eDiscovery에서 컬렉션 예상치 만들기(프리미엄)

이 사건에 대한 보유자 및 비보안자 데이터 원본을 식별한 후에는 컬렉션 도구를 사용하여 관련 콘텐츠에 대한 데이터 원본을 검색하여 관련 문서 집합을 식별하고 찾을 준비가 된 것입니다. 지정된 데이터 원본에서 검색 조건과 일치하는 콘텐츠를 검색하는 컬렉션을 만들 수 있습니다. 찾은 항목의 추정치인 컬렉션 추정치를 만들어야 합니다.

컬렉션 추정치를 만들 때 검색 쿼리와 일치하는 예상 결과에 대한 정보(예: 검색된 항목의 총 수 및 크기, 찾은 항목에 대한 다양한 데이터 원본, 검색 쿼리에 대한 통계)를 볼 수 있습니다. 컬렉션에서 반환된 항목의 샘플을 검토할 수도 있습니다. 이러한 통계를 사용하여 검색 쿼리를 변경하고 컬렉션 추정치를 다시 실행하여 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다. 컬렉션 결과에 만족하면 컬렉션을 검토 집합에 커밋할 수 있습니다. 컬렉션 예상을 커밋하면 컬렉션에서 반환된 항목이 검토, 분석 및 내보내기를 위해 검토 집합에 추가됩니다.

팁

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컬렉션 예상을 만들 때 권장 사항

• 컬렉션 추정치를 만들기 전에 사례에 보유자 및 비보안 데이터 원본 을 추가하는 것이 좋습니다. 이러한 원본을 추가하면 마법사에서 컬렉션 예상을 만들 때 데이터 원본을 빠르게 선택할 수 있습니다. 보유자 또는 비보유 데이터 원본 추가를 건너뛰도록 선택한 경우 해당 원본 및 추가 데이터 원본(케이스에 양육권 또는 비구금 위치로 추가되지 않은 데이터 원본)을 검색하여 사례와 관련될 수 있는 콘텐츠에 대한 컬렉션 추정치를 검색할 수 있습니다. 이러한 데이터 원본에는 사서함, SharePoint 사이트 및 Teams가 포함될 수 있습니다. 이 상황이 사례에 적용되는 경우 추가 위치를 사용하여 컬렉션에 이러한 원본을 추가합니다.
• 사례에 대한 컬렉션 예상을 만들 수 있는 권한이 있는지 확인합니다.
• 새 컬렉션을 구성할 때 마법사의 진행률을 초안 컬렉션으로 저장하고 필요한 경우 나중에 완료할 수 있습니다. 컬렉션 마법사의 모든 페이지에서 저장 및 닫기를 선택하여 진행률을 초안으로 저장합니다. 컬렉션은 Draft의 상태 사용하여 컬렉션 목록에 추가됩니다. 컬렉션 작업을 다시 시작하려면 초안 컬렉션을 선택하고 작업을 선택한 다음 컬렉션 편집을 선택합니다.

컬렉션 예상 만들기

1. Microsoft Purview 규정 준수 포털eDiscovery>Premium으로 이동합니다.

2. 사례 탭 을 선택하고 eDiscovery(프리미엄) 사례를 연 다음 컬렉션 탭을 선택합니다.

3. 컬렉션 페이지에서 새 컬렉션을 선택합니다.

4. 이름 및 설명 페이지에서 컬렉션의 이름(필수) 및 설명(선택 사항)을 입력합니다. 컬렉션을 만든 후에는 이름을 변경할 수 없지만 설명을 수정할 수 있습니다.

5. 보관 데이터 원본 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 콘텐츠를 수집할 보관 데이터 원본을 식별합니다.

   • 케이스에 추가된 특정 보유자를 검색하려면 보유자 선택을 선택합니다 . 이 옵션을 사용하는 경우 사례 보유자 목록이 표시됩니다. 하나 이상의 보유자를 선택합니다. 보유자를 선택하고 추가한 후에는 특정 데이터 원본을 선택하여 각 보유자를 검색할 수도 있습니다. 표시되는 데이터 원본은 보유자가 사례에 추가될 때 지정됩니다.

   • 모두 선택 토글을 선택하여 사례에 추가된 모든 보유자를 검색합니다. 이 옵션을 선택하면 모든 보유자에 대한 모든 데이터 원본이 검색됩니다.

6. 비보관 데이터 원본 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 콘텐츠를 수집할 비보관 데이터 원본을 식별합니다.

   • 비보관 데이터 원본 선택을 선택하여 사례에 추가된 특정 비보관 데이터 원본을 선택합니다. 이 옵션을 사용하는 경우 데이터 원본 목록이 표시됩니다. 이러한 데이터 원본 중 하나 이상을 선택합니다.

   • 모두 선택 토글을 선택하여 사례에 추가된 모든 비보관 데이터 원본을 선택합니다.

7. 추가 위치 페이지에서 컬렉션의 일부로 검색할 다른 사서함 및 사이트를 선택할 수 있습니다. 컬렉션에 포함할 추가 검색 위치(eDiscovery 설정에 정의됨)에 대한 추가 검색 옵션을 선택할 수도 있습니다.

   추가 위치 옵션을 사용하여 이 경우 데이터 원본 형식이 양육권 또는 비보관 데이터 위치로 추가되지 않았는지 선택합니다. 또한 추가 데이터 원본을 검색할 때 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

   • 특정 서비스(Exchange 사서함, SharePoint 및 OneDrive 사이트 또는 Exchange 공용 폴더)에 대한 모든 콘텐츠 위치를 검색하려면 상태 열에서 해당하는 모두 선택 토글을 선택합니다. 이 옵션은 선택한 서비스의 모든 콘텐츠 위치를 검색합니다.

8. 검색 쿼리 페이지에서 이전 마법사 페이지에서 식별한 데이터 원본에서 항목을 수집하는 데 사용되는 검색 쿼리를 만들 수 있습니다. 키워드, property:value 쌍을 검색하거나 키워드(keyword) 목록을 사용할 수 있습니다. 다양한 검색 조건을 추가하여 컬렉션의 scope 좁히거나 쿼리 작성기를 사용하여 쿼리 연산자, 필터 및 조건을 정의할 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

   • 컬렉션에 대한 키워드 및 조건을 사용하여 검색 쿼리 빌드
   • KQL 편집기를 사용하여 검색 쿼리 작성
   • 쿼리 작성기를 사용하여 검색 쿼리 빌드

   다른 검색 위치를 포함하려면 추가 검색 옵션 옵션을 사용합니다. 여기서 사용할 수 있는 옵션은 관리자가 eDiscovery 전역 설정에서 설정합니다. eDiscovery 관리자가 정의하지 않은 검색 옵션은 선택할 수 없거나 사용할 수 없습니다. eDiscovery 관리자가 사용하도록 설정한 검색 옵션을 선택하고 해당 컬렉션에 포함할 수 있습니다. 추가 검색 옵션에는 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

   • 게스트 사서함: 테넌트 전체 검색 중에 게스트 사서함을 포함하도록 선택합니다.
   • 공유 Teams 채널: 테넌트 전체 검색 중에 공유 채널을 포함하도록 선택합니다.

9. 조건 페이지에서 이전 마법사 페이지에서 식별한 데이터 원본에서 항목을 수집하는 데 사용되는 검색 쿼리를 만들 수 있습니다. 키워드, 속성-값 쌍을 검색하거나 키워드(keyword) 목록을 사용할 수 있습니다. 다양한 검색 조건을 추가하여 컬렉션의 scope 좁힐 수도 있습니다. 자세한 내용은 컬렉션에 대한 검색 쿼리 빌드를 참조하세요.

10. 컬렉션 검토 및 예상값 가져오기 페이지에 컬렉션 예상 프로세스에 대한 요약이 표시됩니다. 추가 검토 및 구체화를 위해 컬렉션 추정치가 저장되지만 결과는 검토 집합에 자동으로 커밋되지 않습니다. 나중에 검토 집합에 커밋하도록 결정해야 합니다.

11. 컬렉션 검토 페이지에서 이전 페이지에서 구성한 컬렉션 선택, 데이터 원본 및 조건을 검토하고 업데이트할 수 있습니다. 선택 항목에 대해 편집 을 선택하고 필요한 경우 업데이트합니다.

12. 제출을 선택하여 컬렉션 예상을 만듭니다. 컬렉션이 만들어졌는 것을 확인하는 페이지가 표시됩니다.

컬렉션 예상을 만든 후 발생하는 작업

컬렉션 예상을 만든 후에는 컬렉션 페이지에 사례에 나열되고 상태 진행 중임을 보여 줍니다. 검색 미리 보기 및 예상 준비라는 작업도 만들어지고 사례의 작업 페이지에 표시됩니다. 컬렉션 추정 프로세스 중에 eDiscovery(프리미엄)는 컬렉션에 지정한 검색 조건 및 데이터 원본을 사용하여 검색 예상을 수행합니다. eDiscovery(프리미엄)는 미리 볼 수 있는 항목의 샘플링도 준비합니다.

또한 이제 견적을 작성할 때 완료된 원본 및 항목 수를 보여 주는 예측 진행률을 모니터링할 수 있습니다. 예상 진행률의 일부로 다음 영역에 대한 통계를 볼 수 있습니다.

• 상태: 예상 상태. 값이 진행 중, 성공 또는 실패 값인가요?
• 검색된 원본: 예상 검색된 원본 수입니다.
  • 적중이 있는 원본: 컬렉션에 대해 구성된 조건을 충족하는 예상 소스입니다.
  • 적중이 없는 원본: 컬렉션에 대해 구성된 조건을 충족하는 항목이 없는 예상 소스입니다.
  • 원본을 사용할 수 없음: 예상이 진행 중인 기간 동안 사용할 수 없었던 원본입니다.
• 컬렉션 예상 항목 및 크기: 컬렉션 예상 항목 수 및 크기입니다.

컬렉션이 완료되면 컬렉션 페이지의 다음 열과 해당 값이 업데이트됩니다.

• 상태: 컬렉션의 상태 및 형식을 나타냅니다. Estimated 값은 컬렉션 예상이 완료되었음을 나타냅니다. 이 동일한 값은 컬렉션이 컬렉션 추정치이며 검토 집합에 추가되지 않았음을 나타냅니다. 상태 열에서 Committed 값은 컬렉션이 검토 집합에 추가되었음을 나타냅니다.
• 예상 상태: 예상 검색 결과의 상태 검색 예측 및 통계를 검토할 준비가 되었는지 여부를 나타냅니다. 성공 값은 컬렉션 예상 결과를 검토할 준비가 되었음을 나타냅니다. 컬렉션 추정치를 처음 제출한 후 컬렉션이 계속 실행 중임을 나타내기 위해 진행 중 값이 표시됩니다.
• 미리 보기 상태: 미리 볼 수 있는 샘플 항목의 상태 나타냅니다. 성공 값은 항목이 미리 보기로 준비되었음을 나타냅니다. 컬렉션 예상치를 처음 제출한 후 컬렉션 예상이 계속 실행 중임을 나타내기 위해 진행 중 값이 표시됩니다.

컬렉션 예상이 완료된 후의 다음 단계

컬렉션 예측이 성공적으로 완료되면 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 작업의 대부분을 수행하려면 컬렉션 탭으로 이동하여 컬렉션 예상 이름을 선택하여 플라이아웃 페이지를 표시합니다.

참고

적중이 있는 위치 수와 검색된 Exchange 사서함, SharePoint 및 OneDrive 사이트 또는 Exchange 공용 폴더의 총 수 간에 차이가 표시될 수 있습니다. 빈 보관된 사서함은 검색되지만 총 적중이 있는 위치에 는 포함되지 않습니다.

다음은 컬렉션 플라이아웃 페이지에서 수행할 수 있는 작업 목록입니다.

• 요약 탭을 선택하여 컬렉션에 대한 요약 정보와 컬렉션에서 반환된 예상 검색 결과를 봅니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 컬렉션 개요 섹션: 이 섹션에는 검색된 총 위치 수 및 적중을 초래하는 항목이 포함된 위치 수에 대한 데이터를 제공하는 적중 항목 하위 섹션이 있는 위치가 포함되어 있습니다. 예를 들어 Exchange Online 사서함 및 SharePoint 사이트로 범위가 지정된 컬렉션은 검색된 사서함 및 사이트 수와 적중된 사서함 및 사이트 수를 기준으로 결과를 요약할 수 있습니다. 이 섹션에는 예상 검색 결과의 총 항목 수와 크기를 표시하는 사전 컬렉션 추정 하위 섹션도 포함되어 있습니다. 검사를 위해 검토 집합에 이러한 항목을 추가할 수 있습니다.
  • 컬렉션 매개 변수 섹션: 이 섹션에는 추가 위치, 컬렉션이 만들어지고 수정된 시기, 예상 항목, 크기 및 인덱스되지 않은 항목 및 크기에 대한 요약 정보가 포함됩니다.

• 데이터 원본 탭을 선택하여 컬렉션에서 검색된 보유자 및 비보안 데이터 원본 목록을 봅니다. 검색된 추가 콘텐츠 위치는 요약 탭의 위치 아래에 나열됩니다.

• 통계 검색 탭을 선택하여 컬렉션에 대한 통계를 봅니다. 여기에는 각 서비스에 있는 항목의 총 수와 크기(예: Exchange 사서함 또는 SharePoint 사이트)와 컬렉션에서 사용하는 검색 쿼리의 다른 구성 요소에서 반환되는 항목 수에 대한 통계를 표시하는 조건 보고서가 포함됩니다. 자세한 내용은 컬렉션 통계 및 보고서를 참조하세요.

• 컬렉션 옵션 탭을 선택하여 포함된 컬렉션 옵션에 대한 정보를 봅니다. 여기에는 컬렉션 마법사에서 선택한 추가 위치 및 검색 옵션에 대한 요약이 포함됩니다.

• 샘플 검토(플라이아웃 페이지 아래쪽에 있음)를 선택하여 컬렉션에서 반환한 항목의 샘플을 미리 봅니다.

• 작업 메뉴에서 선택 항목을 선택하여 컬렉션 예측에 대한 작업을 수행합니다 . 자세한 내용은 사용 가능한 관리 옵션에 대한 다음 섹션을 참조하세요.

컬렉션 예상 관리

컬렉션 예상의 플라이아웃 페이지에 있는 작업 메뉴의 옵션을 사용하여 다양한 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

다음은 사전 수집 추정 관리 옵션에 대한 설명입니다.

• 컬렉션 편집: 컬렉션 예상 설정을 변경합니다. 변경한 후 컬렉션을 다시 실행하고 검색 예상 및 통계를 업데이트할 수 있습니다. 앞에서 설명한 대로 이 옵션을 사용하여 컬렉션 예상을 검토 집합에 커밋합니다.

• 커밋 컬렉션: 컬렉션을 검토 집합에 커밋합니다. 즉, 현재 설정을 사용하여 컬렉션을 다시 실행하고 컬렉션에서 반환한 항목을 검토 집합에 추가합니다. 앞에서 설명한 대로 컬렉션을 검토 집합에 추가할 때 추가 설정(예: 대화 스레딩 및 클라우드 기반 첨부 파일)을 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용 및 단계별 지침은 검토 집합에 컬렉션 추정치 커밋을 참조하세요.

• 항목 보고서 내보내기: 콘텐츠 검색에서 항목을 내보내는 것과 유사하게 원본에서 검색할 수 있는 실제 항목을 기반으로 하는 보고서의 결과를 내보내려면 이 옵션을 선택할 수 있습니다. 선택한 후 수집된 항목에 대해 다음과 같은 내보내기 옵션이 있습니다.

  • 내보내기에서 포함할 수집된 항목 유형: 검색 적중이 있는 수집된 항목, 검색 적중 항목이 있는 항목 및 적중이 없는 부분적으로 인덱싱된 항목 또는 검색 적중이 없는 부분적으로 인덱싱된 항목만 내보내도록 선택합니다. 수집된 항목에 대해 다음 옵션 중 하나 이상을 선택할 수도 있습니다.

    • Microsoft Teams 및 Viva Engage 대화 포함
    • 클라우드 첨부 파일 포함
    • SharePoint에 모든 기존 버전의 Microsoft 365 문서 포함
    • 하위 폴더 콘텐츠 포함(일치하는 폴더의 내부 하위 폴더)
    • SharePoint 목록에 파일 포함(및 해당 자식 항목)

• 수집된 항목 내보내기: 검토 집합에 항목을 추가하지 않고 수집된 항목을 내보냅니다. 이 옵션은 데이터 스토리지와 관련된 데이터 보존 요구 사항이 금지될 수 있으며 수집된 데이터를 다운로드로 필요로 하는 시나리오에서 유용합니다. 선택한 후 수집된 항목에 대해 다음과 같은 내보내기 옵션이 있습니다.

  • 내보내기에서 포함할 수집된 항목 유형: 검색 적중이 있는 수집된 항목, 검색 적중 항목이 있는 항목 및 적중이 없는 부분적으로 인덱싱된 항목 또는 검색 적중이 없는 부분적으로 인덱싱된 항목만 내보내도록 선택합니다. 수집된 항목에 대해 다음 옵션 중 하나 이상을 선택할 수도 있습니다.

    • Microsoft Teams 및 Viva Engage 대화 포함
    • 클라우드 첨부 파일 포함
    • SharePoint에 모든 기존 버전의 Microsoft 365 문서 포함
    • 하위 폴더 콘텐츠 포함(일치하는 폴더의 하위 폴더 내부)
    • SharePoint 목록에 파일 포함(및 해당 자식 항목)

    수집된 항목을 내보낼 때 Teams 메시지를 개별 메시지로 내보내려면 Teams 및 Yammer 대화를 선택 취소합니다. 이렇게 하면 대화를 대화 스레드가 아닌 개별 메시지로 내보냅니다.

    참고

    Teams 및 Yammer 대화 설정은 기본적으로 선택되어 있습니다. 선택한 경우 내보낸 항목에는 일치하는 검색과 관련된 Teams 대화 스레드가 포함됩니다.

  • 전자 메일 서식 지정 방법: 수집된 전자 메일의 서식을 지정하는 방법 옵션을 선택합니다.

    • 각 사서함에 대한 개별 .pst 파일
    • 각 메시지에 대한 개별 .msg 파일
    • 각 메시지에 대한 개별 .eml 파일

• 컬렉션 삭제: 컬렉션 예상값을 삭제합니다. 컬렉션 예상을 검토 집합에 커밋한 후에는 삭제할 수 없습니다.

• 예상 새로 고침: 컬렉션 예측에 지정된 쿼리(데이터 원본에 대해)를 다시 실행하여 검색 예상 및 통계를 업데이트합니다.

• 보고서로 내보내기: 컬렉션 예상 정보에 대한 정보를 로컬 컴퓨터에 다운로드할 수 있는 CSV 파일로 내보냅니다. 내보내기 보고서에는 다음 정보가 포함됩니다.

  • 컬렉션 추정치의 검색 쿼리와 일치하는 항목이 포함된 각 콘텐츠 위치의 ID입니다. 이러한 위치는 일반적으로 사서함 또는 사이트입니다.
  • 각 콘텐츠 위치의 총 항목 수입니다.
  • 각 콘텐츠 위치에 있는 항목의 총 크기(바이트)입니다.
  • 콘텐츠 위치가 있는 서비스(예: Exchange 또는 SharePoint)입니다.

  보고서로 내보내기의 제한에 대한 자세한 내용은 컬렉션 제한을 참조하세요.

• 컬렉션 복사: 기존 컬렉션에서 설정을 복사하여 새 컬렉션 추정치를 만듭니다. 새 컬렉션에 다른 이름을 사용해야 합니다. 새 컬렉션을 제출하기 전에 설정을 수정하는 옵션도 있습니다. 제출하면 검색 쿼리가 실행되고 새로운 예상 및 통계가 생성됩니다. 이는 원래 컬렉션의 정보를 유지하면서 필요에 따라 추가 컬렉션 예상치를 빠르게 만든 다음 선택한 설정을 수정하는 좋은 방법입니다. 또한 비슷한 두 컬렉션의 결과를 쉽게 비교할 수 있습니다.

참고

컬렉션 예상이 검토 집합에 커밋된 후에는 컬렉션 복사 및 보고서로 내보내기만 선택할 수 있습니다.