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새 Windows용 Outlook의 정책 관리

  • 아티클

관리자는 새 Outlook에 대한 표준 정책을 organization Windows 사용자에게 제공합니다. 이러한 정책은 Exchange PowerShell cmdlet 및 클라우드 정책을 사용하여 보안, 생산성 및 데이터 무결성을 유지합니다.

대부분의 정책은 organization 사서함 계정에 사용할 수 있는 기능을 구성하고 회사 데이터를 보호하고 사용자 환경을 사용자 지정하는 데 도움이 됩니다. 이러한 정책은 organization 사서함이 있는 Outlook 앱의 구성에 영향을 미칩니다.

Exchange PowerShell cmdlet을 사용하여 대부분의 기능을 관리할 수 있습니다. 그러나 Loop 및 제품 내 피드백과 같은 여러 Microsoft 365 환경에 걸쳐 있는 기능과 진단 데이터 및 연결된 환경에 대한 설정의 경우 클라우드 정책을 사용해야 합니다.

중요

테마, 텍스트 크기 및 간격, 진단 데이터 및 연결된 환경을 비롯한 여러 앱 전체 설정이 새 Outlook에 추가된 첫 번째 계정과 연결됩니다. 이 계정은 기본 계정으로 간주됩니다.

새 Outlook의 모든 organization 계정에 정책을 적용할 수 있지만 테마, 진단 데이터 및 연결된 환경과 같은 앱 전체 설정을 관리하려면 지정된 계정을 기본 계정으로 설정해야 합니다.

중요

중요 받은 편지함 및 Loop 같은 대부분의 기능은 각 계정에만 적용됩니다. 이러한 기능을 사용하지 않도록 설정하면 해당 계정에 대해서만 해제됩니다. 그러나 새 Outlook에서는 organization 수준에서 다른 기능이 비활성화됩니다. 예를 들어 제품 내 피드백이 비활성화된 계정에는 모든 계정에서 이 기능을 사용할 수 없게 됩니다.

중요

대부분의 사서함 정책은 OWA 및 Monarch 모두에 적용되므로 한 클라이언트에서는 사용하도록 설정할 수 없지만 다른 클라이언트에서는 사용하도록 설정할 수 없습니다.

회사 사서함만 추가하도록 허용

새 Outlook에 회사 사서함만 추가할 수 있도록 하는 데 사용해야 하는 두 가지 사서함 정책이 있습니다.

관리자는 매개 변수를 AllowedOrganizationAccountDomains 사용하여 Outlook에서 추가할 수 있는 하나 이상의 도메인을 지정할 수 있습니다. Set-OwaMailboxPolicy - AllowedOrganizationAccountDomains에서 구문을 확인합니다.

또한 매개 변수는 PersonalAccountsEnabled 사용자가 개인 전자 메일 계정을 추가할 수 있도록 허용할지 여부를 지정합니다. Set-owamailboxpolicy - PersonalAccountsEnabled에서 구문을 확인합니다.

기본 계정 설정

사용자는 기본 계정으로 지정하려는 계정에 대해 설정 > 계정 > Email 계정 > 관리에서 기본 계정을 변경할 수 있습니다.

Email 계정 설정에서 기본 계정을 변경하는 방법을 보여 주는 스크린샷

조직에서 정책을 적용할 수 있도록 organization 계정을 기본으로 설정할 수 있도록 cmdlet에서 OwaMailboxPolicyChangeSettingsAccountEnabled라는 새 정책을 배포하고 있습니다. 이 정책에 대한 자세한 내용은 Set-OwaMailboxPolicy - ChangeSettingsAccountEnabled를 참조하세요.

날씨 위치 자동 업데이트 사용 안 함

Weather Enabled 매개 변수는 웹용 Outlook 달력에서 날씨 정보를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할지 여부를 지정합니다. Set-owamailboxpolicy - WeatherEnabled에서 구문을 확인합니다.

중요 받은 편지함 사용 안 함

cmdlet은 Set-organizationconfig: FocusedInboxOn organization 중요 받은 편지함을 해제합니다. 하지만 이렇게 해도 사용자의 기능 사용 가능성은 차단되지 않습니다. 사용자가 원하는 경우 각 클라이언트에서 중요 받은 편지함을 다시 사용하도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 organization 모든 사용자에 대해 중요 받은 편지함 구성을 참조하세요.

정크 설정 구성

정크 메일 구성은 조직 수준 관리의 또 다른 cmdlet으로, 회사에서 최신 인력의 다양한 요구를 충족할 수 있도록 잘 갖추어진 민첩하고 적응 가능한 IT 인프라를 육성할 수 있습니다.
관리자는 Microsoft Defender 포털을 사용하여 대량 메일 임계값을 조정하는 스팸 필터 정책을 구성하고 Exchange Online 사서함의 정크 메일 설정을 사용하여 안전한 보낸 사람 및 차단된 목록을 구성해야 합니다.
자세한 내용은 Set-MailboxJunkEmailConfiguration을 참조하세요.

서명 사용 안 함

관리자가 사용자가 서명을 수동으로 만들지 못하도록 하려면 Exchange PowerShell을 사용하여 사용자에게 정책을 적용해야 합니다. 매개 변수를 -SignaturesEnabled false로 설정하면 OWA의 모든 사용자에 대한 서명이 비활성화됩니다. Set-OwaMailboxPolicy(ExchangePowerShell)를 참조하세요.

동일한 결과를 얻기 위한 또 다른 옵션은 Exchange 관리자 dashboard 사용하여 Outlook Web App 정책을 편집하고 'Email 서명' 기능을 선택 취소하는 것입니다.
EAC에서 역할>Owa 웹앱 정책을 선택합니다>. 각 정책 세부 정보를 열고 기능>사용자 환경> 관리를 선택하여서명 Email 선택을 취소하고 변경 내용을 저장합니다.

달력 요일 지정

Set-MailboxCalendarConfiguration 는 다음을 포함하여 일정에 대한 다양한 기능과 기능을 관리하기 위한 또 다른 cmdlet입니다.

Active Directory 기본 SMTP 주소를 기반으로 계정 자동 구성

관리자는 관리 디바이스에서 더 쉬운 계정 설정 프로세스를 위해 새 정책을 구성하고 이 정책 설정을 통해 관리자가 Windows용 Outlook의 기본 계정으로 사용할 계정을 제어할 수 있으므로 회사 정책이 항상 준수되도록 하는 것이 좋습니다.

관리자는 Microsoft Intune 관리 센터>Office 앱용앱> 정책을 통해 Windows 로그인 계정과 일치하도록 기본 계정 필요 정책을 설정할 수 있습니다.

이 정책을 사용하도록 설정하면 사용자가 새 Windows용 Outlook에 처음으로 계정을 추가하고 사용자가 변경할 수 없을 때 Windows에 로그인하는 데 사용되는 기본 SMTP 주소가 제안됩니다.

이 정책 설정을 사용하지 않거나 구성하지 않으면 사용자가 선택한 기본 계정에서 제한되지 않습니다.

기본적으로 기본 전자 메일 주소는 제안되지 않습니다.

이 정책이 설정되기 전에 사용자가 이미 개인 계정을 추가한 경우 이 정책이 검색되면 개인 계정이 비활성화됩니다.

이는 사용자가 새 Outlook에 개인 계정을 추가하도록 차단하는 OWA 사서함 정책 "PersonalAccountsEnabled=false"와 함께 사용할 수 있습니다.

중요

이 기능은 OneAuth를 사용하므로 로컬 AD 조인 환경에서 EntraID 또는 Workplace 조인 또는 Office 정품 인증이 필요합니다.

다운로드할 수 있는 첨부 파일 지정

기본적으로 새 Windows용 Outlook을 사용하면 연결된 Word, Excel, PowerPoint, 텍스트 파일 및 여러 미디어 파일을 직접 열 수 있습니다. 여는 파일은 계정 설정에 따라 달라집니다. 관리자는 Set-OwaMailboxPolicy - AllowedFileTypes 및 BlockedFileTypescmdlet을 사용하여 새 Windows용 Outlook에서 열 수 있는 파일 이름 확장명 목록을 구성할 수 있습니다.

비 Microsoft 온라인 첨부 파일 사용 안 함

매개 변수는 AdditionalStorageProvidersAvailable 웹용 Outlook 더 많은 스토리지 공급자(예: Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, Egnyte, personal OneDrive) 첨부 파일을 허용할지 여부를 지정합니다. 자세한 내용은 Set-OwaMailboxPolicy- AdditionalStorageProvidersAvailable을 참조하세요.

오프라인 모드 사용 안 함

매개 변수는 OfflineEnabledWin 새 Windows용 Outlook을 오프라인으로 사용할 수 있도록 허용할지 여부를 지정합니다.
자세한 내용은 Set-OwaMailboxPolicy - OfflineEnabledWin을 참조하세요.

위치 제안 사용

매개 변수는 PlacesEnabled 웹용 Outlook Places 사용하거나 사용하지 않도록 설정할지 여부를 지정합니다. 사용자는 Microsoft Places에서 Bing을 사용하여 위치 정보를 검색, 공유 및 매핑할 수 있습니다.
자세한 내용은 Set-OwaMailboxPolicy - PlacesEnabled를 참조하세요.

기본 테마 사용

테마는 새 Windows용 Outlook 및 웹에서 사용자에게 표시되는 색, 글꼴 및 이미지를 정의합니다. 관리자는 Exchange Server | 웹용 Outlook 테마를 만드는 방법에 대한 자세한 정보를 검사 수 있습니다. Microsoft Learn을 사용한 다음 Set-OwaMailboxPolicy - DefaultTheme cmdlet을 사용하여 기본값을 설정합니다.

제안된 회신 사용 안 함

OrganizationConfig 는 직원이 Set-OrganizationConfig – WebSuggestedRepliesDisabled 기능에 대한 기능 또는 접근성의 불일치가 발생하지 않고 디바이스와 플랫폼 간에 쉽게 전환할 수 있으므로 원활한 사용자 환경을 지원하는 cmdlet입니다.

Microsoft Loop 사용 안 함

Outlook의 Loop 구성 요소는 공유되는 모든 위치에서 동기화 상태를 유지하는 이식 가능하고 편집 가능한 콘텐츠입니다.

자세한 내용은 OneDrive 및 SharePoint에서 Loop 구성 요소 관리를 참조하세요.

진단 데이터 및 연결된 환경 사용 안 함

조직은 새 Windows용 Outlook에서 연결된 환경 또는 진단 데이터를 보낼 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 이 기능은 개인 정보 보호에 대한 정보와 제어를 제공하기 위한 당사의 노력의 일환입니다.

개인 정보 설정에서 선택적 연결된 환경을 설정하는 방법을 보여 주는 스크린샷

자세한 내용은 정책 설정을 사용하여 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱의 개인정보 보호 컨트롤 관리하기를 참조하세요.

제품 내 피드백 사용 안 함

새 Outlook은 클라우드 정책의 피드백에 대한 Microsoft 365 전체 설정의 일부로 관리할 수 있는 제품 내 피드백을 제공합니다.

Microsoft에 피드백을 통해 제품 내 피드백을 제공하는 방법을 보여 주는 스크린샷

자세한 내용은 조직의 Microsoft 피드백 관리를 참조하세요.

새 Windows용 Outlook에서 연락처 지원 사용 안 함

연락처 지원 사용 안 함은 특히 Office 정책 페이지의 Microsoft 365 앱 관리 센터에서 Microsoft 365 organization 대한 클라우드 정책을 통해 구성됩니다.

Microsoft 365 앱 관리 센터의 설정 구성 페이지의 스크린샷 기본 사항, 범위, 정책 및 검토 및 게시 단계가 포함된 정책 관리 프로세스를 보여 줍니다. 정책 섹션에는 플랫폼, 애플리케이션 및 상태 포함하여 새 Outlook과 관련된 5가지 정책이 모두 구성되지 않음으로 표시됩니다.

정책을 만들 때 이름을 제공하고 scope 설정한 후 정책 화면에서 새 Outlook을 검색할 수 있습니다. 새 Windows용 Outlook에 사용할 수 있는 모든 정책을 제공합니다. 이러한 정책 중 하나는 새 Outlook에서 고객 지원에 대한 액세스 허용입니다. 이 정책은 새 Outlook의 도움말 메뉴 아래에 있는 지원 담당자 옵션을 사용하지 않도록 설정하도록 사용 안 함으로 구성할 수 있습니다.

새 Outlook 정책 설정에서 지원 담당자에게 액세스 허용의 스크린샷, 기본값, 사용 및 사용 안 함 구성 및 진단 문제 해결에 대한 참고 사항을 보여 줍니다. 구성 설정은 사용 안 함으로 표시됩니다.

클래식 Windows용 Outlook에서 토글 사용 안 함

일부 조직에서는 마이그레이션할 준비가 될 때까지 정책을 사용하여 클래식 Windows용 Outlook에 토글이 표시되지 않도록 차단할 수 있습니다. 이 정책에 대한 지침은 새 Windows용 Outlook에 대한 액세스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.

이 정책은 애플리케이션 내에서 토글을 숨기는 동안 사서함이 새 Windows용 Outlook에 추가되는 것을 차단하지 않습니다. 별도의 Exchange 정책을 사용하여 organization 사서함이 새 Outlook에 추가되지 않도록 차단할 수 있습니다. 이 정책에 대한 지침은 새 Windows용 Outlook에 대한 액세스 사용 또는 사용 안 함을 참조하세요.

사용자는 Windows와 함께 제공되는 메일 및 일정 애플리케이션에서 토글을 통해 새 Outlook을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 이러한 애플리케이션에서 새 Outlook을 차단하기 위해 조직은 사용자가 Intune 또는 기타 관리 솔루션을 사용하여 새 Outlook을 다운로드 및/또는 설치하지 못하도록 차단할 수 있습니다.

조직에서는 CASMailbox: Set-CASMailbox의 매개 변수를 통해 UniversalOutlookEnabled organization 계정으로 메일 및 일정 사용자를 차단할 수도 있습니다.