항상 검색 용어집 용어 제공 기능을 사용합니다. 이렇게 하면 용어집에 중복 용어를 추가하지 않도록 방지할 수 있습니다.
이름이 중복된 용어를 배포하지 마세요. Microsoft Purview에서 이름이 같은 용어는 서로 다른 부모 용어로 존재할 수 있습니다. 이로 인해 혼란이 발생할 수 있으며 중복된 용어를 피하기 위해 비즈니스 용어집을 빌드하기 전에 잘 생각해야 합니다.

Microsoft Purview의 용어집 용어는 대/소문자를 구분하며 공백을 허용합니다. 다음은 용어집 용어를 구현하는 잘못 실행된 예제를 보여 줍니다. 그리고 발생한 혼란을 보여 줍니다.

모범 사례로 항상 표준 계획, 검색 및 엄격하게 따르는 것이 가장 좋습니다. 다음은 용어집 용어집 용어 간의 혼동을 크게 줄이는 방법을 보여 줍니다.

중복된 용어집 용어의 또 다른 예입니다.

용어집 용어 서식 파일 배포에 대한 권장 사항

Microsoft Purview에서 새 용어 템플릿을 빌드할 때 다음 고려 사항을 검토합니다.

용어 서식 파일은 용어집 용어에 사용자 지정 특성을 추가하는 데 사용됩니다.
기본적으로 Microsoft Purview는 이름, 닉 이름, 상태, 정의, 약어, 리소스, 관련 용어, 동의어, 스튜어디스, 전문가 및 부모 용어와 같은 몇 가지 기본 용어 특성을 제공합니다. 이 특성 은 "시스템 기본값" 템플릿에 있습니다.
기본 특성은 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
사용자 지정 특성은 기본 특성을 넘어 확장되므로 데이터 큐레이터는 각 용어에 더 많은 설명 세부 정보를 추가하여 organization 용어를 완전히 설명할 수 있습니다.
미리 알림으로 Microsoft Purview는 메타 데이터만 저장합니다. 특성은 메타 데이터를 설명해야 합니다. 데이터 자체가 아닙니다.
정의를 단순하게 유지합니다. 사용자 지정 메트릭 또는 수식이 있는 경우 특성으로 쉽게 추가할 수 있습니다.
용어에는 최소한 기본 특성이 포함되어야 합니다. 사용자 지정 템플릿을 사용하는 경우 새 용어집 용어를 작성할 때 사용자 지정 템플릿에 포함된 다른 특성이 지정된 용어에 대해 필요합니다.

용어 서식 파일에서 용어집 용어를 가져오기 위한 권장 사항

용어는 "시스템 기본값" 또는 사용자 지정 템플릿으로 가져올 수 있습니다.
용어를 가져올 때 샘플 .CSV 파일을 사용하여 안내합니다. 이렇게 하면 좌절의 시간을 절약할 수 있습니다.
.CSV 파일에서 용어를 가져올 때 Microsoft Purview에 이미 존재하는 용어를 업데이트해야 합니다. 가져오기 기능을 사용하는 경우 Microsoft Purview는 기존 용어를 덮어씁니다.
용어를 가져오기 전에 랩 환경에서 가져오기를 테스트하여 중복 용어와 같은 예기치 않은 결과가 발생하지 않도록 합니다.
관리자 및 전문가의 이메일 주소는 Azure Active Directory 그룹의 사용자의 기본 주소여야 합니다. 대체 메일, 사용자 계정 이름 및 비 Azure Active Directory 전자 메일은 아직 지원되지 않습니다.
용어집 용어는 초안, 승인됨, 만료됨, 경고와 같은 네 가지 상태 제공합니다. 초안은 공식적으로 구현되지 않고, 승인은 프로덕션에 대해 공식/대기/승인되며, 만료된 수단은 더 이상 사용되지 않아야 하며, 경고는 더 많은 주의를 기울여야 합니다. 자세한 내용은 용어집 용어 가져오기 및 내보내기 문서를 참조하세요.

용어집 용어 내보내기 권장 사항

용어 내보내기는 Microsoft Purview 계정에서 계정, 백업 또는 재해 복구 시나리오에 유용할 수 있습니다.

다중 용어집에 대한 권장 사항

Microsoft Purview는 Microsoft Purview 내에서 관리되는 여러 비즈니스 용어집을 지원합니다. 다음과 같은 경우 여러 용어집을 사용하는 것이 좋습니다.

동일한 용어는 지역/부서/조직/팀/등에서 서로 다른 의미를 줍니다.
별도의 지역/부서/조직/팀/등의 전문가에게 용어집 관리를 제공하려고 합니다.
용어집 용어와 요구 사항은 다르며 지역/부서/조직/팀/등 간에 겹치지 않습니다.

용어집 관리

관련 용어는 양방향 용어입니다. 예: 용어 A와 용어 B가 있는 경우 A라는 용어에 관련 용어로 B를 추가합니다. 이제 용어 B는 용어 A의 관련 용어에 따라 나타나고, 용어 A는 용어 B의 관련 용어에 나타납니다.

자산에 조건을 할당하기 위한 권장 사항

분류 및 민감도 레이블은 분류 규칙에 따라 시스템에서 자산에 자동으로 적용되지만 용어집 용어는 자동으로 적용되지 않습니다.
분류와 마찬가지로 용어집 용어는 자산 수준 또는 체계 수준에서 자산에 매핑할 수 있습니다.
Microsoft Purview에서 용어는 다음과 같은 다양한 방법으로 자산에 추가할 수 있습니다.
- 수동으로 Microsoft Purview 거버넌스 포털을 사용합니다.
- 대량 편집 모드를 사용하여 Microsoft Purview 거버넌스 포털을 사용하여 최대 25개의 자산을 업데이트합니다.
- Atlas API를 사용하여 큐레이팅된 코드입니다.
용어를 수동으로 할당할 때 대량 편집 모드를 사용합니다. 이 기능을 사용하면 큐레이터가 검색 결과에서 선택한 항목을 기반으로 용어집 용어집 용어, 소유자, 전문가, 분류 및 대량 인증을 할당할 수 있습니다. 결과에서 개체를 선택하여 여러 검색을 연결할 수 있습니다. 대량 편집은 선택한 모든 개체에 적용됩니다. 대량 편집이 수행된 후 선택 영역을 지워야 합니다.
다른 대량 편집 작업은 Atlas API를 사용하여 수행할 수 있습니다. 예를 들어 API를 사용하여 프로그래밍 방식으로 대량으로 자산에 설명 또는 기타 사용자 지정 속성을 추가하는 것이 있습니다.