보존 레이블을 사용하여 레코드 선언

보안 및 규정 준수를 위한 Microsoft 365 라이선싱 지침.

문서 및 전자 메일을 레코드로 선언하려면 콘텐츠를 레코드 또는 규제 레코드로 표시하는 보존 레이블을 사용합니다.

레코드 또는 규제 레코드를 사용할지 확실하지 않은 경우 허용되거나 차단된 작업에 대한 제한을 비교를 참조하세요. 규제 레코드를 사용해야 하는 경우 먼저 다음 섹션에 설명된 대로 PowerShell 명령을 실행해야 합니다.

그런 다음 이러한 레이블을 보존 레이블 정책에 게시하여 사용자와 관리자가 컨텐츠에 적용할 수 있도록 하거나 항목을 레코드(규제 레코드는 아님)로 표시하는 레이블의 경우 레코드를 선언할 컨텐츠에 레이블을 자동으로 적용할 수 있습니다.

팁

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콘텐츠를 규제 레코드로 표시하는 옵션을 표시하는 방법입니다.

참고

다음 절차는 감사 로그의 보존 정책 및 보존 레이블 활동 섹션에 있는 보존 레이블에 대해 사용 설정된 규제 레코드 옵션을 로깅하는 감사 작업입니다.

기본적으로 내용을 규제 레코드로 표시하는 보존 레이블 옵션은 보존 레이블 마법사에 표시되지 않습니다. 이 옵션을 표시하려면 먼저 PowerShell 명령을 실행해야 합니다.

1. Office 365 Security & Compliance PowerShell에 연결합니다.

2. 다음 cmdlet을 실행합니다.

   Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $true
   

   확인할 메시지가 없으며 설정이 즉시 적용됩니다.

보존 레이블 마법사에서 이 옵션을 보는 것에 대한 생각을 변경하면 false 값과 동일한 cmdlet을 실행하여 이 옵션을 다시 숨길 수 있습니다. Set-RegulatoryComplianceUI -Enabled $false

레코드를 선언하도록 보존 레이블을 구성하는 중입니다.

Microsoft Purview 포털 또는 Microsoft Purview 규정 준수 포털 레코드 관리 솔루션에서 보존 레이블을 만들 때 항목을 레코드로 표시하는 옵션이 있습니다. 이전 섹션에서 PowerShell 명령을 실행한 경우 또는 항목을 규정 레코드로 표시할 수 있습니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

이 보존 레이블을 사용하여 필요에 따라 SharePoint 또는 OneDrive 문서 및 Exchange 전자 메일에 적용할 수 있습니다.

전체 지침은 다음과 같습니다.

• 보존 레이블 게시 및 앱에 적용

• 내용에 보존 레이블을 자동으로 적용합니다(규제 레코드에 지원되지 않음).

레코드 속성 편집을 위한 테넌트 설정

보존 레이블을 사용하여 항목을 SharePoint 및 OneDrive에서 규정 레코드가 아닌 레코드로 선언하는 경우 파일이 0바이트보다 크면 사용자가 잠긴 레코드의 속성을 편집할 수 있도록 하는 기본 테넌트 설정을 변경해야 하는지 여부를 고려하세요.

이 기본값을 변경하려면 사용하는 포털에 따라 사용자가 다음 위치에서 레코드 속성을 편집할 수 있도록 허용 설정을 끕니다.

• Microsoft Purview 포털>에 로그인설정 카드 >솔루션 설정>레코드 관리>보존 레이블사용자가 레코드 속성을 편집할 수 있도록 허용합니다>.

• Microsoft Purview 규정 준수 포털>Records 관리레코드 관리> 설정 >보존 레이블에 로그인하여사용자가 레코드 속성을 편집할 수 있도록 허용합니다>.

구성된 보존 레이블을 내용에 적용하는 중입니다.

항목을 기록 또는 규제 레코드로 표시하는 보존 레이블을 앱에서 적용할 수 있는 경우 다음을 수행합니다.

• Exchange의 경우 사서함에 대한 쓰기 권한이 있는 사용자는 이러한 레이블을 적용할 수 있습니다.
• SharePoint 및 OneDrive의 경우 기본 구성원 그룹에 있는 모든 사용자(참가 권한 수준)는 이러한 레이블을 적용할 수 있습니다.

보존 레이블을 사용하여 레코드로 표시된 문서 예제:

레코드로 선언된 레이블이 지정된 항목에 대한 감사 로그 검색

레코드로 항목을 선언하는 레이블 지정 작업은 감사 로그에 기록됩니다.

SharePoint 항목의 경우:

• 파일 및 페이지 활동에서 파일의 보존 레이블 변경을 선택합니다. 이 감사 이벤트는 항목을 레코드, 규제 레코드로 표시하거나 표준 보존 레이블인 보존 레이블에 대한 이벤트입니다.

Exchange 항목의 경우:

• Exchange 사서함 활동에서 레이블이 지정된 메시지를 레코드로를 선택합니다. 이 감사 이벤트는 항목을 레코드 또는 규제 레코드로 표시하는 보존 레이블에 대한 이벤트입니다.

이러한 이벤트에 대한 자세한 내용은 감사 로그 활동을 참조하세요.

다음 단계

레코드 버전 관리를 사용하여 SharePoint 또는 OneDrive에 저장된 레코드를 업데이트하는 방법을 이해합니다.