Microsoft 365 관리 센터 사용자에 대한 라이선스 할당 또는 할당 취소

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활성 사용자 페이지 또는 라이선스 페이지에서 Microsoft 365 관리 센터 사용자에 대한 라이선스를 할당하거나 할당 취소할 수 있습니다. 사용하는 방법은 특정 사용자에 대한 라이선스를 할당하거나 할당 취소할지, 특정 제품에 대해 사용자를 할당하거나 할당 취소할지에 따라 달라집니다.

참고

  • 관리자는 조직의 사용자가 구입한 셀프 서비스 구매 구독의 라이선스를 할당하거나 할당 취소할 수 없습니다. 구매 또는 평가판 구독을 인수한 다음 라이선스를 할당하거나 할당 취소할 수 있습니다.
  • 일부 구독의 경우 구독을 구입하거나 갱신한 후 제한된 기간 동안만 취소할 수 있습니다. 취소 기간이 지난 경우 되풀이 청구를 해제하여 기간이 끝날 때 구독을 취소합니다.

사용자를 추가하는 동시에 라이선스를 할당하는 방법에 대해 알아봅니다.

팁

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시작하기 전에 다음의 조건을 만족해야 합니다.

라이선스 페이지를 사용하여 라이선스 할당 또는 할당 취소

라이선스 페이지에서는 한 번에 최대 20명의 사용자에게 라이선스를 할당하거나 할당 해제할 수 있습니다. 이 페이지에는 사용자가 소유한 제품, 각 제품의 사용 가능한 라이선스 수, 사용 가능한 총 라이선스 중 할당된 라이선스 수가 표시됩니다.

라이선스 페이지는 동일한 제품 이름의 모든 구독에 대한 총 라이선스를 표시합니다. 예를 들어 5개의 라이선스가 있는 Microsoft 365 Business Premium 대한 구독 하나와 동일한 제품에 대해 8개의 라이선스가 있는 다른 구독이 있을 수 있습니다. 이 경우 라이선스 페이지는 구독 전체에 Microsoft 365 Business Premium 라이선스가 총 13개 있다고 표시합니다. 이 숫자는 동일한 제품에 대한 경우에도 소유한 각 구독에 대한 행을 표시하는 제품 페이지에 표시되는 것과 다릅니다.

라이선스 페이지를 사용하여 라이선스 할당

  1. 관리 센터에서 청구>라이선스 페이지로 이동합니다.
  2. 제품을 선택합니다.
  3. 제품 세부 정보 페이지에서 라이선스 할당을 선택합니다.
  4. 사용자에게 라이선스 할당 창에서 이름을 입력한 다음 결과에서 해당 이름을 선택하여 목록에 추가합니다. 한 번에 최대 20명의 사용자를 추가할 수 있습니다.
  5. 앱 및 서비스를 설정 또는 해제를 선택하여 특정 항목에 대한 액세스 권한을 할당하거나 제거합니다.
  6. 작업이 끝나면 할당을 선택한 다음 오른쪽 창을 닫습니다.

충돌이 있는 경우 문제 및 해결 방법을 알려주는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 충돌하는 서비스가 포함된 라이선스를 선택하면 각 라이선스에 포함된 서비스를 검토하고 다시 시도하라는 오류 메시지가 표시됩니다.

사용자가 액세스할 수 있는 앱 및 서비스의 변경

  1. 관리 센터에서 청구>라이선스 페이지로 이동합니다.
  2. 라이선스 페이지에서 특정 사용자에 대한 행을 선택합니다.
  3. 세부 정보 창에서 액세스 권한을 부여하거나 액세스 권한을 제거할 앱 및 서비스를 선택하거나 선택 취소합니다.
  4. 작업을 마치면 저장을 선택한 다음 닫기를 선택합니다.

라이선스 페이지를 사용하여 라이선스 할당 취소

  1. 관리 센터에서 청구>라이선스 페이지로 이동합니다.
  2. 제품을 선택합니다.
  3. 라이선스를 할당 취소하려는 사용자의 검사 상자를 선택합니다.
  4. 라이선스 할당 취소를 선택합니다.
  5. 라이선스 할당 취소 상자에서 할당 취소를 선택합니다.

활성 사용자 페이지를 사용하여 라이선스 할당 또는 할당 취소

활성 사용자 페이지를 사용하여 라이선스를 할당하거나 할당 취소하는 경우 사용자 라이선스를 제품에 할당하거나 할당 취소합니다.

한 명의 사용자에게 라이선스 할당

  1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.
  2. 라이선스를 할당하려는 사용자의 행을 선택합니다.
  3. 오른쪽 창에서 라이선스 및 앱를 선택합니다.
  4. 라이선스 섹션을 확장하고 할당하려는 라이선스의 확인란을 선택한 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.

여러 사용자에게 라이선스 할당

  1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.
  2. 라이선스를 할당하려는 사용자의 이름 옆에 원을 선택합니다.
  3. 맨 위에 있는 제품 라이선스 관리를 선택합니다.
  4. 제품 라이선스 관리 창에서 추가 할당: 기존 라이선스 유지를 선택하고 다음을 더> 할당합니다.
  5. 라이선스에서 선택한 사용자에게 부여할 라이선스 상자를 선택합니다.
    기본적으로 해당 라이선스와 연결된 모든 서비스가 사용자에게 자동으로 할당됩니다. 사용자가 이용할 수 있는 서비스를 제한할 수 있습니다. 사용자에게 부여하지 않으려는 서비스의 상자를 선택 취소합니다.
  6. 창 아래쪽에서 변경 내용 저장을 선택합니다.
    모든 사용자에게 충분한 라이선스가 없는 경우 더 많은 라이선스를 구입해야 할 수 있습니다.

참고

많은 수의 사용자에 대한 라이선스를 할당하려면 Microsoft Entra ID 그룹 멤버 자격으로 사용자에게 라이선스 할당을 사용합니다.

게스트 사용자에게 라이선스를 할당

게스트 사용자를 초대하여 Microsoft Entra 관리 센터 organization 공동 작업할 수 있습니다. 게스트 사용자에 대한 자세한 내용은 B2B 협업 개요를 참조하세요. 게스트 사용자가 없는 경우 빠른 시작: 게스트 사용자 추가 및 초대 보내기를 참조하세요.

중요

다음 단계를 수행하려면 전역 관리자여야 합니다.

  1. Microsoft Entra 관리 센터 이동합니다.
  2. 탐색 창에서 사용자>모든 사용자를 선택합니다.
  3. 사용자 페이지의 검색 상자 옆에 있는 필터 추가를 선택합니다.
  4. 필터 추가 드롭다운 목록에서 사용자 유형을 선택합니다.
  5. 값 드롭다운 목록을 선택하고 게스트를 선택한 다음 적용을 선택합니다.
  6. 결과 목록에서 라이선스가 필요한 사용자의 이름을 선택합니다.
  7. 탐색 창의 관리에서 라이선스를 선택합니다.
  8. 과제를 선택합니다.
  9. 라이선스 선택에서 라이선스를 할당할 제품을 선택합니다.
  10. 라이선스 옵션 검토에서 게스트 사용자에게 액세스하지 않으려는 서비스에 대한 검사 상자를 선택 취소합니다.
  11. 페이지 아래쪽에서 저장을 선택합니다.

활성 사용자 페이지를 사용하여 라이선스 할당 취소

활성 사용자 페이지를 사용하여 라이선스 할당을 취소하는 경우 사용자로부터 제품 라이선스를 제거합니다.

한 사용자의 라이선스 할당 취소

  1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.
  2. 라이선스를 할당 취소하려는 사용자의 행을 선택합니다.
  3. 오른쪽 창에서 라이선스 및 앱를 선택합니다.
  4. 라이선스 섹션 을 확장하고 할당 취소할 라이선스의 상자를 지운 다음 변경 내용 저장을 선택합니다.

여러 사용자의 라이선스 할당 취소

  1. 관리 센터에서 사용자>활성 사용자 페이지로 이동합니다.
  2. 라이선스를 할당 취소하려는 사용자의 이름 옆에 있는 원을 선택합니다.
  3. 맨 위에 있는 제품 라이선스 관리를 선택합니다.
  4. 제품 라이선스 관리 창에서 모든 >변경 내용 저장할당 취소를 선택합니다.
  5. 창 아래쪽에서 완료를 선택합니다.

라이선스를 제거하면 사용자의 데이터는 어떻게 되나요?

  • 사용자로부터 라이선스가 제거되면 해당 계정과 연결된 Exchange Online 데이터가 30일 동안 유지됩니다. 30일 유예 기간이 지나면 데이터가 삭제되고 복구할 수 없습니다. 그러나 보존 정책에 연결되고 보존 레이블과 일치하는 콘텐츠는 검색을 위해 보존됩니다.
  • 사용자가 Microsoft 365 관리 센터 삭제되거나 Active Directory 동기화를 통해 제거되지 않는 한 비즈니스용 OneDrive 저장된 파일은 삭제되지 않습니다. 자세한 내용은 OneDrive 보존 및 삭제를 참조하세요.
  • 라이선스가 제거되면 콘텐츠 검색 또는 eDiscovery(프리미엄)와 같은 eDiscovery 도구를 사용하여 사용자의 사서함을 더 이상 검색할 수 없습니다.
  • Office 365 Enterprise E3와 같은 엔터프라이즈 구독이 있는 경우 Exchange Online 비활성 사서함을 사용하여 삭제된 사용자 계정의 사서함 데이터를 보존할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Online 비활성 사서함 만들기 및 관리를 참조하세요.
  • 라이선스가 제거된 후 Microsoft 365 데이터에 대한 사용자의 액세스를 차단하는 방법과 나중에 데이터에 액세스하는 방법을 알아보려면 개요: 이전 직원 제거 및 데이터 보안을 참조하세요.
  • 사용자의 라이선스를 제거하고 Microsoft 365 앱이 여전히 설치되어 있는 경우 Microsoft 365 앱을 사용할 때 Office에서 허가되지 않은 제품 및 정품 인증 오류가 표시됩니다.

다음 단계

라이선스를 할당했고 사용자에게 Microsoft 365 앱이 설치되어 있지 않은 경우 비즈니스용 Microsoft 365의 Employee 빠른 설정을 사용자와 공유하여 PC 또는 Mac에 Microsoft 365 또는 Office 2021 다운로드 및 설치 또는 다시 설치하고 모바일 장치에서 Microsoft 365 앱 및 전자 메일 설정과 같은 항목을 설정할 수 있습니다.

라이선스를 할당하지 않고 사용되지 않는 라이선스를 다른 사용자에게 다시 할당할 계획이 없는 경우 필요한 것보다 많은 라이선스에 대한 비용을 지불하지 않도록 구독에서 라이선스를 제거하는 것이 좋습니다.

관련 콘텐츠

비즈니스에 대한 Microsoft 365 구독 및 라이선스 이해 (문서)
Microsoft 비즈니스 구독에 대한 라이선스 구입 또는 제거 (문서)