6단계 - 이전 직원으로부터 Microsoft 365 라이선스 제거 및 삭제

다른 사용자가 조직을 떠난 후 라이선스 비용을 지불하지 않으려면 Microsoft 365 라이선스를 제거한 다음 구독에서 삭제해야 합니다. 라이선스를 삭제하지 않으면 다른 사용자에게 라이선스를 할당할 수 있습니다.

규정 준수 또는 법적 이유로 eDiscovery 권한을 부여받은 권한이 있는 사용자가 사서함에 액세스해야 하는 경우 Exchange Online 플랜 2 라이선스(또는 Exchange Online Archiving Exchange Online 플랜 1 라이선스)가 할당되어야 합니다. 추가 기능 라이선스) 삭제하기 전에 사서함에 보류를 적용할 수 있도록 합니다. 사용자 계정이 삭제되면 사용자 계정과 연결된 모든 Exchange Online 라이선스를 새 사용자에게 할당할 수 있습니다.

라이선스를 제거하면 해당 사용자의 모든 데이터가 30일간 보존됩니다. 데이터에 액세스하거나 해당 사용자가 복귀하면 계정을 복원할 수 있습니다. 30일이 지나면 모든 사용자의 데이터(SharePoint Online에 저장된 문서 제외)가 Microsoft 365에서 영구적으로 삭제되며 복구할 수 없습니다.

  1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.
  2. 차단하려는 직원의 이름을 선택한 다음 라이선스 및 앱 탭을 선택합니다.
  3. 제거할 라이선스에 대한 확인란의 선택을 취소한 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.

다른 사람을 고용할 때까지 지불하는 라이선스 수를 줄이려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 관리 센터에서제품청구> 페이지로 이동하여 제품 탭을 선택합니다.
  2. 라이선스를 제거할 구독을 선택합니다.
  3. 세부 정보 페이지에서 라이선스 제거를 선택합니다.
  4. 라이선스 제거 창의 새 수량 아래의 총 라이선스 상자에 이 구독에 대해 원하는 총 라이선스 수를 입력합니다. 예를 들어 라이선스가 25개이고 라이선스 중 하나를 제거하려는 경우 24를 입력합니다.
  5. 저장을 선택합니다.

비즈니스에 다른 사용자를 추가 하면 한 단계만으로 동시에 라이선스를 구입하라는 메시지가 표시됩니다.

비즈니스용 Microsoft 365의 사용자 라이선스 관리에 대한 자세한 내용은 비즈니스용 Microsoft 365의 사용자에게 라이선스 할당 및 비즈니스용 Microsoft 365사용자 라이선스 할당을 참조하세요.

삭제된 직원 계정이 비즈니스용 Skype에 영향을 미치는 방식

Office 365에서 사용자 라이선스를 제거하면 사용자와 연결된 PSTN 호출 번호가 해제됩니다. 이 PSTN 호출 번호를 다른 사용자에게 할당할 수 있습니다.

사용자가 큐 그룹에 속하는 경우 더 이상 통화 큐 에이전트의 실행 가능한 대상이 아닙니다. 따라서 통화 큐와 연결된 그룹에서도 사용자를 제거하는 것이 좋습니다.

조직의 사용자에게 착신 전환 설정

종료된 직원의 전화 번호에 대한 통화 전달을 설정해야 하는 경우 통화 정책에 따른 착신 전환 설정은 수신 전화를 다른 사용자에게 전달하거나 동시에 다른 사람에게 전화를 걸 수 있는 전달을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams의 통화 정책을 참조하세요.