보존 정책 예외에 대한 보존 레이블 만들기

보안 및 규정 준수를 위한 Microsoft 365 라이선싱 지침.

필요한 항목을 보존하고 필요하지 않은 항목을 삭제하기 위한 데이터 거버넌스 전략의 일환으로 보존 정책에 대한 예외가 필요한 항목에 대한 몇 가지 보존 레이블을 만들어야 할 수 있습니다.

보존 정책은 컨테이너 수준의 모든 항목(예: SharePoint 사이트, 사용자 사서함 등)에 자동으로 적용되는 반면 보존 레이블은 SharePoint 문서 또는 전자 메일 메시지와 같은 개별 항목에 적용됩니다.

특정 SharePoint, OneDrive 또는 Exchange 항목에 대한 보존 정책을 보완하기 위해 보존 레이블을 사용하기 전에 보존 원칙을 이해해야 합니다. 일반적으로 보존 레이블을 사용하여 적용된 보존 정책보다 더 오래 특정 항목을 보존하지만 보존 기간이 끝날 때 자동 삭제를 무시하거나 다른 삭제 기간을 적용하는 데 사용할 수도 있습니다.

일반적인 예: SharePoint 사이트에 있는 대부분의 콘텐츠는 보존 정책이 적용되는 3년 동안 보존해야 합니다. 하지만 7년 동안 보존해야 하는 계약 문서가 있습니다. 이러한 예외는 보존 레이블로 해결할 수 있습니다. 모든 SharePoint 사이트에 보존 정책을 할당한 후 계약 문서에 보존 레이블을 적용합니다. 모든 SharePoint 항목은 3년 동안 보존되며 계약 문서만 7년 동안 보존됩니다.

보존 레이블을 보존 정책의 예외로 사용하는 방법에 대한 추가 예는 보존 정책과 보존 레이블 결합을 참조하세요.

또한 보존 레이블은 보존 정책보다 더 많은 기능을 지원합니다. 자세한 내용은 보존 정책 및 보존 레이블 기능 비교를 참조하세요.

데이터 수명 주기 관리 전략의 일부로 보존 정책을 보완하기 위해 보존 레이블을 만드는 데 도움이 되는 다음 정보를 사용합니다.

참고

비즈니스, 법률 또는 규제 기록 보존 요구 사항을 위한 고가치 항목을 관리하기 위한 보존 레이블을 사용해야 하는 경우 데이터 수명 주기 관리가 아닌 레코드 관리 솔루션에서 보존 레이블을 만드세요. 예를 들어 이벤트 기반 보존 또는 처리 검토를 사용하려고 합니다. 자세한 내용은 파일 플랜을 사용하여 보존 레이블 생성 및 관리를 참조하세요.

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

시작하기 전에

조직의 전역 관리자는 보존 레이블과 해당 정책을 만들고 편집할 수 있는 모든 권한을 가지고 있습니다. 전역 관리자로 로그인하지 않는 경우 보존 정책 및 보존 레이블에 대한 권한을 참조하세요.

데이터 수명 주기 관리를 위한 보존 레이블을 만드는 방법

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털솔루션>데이터 수명 주기 관리>Microsoft 365>레이블 탭 > + 레이블 만들기로 이동합니다.

    데이트 수명 주기 관리 솔루션이 즉시 표시되지 않나요? 먼저 모두 표시를 선택합니다.

  2. 메시지에 따라 보존 레이블을 만듭니다. 레이블을 저장한 후에는 변경할 수 없으므로 이름을 선택하는 데 주의하세요.

    보존 설정에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 보존 및 삭제 설정을 참조하세요.

  3. 레이블을 만든 후에는 레이블을 게시하는 옵션이 표시되고, 레이블을 자동으로 적용하거나, 단지 레이블을 저장합니다. 지금 레이블을 저장하고, 그 후 완료를 선택합니다.

  4. 이 단계를 반복하여 다른 보존 설정에 필요한 보존 레이블을 더 만듭니다.

기존 레이블을 수정하려면 레이블을 선택한 다음 레이블 편집 옵션을 선택하여 레이블 설명과 적격 설정을 변경할 수 있는 보존 레이블 편집 구성을 시작합니다.

다음을 포함한 대부분의 설정은 레이블을 만들고 저장한 후에 변경할 수 없습니다.

  • 보존 기간을 제외한 보존 레이블 이름 및 보존 설정입니다.

다음 단계

이제 보존 레이블을 만들었으므로 레이블을 게시하거나 자동으로 적용하여 항목에 추가할 준비가 되었습니다.