Exchange Online 주소 목록
주소 목록은 Exchange Online의 메일 사용이 가능한 받는 사람 개체의 컬렉션입니다. 주소 목록은 받는 사람 필터를 기반으로 합니다. 받는 사람 유형(예: 사서함 및 메일 연락처), 받는 사람 속성(예: 회사 또는 주 또는 지방) 또는 둘 다를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 주소 목록은 정적이지 않습니다. 동적으로 업데이트됩니다. 조직에서 받는 사람을 만들거나 수정하면 해당 받는 사람이 적절한 주소 목록에 자동으로 추가됩니다. 다음은 사용할 수 있는 다양한 유형의 주소 목록입니다.
전체 주소 목록(URL): Exchange Online 자동으로 만들어지는 기본 제공 GAL에는 조직의 모든 메일 사용 개체가 포함됩니다. 조직 또는 위치별로 사용자를 구분하는 추가GAL을 만들 수 있지만 사용자는 하나의 GAL만 보고 사용할 수 있습니다.
주소 목록: 주소 목록은 한 목록에 함께 그룹화된 받는 사람의 하위 집합이므로 사용자가 쉽게 찾을 수 있습니다. Exchange Online 몇 가지 기본 제공 주소 목록이 제공되며 조직의 요구 사항에 따라 더 많이 만들 수 있습니다.
OAP(오프라인 주소록): OAP에는 주소 목록 및 URL이 포함됩니다. OAP는 캐시된 Exchange 모드의 Outlook 클라이언트에서 주소 목록 및 받는 사람 조회를 위한 URL에 대한 로컬 액세스를 제공하는 데 사용됩니다. 자세한 내용은 [Exchange Online 오프라인 주소록]을 참조하세요.
조직의 사용자는 주소 목록 및 GAL을 사용하여 전자 메일 메시지에 대한 받는 사람을 찾습니다. Outlook 2016 주소 목록의 예는 다음과 같습니다.
주소 목록과 관련된 절차는 Exchange Online 주소 목록 프로시저를 참조하세요.
참고:
기본적으로 주소 목록 역할은 Exchange Online 역할 그룹에 할당되지 않습니다. 주소 목록 역할이 필요한 cmdlet 또는 기능을 사용하려면 역할 그룹에 역할을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 역할 그룹 수정을 참조하세요.
미리 검색된 받는 사람 필터 또는 사용자 지정 받는 사람 필터는 주소 목록 및 URL에 포함된 받는 사람을 식별합니다. 자세한 내용은 Exchange Online PowerShell의 주소 목록에 대한 받는 사람 필터를 참조하세요.
모든 주소 목록 및 URL에서 받는 사람을 숨길 수 있습니다. 자세한 내용은 주소 목록에서 받는 사람 숨기기를 참조하세요.
전체 주소 목록
기본적으로 새 Exchange Online 조직에는 조직의 모든 받는 사람의 기본 리포지토리인 기본 전역 주소 목록이라는 GAL이 있습니다. 일반적으로 대부분의 조직에는 하나의 GAL만 있습니다. 사용자가 Outlook 및 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)에서 하나의 GAL만 보고 사용할 수 있기 때문입니다. 받는 사람 그룹이 서로를 볼 수 없도록 하려면 여러 개의 URL을 만들어야 할 수 있습니다(예: 조직에는 두 개의 별도 회사가 포함되어 있음). 추가 URL을 만들 계획인 경우 다음 문제를 고려합니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 URL을 만들고, 수정하고, 제거하고, 업데이트할 수 있습니다.
사용자가 여러GAL에 속하는 경우 다음 조건에 따라 하나의 GAL만 표시됩니다.
- 사용자는 GAL을 볼 수 있는 권한이 필요합니다. ABP(주소록 정책)를 사용하여 URL에 사용자 권한을 할당합니다. 자세한 내용은 Exchange Online의 주소록 정책을 참조하세요.
- 사용자가 여전히 여러 개의GAL을 볼 수 있는 경우 가장 큰 GAL만 사용됩니다(가장 많은 받는 사람을 포함하는 GAL).
- 각 GAL에는 GAL을 포함하는 해당 OAB(오프라인 주소록)가 필요합니다. OAP를 만들려면 Exchange Online 오프라인 주소록 만들기를 참조하세요.
기본 제공 GAL의 이름은 기본 전역 주소 목록이며, 만드는 모든 추가 URL에는 고유한 이름이 필요합니다. 전자 메일 클라이언트에 따라 사용자가 사용 중인 GAL의 실제 이름이 표시되지 않을 수 있습니다.
- 웹용 Outlook 사용자는 사용 중인 GAL의 실제 이름(예: 기본 전역 주소 목록)을 볼 수 있습니다.
- Outlook에서 GAL은 항상 실제 이름과 일치하지 않는 전역 주소 목록으로 나타납니다.
기본 주소 목록
기본적으로 Exchange Online 기본 제공 주소 목록 5개와 GAL 1개가 함께 제공됩니다. 이러한 주소 목록은 다음 표에 설명되어 있습니다. 기본적으로 중재 사서함 및 공용 폴더 사서함과 같은 시스템 관련 사서함은 주소 목록에서 숨겨집니다.
| 이름 | 유형 | 설명 | 사용된 받는 사람 필터 |
|---|---|---|---|
| 모든 연락처 | 주소 목록 | 조직의 모든 메일 연락처를 포함합니다. 메일 연락처에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 받는 사람을 참조하세요. | "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')" |
| 모든 메일 그룹 | 주소 목록 | 조직의 모든 메일 그룹 및 메일 사용 보안 그룹을 포함합니다. 메일 사용 그룹에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 받는 사람을 참조하세요. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'" |
| 모든 장소 | 주소 목록 | 모든 회의실 사서함을 포함합니다. 장비 사서함은 포함되지 않습니다. 회의실 및 장비(리소스) 사서함에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 받는 사람을 참조하세요. | "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')" |
| 모든 사용자 | 주소 목록 | 조직의 모든 사용자 사서함, 연결된 사서함, 원격 사서함(Microsoft 365 또는 Office 365 사서함), 공유 사서함, 회의실 사서함, 장비 사서함 및 메일 사용자를 포함합니다. 이러한 받는 사람 유형에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 받는 사람을 참조하세요. | "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))" |
| 기본 전체 주소 목록 | Gal | 조직의 모든 메일 사용 가능한 받는 사람 개체(사용자, 연락처, 그룹, 동적 메일 그룹 및 공용 폴더)를 포함합니다. | "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))" |
| 공용 폴더 | 주소 목록 | 조직의 모든 메일 사용 공용 폴더를 포함합니다. 액세스 권한은 공용 폴더를 보고 사용할 수 있는 사용자를 결정합니다. 공용 폴더에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365의 공용 폴더 또는 Office 365 및 Exchange Online 참조하세요. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'" |
사용자 지정 주소록
Exchange Online 조직에는 수천 명의 받는 사람이 포함될 수 있으므로 기본 제공 주소 목록이 상당히 커질 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 사용자가 원하는 항목을 찾는 데 도움이 되는 사용자 지정 주소 목록을 만들 수 있습니다.
예를 들어 한 Exchange Online 조직에 두 개의 큰 부서가 있는 회사를 생각해 보세요.
- 커피 콩을 수입하고 판매하는 네 번째 커피.
- 보험 정책을 인수하는 Contoso, Ltd.
대부분의 일상적인 활동의 경우 Fourth Coffee의 직원들은 Contoso, Ltd의 직원과 통신하지 않습니다. 따라서 직원이 해당 부서에만 존재하는 받는 사람을 더 쉽게 찾을 수 있도록 네 번째 커피용과 Contoso, Ltd용이라는 두 개의 새 사용자 지정 주소 목록을 만들 수 있습니다. 그러나 직원이 받는 사람이 있는 위치를 잘 모르는 경우 두 부서의 모든 받는 사람을 포함하는 GAL에서 검색할 수 있습니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 사용자 지정 주소 목록만 만들 수 있습니다.
주소 목록 작성을 위한 유용한 정보
주소 목록은 사용자를 위한 유용한 도구이지만 주소 목록을 잘못 계획하면 혼란을 가져올 수 있습니다. 사용자에게 실용적인 주소 목록을 만들려면 다음 정보를 고려하십시오.
- 주소 목록은 사용자가 수신자를 더 쉽게 찾을 수 있도록 해야 합니다.
- 사용자가 사용할 목록을 알 수 없는 주소 목록을 너무 많이 만들지 마세요.
- 주소 목록에 대한 명명 규칙 및 위치 계층 구조를 사용하여 사용자가 목록이 무엇인지 즉시 알 수 있습니다(목록에 포함된 받는 사람). 주소 목록의 이름을 지정하기 어려우면 적은 수의 목록을 만들고 사용자에게 GAL을 사용하여 조직의 모든 사람을 찾을 수 있다는 사실을 알려줍니다.
Exchange Online 주소 목록을 만드는 방법에 대한 자세한 지침은 Exchange Online 주소 목록 절차를 참조하세요.