고정 자산 생성
이 문서에서는 고정 자산 목록 페이지에서 새 고정 자산 기록을 생성하는 방법을 설명합니다.
시스템은 고정 자산 그룹에 할당된 번호 순서에 따라 자산 번호를 할당합니다. 고정 자산 템플릿을 사용하여 Microsoft Excel 애드인을 통해 자산을 가져오거나 다른 가져오기 작업을 사용하는 경우 고정 자산 기록이 자동으로 생성되고 자산 번호가 증가합니다.
자산 레코드를 수동으로 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
고정 자산 > 고정 자산 > 고정 자산으로 이동합니다.
작업 창에서 새로 만들기를 선택합니다.
고정 자산 그룹 필드에 값을 입력하거나 선택합니다. 에서 고정 자산 자동 번호 지정 기능 을 활성화한 경우 번호 필드가 기본값으로 설정됩니다. 고정 자산 매개변수 및 고정 자산 그룹. 그렇지 않은 경우 고정 자산을 식별하기 위해 고유 번호를 입력해야 합니다.
이름 필드에 값을 입력합니다. 이 자산에 대해 비즈니스에 필요한 추가 정보를 입력하세요.
작업 창에서 도서를 선택합니다.
취득 날짜 필드에 날짜를 입력합니다.
취득 가격 필드에 숫자를 입력합니다.
- 이 장부에 대해 비즈니스에 필요한 추가 정보를 입력하세요.
- 남은 장부에 대해 비즈니스에 필요한 추가 정보를 입력하세요.
페이지를 닫습니다.
Excel 추가 기능을 사용하거나 데이터 관리 작업 공간에서 가져오기 작업을 실행하여 고정 자산을 가져올 수도 있습니다. 가져오기를 실행하기 전에 템플릿의 필수 필드 값을 입력합니다.
Excel 추가 기능의 템플릿이나 데이터 관리에서 고정 자산 번호를 정의하지 않은 경우 가져온 각 자산에 대해 고정 자산 번호가 생성되고 각 자산에 대한 번호 순서가 자동으로 증가합니다. 그러나 자산을 가져오고 템플릿에 자산 번호를 정의하는 경우 시스템은 번호 순서를 자동으로 증가시키지 않습니다 . 이 경우 관리자가 번호 순서를 수동으로 업데이트해야 할 수 있습니다. Excel 추가 기능의 템플릿에서 고정 자산 번호를 정의한 경우 시스템은 정의된 고정 자산 번호를 사용하고 번호 순서를 증가시킵니다.
메모
감가상각을 전기한 후 사용 개시 및 감가상각 실행 날짜 필드는 책 페이지에서 잠깁니다. 두 필드 모두 데이터 엔터티에서 업데이트됩니다.
경고
다음과 같은 경우 고정 자산 기록을 삭제할 수 없습니다.
- 거래가 이미 관련 고정 자산 장부에 전기되었습니다.
- 새로 생성된 고정 자산이 전기되지 않은 분개 라인에 입력됩니다.
- 고정 자산을 기반으로 하는 활성 재무 차원이 있는 경우 새로 생성된 고정 자산을 삭제할 수 없습니다. 이 자산을 삭제하려면:
- 고정 자산 레코드의 이름을 변경하여 삭제된 것으로 표시합니다. 옵션 > 기록 정보 > 이름 바꾸기 로 이동하여 그에 따라 고정 자산 번호를 설정하세요.
- 고정 자산이 포함되지 않도록 관련 고정 자산 장부를 모두 제거하거나 자산 장부에서 감가상각 계산 을 아니요 로 설정하세요. 감가상각 제안에서.