데이터 수명 주기 관리에 대해 알아보기

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보안 및 규정 준수를 위한 Microsoft 365 라이선싱 지침.

Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리(이전의 Microsoft 정보 거버넌스)는 유지해야 하는 콘텐츠를 보존하고, 유지하지 않는 콘텐츠를 삭제하는 도구와 기능을 제공합니다.

규정 준수 및 규정 요구 사항을 위해 콘텐츠를 유지 및 삭제해야 하는 경우가 많지만 더 이상 비즈니스 가치가 없는 콘텐츠를 삭제하면 위험과 책임을 관리하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어 공격 표면을 줄입니다.

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

Microsoft 365 기능

보존 정책은 데이터 수명 주기 관리의 초석입니다. Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams 및 Viva Engage 포함하는 Microsoft 365 워크로드에 대해 이러한 정책을 사용합니다. 이러한 서비스의 콘텐츠를 무기한 보관해야 하는지 또는 사용자가 콘텐츠를 편집하거나 삭제하는 경우 특정 기간 동안 보관해야 하는지 구성합니다. 또는 콘텐츠가 아직 삭제되지 않은 경우 지정된 기간 후에 콘텐츠를 자동으로 영구적으로 삭제하도록 정책을 구성할 수 있습니다. 또한 유지 및 삭제를 위해 이 두 가지 작업을 결합할 수 있습니다. 이는 매우 일반적인 구성입니다. 예를 들어 이메일을 3년 동안 보관한 다음 삭제합니다.

보존 정책을 구성할 때 조직의 모든 인스턴스(예: 모든 사서함 및 모든 SharePoint 사이트) 또는 개별 인스턴스(예: 특정 부서 또는 지역의 사서함만 또는 선택한 SharePoint 사이트만)를 대상으로 지정할 수 있습니다.

법적 문서의 보관 기간 연장과 같이 개별 이메일 또는 문서에 대한 예외가 필요한 경우 사용자가 적용할 수 있도록 앱에 게시하는 보존 레이블을 사용하거나 내용 검사를 통해 자동으로 적용할 수 있습니다.

보존 정책 및 보존 레이블과 Microsoft 365에서의 보존 작동 방식에 대한 자세한 내용은 보존 정책 및 보존 레이블에 대해 알아보기를 참조하세요.

참고

비즈니스, 법률 또는 규제 기록 보관 요구 사항을 위해 고가치 항목을 관리해야 하는 경우, 데이터 수명 주기 관리를 통한 데이터 보존 레이블 대신 레코드 관리를 이용해 보존 레이블을 사용합니다.

필요한 정보는 유지하고 필요하지 않은 정보는 삭제하는 데 도움이 되는 기타 데이터 수명 주기 관리 기능:

  • 사용자에게 추가 편지함 저장 공간을 제공하기 위한 사서함 보관 및 100GB 이상의 저장 용량이 필요한 편지함에 대한 자동 확장 보관. 기본 보관 정책은 자동으로 전자 메일을 보관 사서함으로 이동하며 필요한 경우 이 정책을 사용자 지정할 수 있습니다. 편지함 보관 기능에 대한 자세한 내용은 보관 편지함에 대해 알아보기를 참조하세요.

  • 직원이 조직을 떠난 후에도 편지함 콘텐츠를 유지하는 비활성 편지함. 비활성 편지함에 대한 자세한 내용은 비활성 편지함에 대해 알아보기를 참조하세요.

  • 네트워크 업로드 또는 드라이브 배송을 사용한 PST 파일 가져오기 서비스 자세한 내용은 조직의 PST 파일 가져오기에 대해 알아보기를 참조하세요.

Exchange(레거시) 기능

MRM(메시징 레코드 관리) 및 저널링 규칙의 보존 정책 및 보존 태그는 원래 클래식 Exchange 관리 센터에서 구성할 수 있었던 Exchange의 이전 규정 준수 기능입니다. 새 Exchange 관리 센터로 전달되지 않았습니다.

이러한 기능을 아직 사용하지 않았거나 데이터 수명 주기 관리를 위한 Microsoft 365 기능 대신 특정 비즈니스 요구 사항이 있는 경우 이러한 이전 규정 준수 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 대신 데이터를 그대로 유지하고 다른 Microsoft 365 서비스에서 정책을 지원하는 최신 Microsoft 365 기능을 사용합니다.

자세한 내용은 이전 기능 대신 보존 정책 및 보관 레이블 사용을 참조하세요.

배포 가이드

권장 배포 로드맵, 라이선스 정보, 권한, 지원되는 시나리오 목록 및 최종 사용자 문서가 포함된 데이터 수명 주기 관리에 대한 배포 지침은 데이터 수명 주기 관리 시작하기를 참조하세요.

데이터를 보호하기 위한 배포 지침을 찾고 계신가요? Microsoft Purview를 통한 Information Protection 솔루션 배포를 참조하세요.