Exchange Server 사서함 가져오기 및 내보내기

  • 아티클

Exchange Server MRS(Microsoft Exchange Mailbox Replication Service)를 사용하여 .pst 파일을 사서함으로 가져오고 사서함을 .pst 파일로 내보냅니다. Outlook 대신 MRS를 사용하여 사서함을 가져오고 내보내는 이점은 다음과 같습니다.

  • 가져오기 및 내보내기 요청은 비동기입니다(여러 .pst 파일을 동시에 가져오고 내보낼 수 있습니다).

  • 가져오기 및 내보내기에서는 MRS에서 제공하는 큐 및 제한을 활용합니다.

  • .pst 파일을 사용자의 보관 사서함으로 직접 가져올 수 있습니다.

  • 원본 또는 대상 .pst 파일은 Exchange 서버에서 액세스할 수 있는 모든 네트워크 공유에 상주할 수 있습니다.

이 기능은 Exchange 2010 SP1(서비스 팩 1)에서 도입되었습니다. Exchange 2010에서 MRS는 클라이언트 액세스 서버에서 실행됩니다. Exchange 2013 이상에서는 MRS가 프런트 엔드 클라이언트 액세스 서비스가 아닌 사서함 서버의 백 엔드 서비스에서 실행됩니다.

참고

사서함 가져오기 및 내보내기 는 사서함 가져오기 내보내기 역할에서만 사용할 수 있으며 기본적으로 해당 역할은 역할 그룹에 할당되지 않습니다. 이러한 기능을 사용하려면 자신이 속한 역할 그룹(예: 조직 관리 역할 그룹)에 사서함 가져오기 내보내기 역할을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 역할 그룹에 역할 추가를 참조하세요.

사서함을 가져오거나 내보내는 이유

관리자는 .pst 파일을 사서함으로 가져오거나 사서함을 .pst 파일로 내보내야 할 수 있습니다. 예시:

  • 규정 준수 요구 사항: 법적 검색을 위해 사서함을 .pst 파일로 내보낼 수 있습니다. 내보내기를 완료한 후에는 준수 목적으로 특별히 사용되는 사서함으로 .pst 파일을 가져올 수 있습니다.

  • 사서함의 특정 시점 스냅샷 만들기: 일부 사서함에 대해 전체 사서함 데이터베이스의 백업을 유지한다고 가정합니다. 이러한 사서함을 .pst 파일로 내보내면 사서함 데이터베이스 백업을 제거할 수 있습니다.

  • .pst 파일에서 사서함으로 콘텐츠 가져오기: 일반적으로 Outlook 사용자는 메일 메시지를 .pst 파일에 로컬로 저장할 수 있습니다. 사용자의 .pst 파일을 기본 사서함 또는 보관 사서함으로 가져올 수 있습니다. 사용자의 로컬 컴퓨터에서 Exchange 서버로 전자 메일을 전송하는 쉬운 방법입니다.

고려 사항

.pst 파일을 사서함으로 가져오거나 사서함을 .pst 파일로 내보내기 전에 다음 문제를 고려합니다.

  • UNC 네트워크 공유(\ <Server>\ <Share>\ 또는 \ <LocalServerName>\c$)를 사용해야 합니다. Exchange 신뢰할 수 있는 하위 시스템 보안 그룹에는 네트워크 공유에 대한 권한이 필요합니다(가져오기의 경우 읽기, 내보내기용 읽기/쓰기). 공유에 이러한 권한이 없는 경우 .pst 파일을 가져오거나 내보내려고 할 때 오류가 발생합니다.

  • 50GB는 현재 버전의 Outlook에서 지원하는 최대 .pst 파일 크기이므로 50GB보다 큰 .pst 파일을 가져오거나 내보내지 않는 것이 좋습니다. 특정 폴더를 포함하거나 제외하는 여러 내보내기 요청을 사용하거나 콘텐츠 필터를 사용하여 50GB보다 큰 사서함을 .pst 파일로 내보낼 수 있습니다.

  • 작업은 .pst 파일 또는 사서함의 크기, 사용 가능한 네트워크 대역폭 및 MRS 제한에 따라 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

  • .pst 파일을 공용 폴더로 가져올 수 없습니다.

사서함으로 .pst 파일 가져오기

.pst 파일을 사서함으로 가져올 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

  • EAC 또는 Exchange 관리 셸에서 새 사서함 가져오기 요청을 만들 수 있습니다. 사서함 가져오기 요청을 보거나, 수정, 일시 중단, 다시 시작 또는 제거하려면 Exchange 관리 셸을 사용해야 합니다.

  • .pst 파일을 다른 사서함으로 가져올 수 있습니다. 예를 들어 에서 데이터를 john@contoso.com 내보내고 로 legaldiscovery@contoso.com가져올 수 있습니다.

  • .pst 파일을 기본 사서함 대신 사용자의 개인 보관 파일로 직접 가져올 수 있습니다.

  • 기본적으로 연결된 메시지는 .pst 파일에 있는 경우 가져옵니다. 연결된 메시지는 규칙, 보기 및 양식에 대한 정보가 있는 숨겨진 데이터가 포함된 특별한 메시지입니다. Exchange 관리 셸( ASSOCIATedMessagesCopyOption 매개 변수)에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  • 기본적으로 복구 가능한 항목 폴더는 .pst 파일에 있는 경우 가져옵니다. Exchange 관리 셸( ExcludeDumpster 스위치)에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 셸에서 가져올 특정 폴더( IncludeFolders, ExcludeFolders 또는 SourceRootFolder 매개 변수)를 포함하거나 제외할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 셸에서 대상 사서함( TargetRootFolder 매개 변수)에서 가져온 항목의 대상 폴더를 지정할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 셸에서 사서함 가져오기 요청( Priority 매개 변수)의 우선 순위 값을 늘리거나 줄일 수 있습니다.

사서함 가져오기 절차는 Exchange Server .pst 파일에서 사서함 가져오기 절차를 참조하세요.

사서함을 .pst 파일로 내보내기

사서함을 .pst 파일로 내보낼 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

  • EAC 또는 Exchange 관리 셸에서 새 사서함 내보내기 요청을 만들 수 있습니다. 사서함 내보내기 요청을 보거나, 수정, 일시 중단, 다시 시작 또는 제거하려면 Exchange 관리 셸을 사용해야 합니다.

  • 사서함 또는 사용자의 보관 사서함을 .pst 파일로 내보낼 수 있습니다.

  • 기본적으로 연결된 메시지는 사서함에서 내보내집니다. 연결된 메시지는 규칙, 보기 및 양식에 대한 정보가 있는 숨겨진 데이터가 포함된 특별한 메시지입니다. Exchange 관리 셸( ASSOCIATedMessagesCopyOption 매개 변수)에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  • 기본적으로 복구 가능한 항목 폴더는 사서함에서 내보내집니다. Exchange 관리 셸( ExcludeDumpster 스위치)에서 이 설정을 변경할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 셸에서 사서함( ContentFilter 매개 변수)에서 내보낼 메시지를 필터링할 수 있습니다. 메시지 콘텐츠, 첨부 파일, 보낸 사람, 받는 사람, 받은 편지함 범주, 중요도, 메시지 유형, 메시지 크기, 메시지가 전송, 수신 또는 만료된 시기를 기준으로 필터링할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 셸에서 내보낼 특정 폴더(IncludeFolders, ExcludeFolders 또는 SourceRootFolder 매개 변수)를 포함하거나 제외할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 셸에서 대상 .pst 파일( TargetRootFolder 매개 변수)에서 내보낸 항목의 대상 폴더를 지정할 수 있습니다.

  • Exchange 관리 셸에서 사서함 내보내기 요청( Priority 매개 변수)의 우선 순위 값을 늘리거나 줄일 수 있습니다.

사서함 내보내기 절차는 Exchange Server .pst 파일로 사서함 내보내기 절차를 참조하세요.