Microsoft와 VL(볼륨 라이선싱) 계약에 서명하는 경우 Adobe Sign Electronic(Simple), Adobe Sign Digital, Adobe Sign Physical Signature 및 Adobe Sign Digital의 세 가지 서명 옵션을 사용할 수 있습니다.
참고
계약에 서명한 사람은 Microsoft 365 관리 센터 VL 섹션에서 VL 계약을 관리하는 동일한 사람이 될 필요는 없습니다.
시작하기 전에
- organization 대신하여 VL 계약에 서명할 권한이 있어야 합니다.
- VL 역할이 할당되지 않은 한 규약에 서명해도 Microsoft 365 관리 센터 계약에 자동으로 액세스할 수 없습니다.
계약 서명 이메일을 받을 수 있는지 확인합니다.
VL 계약 서명 프로세스의 일부로 에서 Microsoft-noreply@microsoft.com하나 이상의 이메일을 받습니다.
받은 편지함으로 전자 메일을 받도록 하려면 전자 메일 설정을 조정하거나 IT 관리자에게 문의하여 전자 메일 주소 및 전자 메일 도메인이 organization 안전한 보낸 사람으로 인식되도록 해야 할 수 있습니다.
- 스팸 및 정크 폴더에서 전자 메일을 확인합니다. Microsoft-noreply@microsoft.com
- 전자 메일 설정 의 수신 허용 설정에서 "Microsoft-noreply@microsoft"를 추가합니다.
자세한 내용은 Outlook에서 수신 허용 보낸 사람 목록에 받는 사람 추가 - Microsoft 지원 참조하세요.
Microsoft의 볼륨 라이선스 서명 정책
Microsoft VL 계약은 Microsoft에서 선호하는 전자 서명 솔루션인 Adobe Sign을 사용하여 서명됩니다. 이 서명 정책은 다음 VL 계약 유형에 적용됩니다.
- Enterprise
- 엔터프라이즈 구독
- SCE(서버 및 클라우드 등록)
- 더하기 선택
- 선택
- Open Value
- Open Value 구독
- OVS-ES(Open Value Subscription Education Solution)
- Academic에 대한 Open Value
- Academic
- 캠퍼스
- SPLA(서비스 공급자 라이선스 계약)
불필요한 지연을 방지하려면 계약 패키지를 준비하기 전에 organization 서명 요구 사항을 고려하는 것이 좋습니다.
볼륨 라이선스 계약 계약 서명 방법 이해
이 섹션에서는 VL 계약에 서명하는 데 사용할 수 있는 서명 방법 유형에 대해 설명합니다.
Adobe Sign Electronic(Simple)
Adobe Sign Electronic(Simple)은 고객 서명과 Microsoft VL 계약 계약의 반대 서명에 대한 기본 서명 방법입니다.
Adobe Sign 물리적 서명
Adobe Sign을 사용하면 실제 서명을 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 파트너가 서명에 대한 VL 규약을 제출할 때 전자 Adobe Sign 봉투가 계속 수신됩니다.
Adobe Sign 포털 내에서 계약 문서를 다운로드하고 인쇄하여 물리적으로 서명한 다음 Adobe Sign을 통해 Microsoft의 카운터 서명에 대해 업로드할 수 있습니다.
기본적으로 Microsoft의 반대 서명은 Adobe Sign을 통한 간단한 전자 서명입니다. 이 반대 서명이 충분하지 않은 경우 계약 패키지가 준비되기 전에 Microsoft 또는 Microsoft 파트너(소프트웨어 관리자/재판매인/배포자)에게 물리적(젖은) Microsoft 반대 서명이 필요하도록 전자 메일을 통해 알립니다.
Adobe Sign Digital 정규화된 서명
Adobe Sign Digital 정규화된 서명 옵션은 증가된 서명자 ID 인증 및 서명 암호화를 포함하며 일반적으로 규제가 높은 산업/지역에서 필요합니다.
디지털/정규화된 방법을 선택하는 경우 다음 요구 사항에 유의하세요.
- 서명에 대한 VL 계약 패키지를 만들기 전에 Microsoft 또는 소프트웨어 관리자 또는 재판매인에게 알려야 합니다.
- 디지털 ID 신뢰할 수 있는 서비스 공급자가 누구인지 알고 있어야 합니다.
- 계약에 대한 Microsoft의 서명은 디지털/정규화된 서명이 아닙니다.
- Microsoft는 현재 디지털/정규화된 방법을 통해 서명할 수 없습니다.
볼륨 라이선싱 계약서에 서명하는 방법 결정
VL 계약에 서명하기 전에 사용할 서명 방법을 식별합니다.
기본 Adobe Sign Electronic(단순) 옵션이 허용되지 않는 경우 서명에 대한 계약 계약을 준비하기 전에 Microsoft 및/또는 Microsoft 파트너(재판매인/소프트웨어 관리자/배포자)에게 알려야 합니다.
서명에 대해 전송된 계약에 잘못된 서명 방법이 있는 경우 Adobe Sign을 통해 서명을 거부하고 계약 패키지를 만든 Microsoft 파트너(소프트웨어 관리자 또는 재판매인/배포자)에게 문의하세요.
Adobe Sign Electronic(Simple) 메서드를 사용하여 볼륨 라이선스 계약 서명
할당된 서명 연락처는 에서 전자 메일을 받습니다 microsoft-noreply@microsoft.com.
전자 메일 본문에서 검토 및 서명 단추를 선택합니다.
중요
정확성을 보장하려면 문서 전체를 검토해야 합니다. 이 시점 이후에 필요한 변경 내용은 다시 서명해야 할 수 있습니다.
Adobe Sign 포털에서 프롬프트에 따라 서명 자리 표시자에 로그온합니다. 다음 서명 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 형: 이름을 입력합니다. 글꼴은 전자 서명에 대한 Adobe Sign 표준 글꼴로 변환됩니다.
- 그리다: 마우스, 스타일러스 또는 손가락을 사용하여 서명을 그립니다. 이름도 입력해야 합니다. 형식화된 이름은 그린 서명 아래에 표시되며 Adobe Sign 포털에서 받는 사람의 이름으로 사용됩니다.
- 이미지: 스캔한 서명과 같은 이미지를 선택하여 서명으로 표시합니다. 이름도 입력해야 합니다. 형식 작성 이름은 Adobe Sign 포털에서 받는 사람의 이름으로 사용됩니다.
- 휴대폰: 휴대폰 번호를 입력합니다. Adobe Sign은 모바일 디바이스에 대한 링크를 텍스트로 표시합니다. 링크를 선택한 후 디바이스에서 직접 서명을 그리거나 캡처할 수 있습니다.
모든 서명 유형에 대해 서명 날짜 옆에 날짜 스탬프가 추가됩니다.
중요
제공된 지정된 서명 전자 메일 주소가 공용 또는 비회사 도메인 전자 메일 주소인 Adobe 전자 서명을 사용하는 중국 고객은 VL 계약 패키지에 파트너가 포함하는 공식 회사 스탬프/잘라내기가 부착된 Microsoft 최종 사용자 Email 권한 부여 서신을 완료해야 합니다.
처리를 위해 Microsoft에 규약을 제출하려면 서명하려면 클릭 단추를 선택합니다. 서명 완료에 대한 화면 확인이 표시됩니다.
Adobe Sign Digital/Qualified 메서드를 사용하여 볼륨 라이선싱 계약서 서명
할당된 서명 연락처는 에서 전자 메일을 받습니다 microsoft-noreply@microsoft.com.
전자 메일 본문에서 검토 및 서명 단추를 선택합니다.
중요
올바른지 확인하기 위해 문서 전체를 검토해야 합니다. 이 시점 이후에 변경된 내용은 다시 서명해야 할 수 있습니다.
Adobe Sign 포털에서 프롬프트에 따라 서명 자리 표시자에 로그온합니다.
서명 필드에 디지털/정규화된 서명임을 나타내는 배지 아이콘이 표시됩니다.
중요
디지털/정규화된 서명 배지가 표시되지 않는 경우 옵션 메뉴를 선택한 다음 거부를 선택하여 서명 하고 Microsoft 파트너에게 즉시 알립니다. 파트너는 패키지를 철회하고 간단한 전자 형식을 통해 문서를 다시 보내면 됩니다.
서명 필드를 선택합니다. 디지털 서명을 적용하는 방법 선택 대화 상자에서 클라우드 서명을 선택한 다음, 다음을 선택합니다.
회사의 요구 사항에 따라 적절한 디지털 ID 신뢰할 수 있는 서비스 공급자를 선택합니다.
화면의 지침에 따라 디지털 ID 공급자의 사이트에 로그인하고 디지털 서명을 완료합니다.
프로세스가 완료되면 서명이 완료되었다는 화면 확인 메시지가 표시됩니다.
Adobe Sign Physical Signature을 사용하여 볼륨 라이선스 계약 서명
- 할당된 서명 연락처는 에서 전자 메일을 받습니다 microsoft-noreply@microsoft.com.
- 전자 메일 본문에서 검토 및 서명 단추를 선택합니다.
- Adobe Sign 포털에서 옵션 메뉴를 선택한 다음 인쇄 , 서명 및 업로드를 선택합니다.
- 양식을 다운로드하기 전에 직계와 같은 정보를 전자적으로 추가할 수 있습니다.
- 계속을 선택하여 다운로드 프로세스를 진행합니다.
- 소비자 공개를 읽은 다음 , 다음을 선택합니다.
- 규약을 다운로드하려면 다운로드를 선택합니다.
- 다운로드가 완료되면 다운로드 폴더에서 문서를 찾 습니다 .
- 규약을 검토한 후 규약을 인쇄합니다.
- 펜으로 규약에 서명한 다음 스캔하여 컴퓨터에 저장합니다.
중요
Adobe Sign에서 인쇄, 서명 및 업로드 옵션을 사용하는 중국 고객은 실제 서명 대신 실제 문서에 공식 회사 스탬프/잘라내기를 부착해야 합니다. 손으로 쓴 서명은 더 이상 허용되지 않습니다.
- Adobe Sign 포털로 돌아가려면 받은 Adobe Sign 전자 메일을 열고 업로드하여 제출 단추를 선택합니다.
- 스캔한 규약을 찾아 선택한 다음 파일을 두 번 클릭하여 업로드합니다.
중요
Adobe Sign 포털에서 다운로드하여 업로드한 문서 패키지가 일치해야 합니다. 문서가 일치하지 않으면 Adobe Sign에 올바른 문서를 업로드해야 한다는 오류가 표시됩니다. 오류가 발생하면 문제를 수정하고 문서를 다시 업로드해야 합니다.
- 문서가 성공적으로 업로드되면 화면 확인 메시지가 표시됩니다.
다른 전자 서명 도구 사용
Microsoft는 고객, 파트너 및 Microsoft를 위한 원활한 VL 계약 서명 프로세스를 제공하기 때문에 Adobe Sign을 사용하여 전자 서명을 제공하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 DocuSign과 같은 다른 타사 전자 서명 도구를 사용하여 계약에 서명할 수 있습니다.
- Adobe Sign Electronic(단순) 옵션을 사용하여 서명에 대한 계약 패키지를 제출해야 합니다.
- 에서 받은 전자 메일 본문에서 microsoft-noreply@microsoft.com검토 및 서명 단추를 선택합니다.
- Adobe Sign 포털에서 옵션 메뉴를 선택한 다음 인쇄 , 서명 및 업로드를 선택합니다.
- 계약 문서를 다운로드하고 대체 서명 도구를 사용하여 서명한 다음 컴퓨터에 저장합니다.
- Adobe Sign 포털로 돌아가려면 Adobe Sign 전자 메일에서 제출할 업로드 단추를 선택합니다.
- 처리를 계속하려면 서명된 문서를 Adobe Sign에 다시 업로드합니다.
다른 전자 서명 도구를 사용하여 문서를 업로드할 때 서버 오류 문제 해결
Adobe 이외의 전자 서명 도구(예: DocuSign)로 서명하는 고객은 다음과 같은 오류 메시지를 받을 수 있습니다.
"처리되지 않은 오류입니다. 요청을 처리하는 동안 오류가 발생했습니다. We apologize for the inconvenience. 페이지를 다시 로드하고 다시 시도하세요. 이 오류가 계속 발생하면 지원 팀에 문의하세요."
Adobe Acrobat Pro를 사용하여 Windows에서 PDF를 평면화하는 다음 단계를 완료하여 지원팀에 문의하지 않고 처리되지 않은 오류를 resolve 수 있습니다.
- Adobe Acrobat Pro에서 서명된 버전 DocuSign PDF를 엽니다.
- 파일>인쇄를 선택하고 Adobe PDF를 프린터로 선택한 다음 확인을 선택합니다.
- 새 파일을 저장하라는 메시지가 표시되면 다른 파일 이름을 사용합니다.
- 문서를 인쇄하는 동안에는 아무 것도 건드리지 마세요. 이렇게 하면 오류가 발생할 수 있으므로 아무 것도 건드리지 마세요.
- Adobe Sign에서 원래 PDF 대신 새 파일을 업로드합니다.
이 프로세스가 완료되면 Adobe Sign은 미리 보는 동안 및 모든 당사자가 최종 문서에 서명한 후에 DocuSign 서명을 유지합니다.
서명에 대해 제출된 볼륨 라이선스 계약 보기
VL 계약에 서명한 할당된 서명 연락처는 Adobe Sign 포털에 로그인하여 서명이 발생한 후 최대 13개월까지 이전에 서명한 계약을 볼 수 있습니다.
Adobe Sign 포털에 로그인하려면 원본 전자 메일을 검색 microsoft-noreply@microsoft.com 하고 로그인하려면 클릭 단추를 다시 선택합니다.
- 화면 알림은 문서가 이미 서명되었음을 나타냅니다.
- 계약 및 해당 상태(진행 중, 대기 중, 완료됨, 취소됨, 만료됨 및 초안)을 보려면 관리를 선택합니다.
- 완료된 상태 필터링하고 보려는 규약을 찾습니다.
- 계약 제목을 마우스로 가리키면 메모 열기, 다운로드 또는 추가가 표시됩니다.
팁
서명자 연락처만 서명된 문서를 볼 수 있습니다. 따라서 고객은 서명된 문서를 다운로드하여 액세스할 수 있는 위치에 저장하려고 할 수 있습니다.
기존 Adobe Acrobat 계정 사용
이미 Adobe Sign을 사용하여 다른 문서에 서명하는 경우 기존 Adobe 계정을 사용하여 Microsoft VL 계약에 로그인하고 보거나 새 계약에 서명할 수 있습니다.
규약을 찾으려면 다음 단계를 사용합니다.
- AdobeID로 이동합니다.
- 전자 메일 주소로 로그인한 다음 계속을 선택합니다.
- 관리 탭을 선택합니다.
- 규약을 선택한 다음 완료를 선택합니다.
- PDF 다운로드를 선택합니다.
- 규약을 다운로드하여 인쇄합니다.
다음 단계
VL 계약에 전자적으로 서명한 후에는 VL 계약이 활성화될 때까지 기다려야 합니다. 다음으로, 재판매인은 해당 계약에 따라 라이선스에 대한 주문을 Microsoft에 제출해야 합니다. 이 두 단계가 완료되면 해당 라이선스를 Microsoft 365 관리 센터 VL 페이지에서 보거나 관리할 수 있습니다.
참고
일반적으로 재판매인은 VL 계약이 활성화된 직후에 주문을 하지만 항상 그런 것은 아닙니다.
규약이 활성화된 후 계약에 이름이 지정된 사람들은 Microsoft로부터 환영 이메일을 받아 계약 액세스 및 관리를 위해 관리 센터에 규약을 등록하도록 초대합니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 관리 센터 로그인(볼륨 라이선스)을 참조하세요.
관리 센터에서 라이선스를 관리하기 위해 재판매인이 계약에 이름을 올린 사람은 계약에 서명한 동일한 사람이거나 아닐 수도 있습니다.
볼륨 라이선싱 지원에 문의
볼륨 라이선싱 전자 서명 프로세스에 대한 지원을 받으려면 Microsoft 파트너 또는 판매자에게 문의하거나 볼륨 라이선스 지원에 문의하세요.