자동 확장 보관 사용

보안 & 규정 준수에 대한 Microsoft 365 라이선스 지침입니다.

Exchange Online 자동 확장 보관 기능을 사용하여 보관 사서함에 대한 추가 스토리지 공간을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 자동 확장 보관이 켜지면 스토리지 한도인 1.5TB에 도달할 때까지 사용자의 보관 사서함에 추가 스토리지 공간이 자동으로 추가됩니다. 조직의 모든 사용자 또는 특정 사용자에 대해 자동 확장 보관을 설정할 수 있습니다. 자동 확장 보관에 대한 자세한 내용은 자동 확장 보관에 대한 자세한 내용을 참조하세요.

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자동 확장 보관을 사용하도록 설정하기 전에

  • 다음 제한 사항을 이해합니다.

    • 조직 또는 특정 사용자에 대해 자동 확장 보관을 설정한 후에는 해제할 수 없습니다. 또한 관리자는 자동 확장 보관에 대한 스토리지 할당량을 조정할 수 없습니다.

    • 보관을 자동으로 확장하면 비활성 사서함을 복구하거나 복원할 수 없습니다. 즉, 사서함에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하고 사서함이 나중에 비활성 상태인 경우 비활성 사서함을 복구 하거나(활성 사서함으로 변환) 복원 할 수 없습니다(콘텐츠를 기존 사서함에 병합하여).

      비활성 사서함에서 자동 확장 보관을 사용하는 경우 데이터를 복구하는 유일한 방법은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 콘텐츠 검색 도구를 사용하여 사서함에서 데이터를 내보내고 다른 사서함으로 가져오는 것입니다. 자세한 내용은 비활성 사서함 및 자동 확장 보관 파일을 참조하세요.

  • 자동 확장 보관을 사용하려면 조직의 전역 관리자이거나 Exchange Online 조직의 조직 관리 역할 그룹의 구성원이어야 합니다. 또는 특정 사용자에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하려면 메일 받는 사람 역할이 할당된 역할 그룹의 구성원이어야 합니다.

  • 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하려면 먼저 사용자의 사서함을 보관할 수 있도록 이미 설정되어 있어야 합니다.

  • 자동 확장 보관을 켜면 보관 사서함(복구 가능한 항목 폴더 포함)이 90GB에 도달하면 보관 사서함이 자동 확장 보관으로 변환됩니다. 추가 저장 공간을 프로비전하는 데 최대 30일이 소요될 수 있습니다.

  • 자동 확장 보관 기능은 공유 사서함도 지원합니다.

  • Exchange 관리 센터 또는 Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용하여 자동 확장 보관을 사용하도록 설정할 수 없습니다. Exchange Online PowerShell을 사용해야 합니다.

전체 조직에 대해 자동 확장 보관 사용

전체 조직에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 이 기능을 켜면 기존 사용자 사서함 및 생성된 새 사용자 사서함에 대해 자동 확장 보관이 활성화됩니다. 사용자 사서함을 만들 때는 자동 확장 보관 기능이 새 사용자 사서함에 대해 작동하도록 사용자의 기본 보관 사서함을 사용하도록 설정해야 합니다.

  1. Exchange Online PowerShell에 연결

  2. Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 전체 조직에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정합니다.

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
    

특정 사용자에 대해 자동 확장 보관 사용

조직의 모든 사용자에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하는 대신 특정 사용자에 대해서만 사용하도록 설정할 수 있습니다. 일부 사용자만 대규모 보관 스토리지 용량이 필요할 수 있으므로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

특정 사용자 및 사용자의 사서함을 보류 중이거나 보존 정책에 할당하기 위해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하면 다음과 같은 두 가지 구성이 변경됩니다.

  • 사용자의 기본 보관 사서함에 대한 스토리지 할당량은 10GB(100GB에서 110GB)로 증가합니다. 보관 경고 할당량도 10GB(90GB에서 100GB)로 증가합니다.

  • 사용자의 기본 사서함에 있는 복구 가능한 항목 폴더의 스토리지 할당량이 10GB(100GB에서 110GB로)씩 증가합니다. 복구 가능한 항목 경고 할당량도 10GB(90GB에서 100GB)로 증가합니다. 이러한 변경 내용은 사서함이 보류 중이거나 보존 정책에 할당된 경우에만 적용됩니다.

자동 확장 보관이 프로비전되기 전에 발생할 수 있는 스토리지 문제를 방지하기 위해 이 추가 공간이 추가됩니다. 이전 섹션에서 설명한 대로 전체 조직에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하면 추가 스토리지 공간이 추가 되지 않습니다 .

  1. Exchange Online PowerShell에 연결

  2. Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 특정 사용자에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정합니다. 앞에서 설명한 대로 해당 사용자에 대해 자동 확장 보관을 설정하려면 먼저 사용자의 보관 사서함(기본 보관)을 사용하도록 설정해야 합니다.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
    

중요

Exchange 하이브리드 배포에서는 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 명령을 사용하여 기본 사서함이 온-프레미스이고 보관 사서함이 클라우드 기반인 특정 사용자에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정할 수 없습니다. Exchange 하이브리드 배포에서 클라우드 기반 보관 사서함에 대한 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하려면 Exchange Online PowerShell에서 Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 명령을 실행하여 전체 조직에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정해야 합니다. 사용자의 기본 사서함과 보관 사서함이 모두 클라우드 기반인 경우 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 명령을 사용하여 특정 사용자에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

자동 확장 보관이 사용하도록 설정되어 있는지 확인합니다.

조직에 대해 자동 확장 보관이 사용하도록 설정되어 있는지 확인하려면 Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행합니다.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

값은 True 조직에 대해 자동 확장 보관이 사용하도록 설정되어 있음을 나타냅니다.

특정 사용자에 대해 자동 확장 보관이 사용하도록 설정되어 있는지 확인하려면 Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행합니다.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

값은 True 사용자에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정되었음을 나타냅니다.

비활성 사서함에 대해 자동 확장 보관을 사용할 수 있는지 확인하려면 Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행합니다.

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

값은 True 비활성 사서함에 대해 자동 확장 보관이 사용하도록 설정되어 있음을 나타냅니다. 값은 False 자동 확장 보관을 사용할 수 없음을 나타냅니다.

자동 확장 보관을 사용하도록 설정한 후에는 다음 사항에 유의하세요.

  • Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive 명령을 실행하여 조직에 대한 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하는 경우 개별 사서함에서 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive를 실행할 필요가 없습니다. 조직에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하도록 Set-OrganizationConfig cmdlet을 실행해도 사용자 사서함TrueAutoExpandingArchiveEnabled 속성은 변경되지 않습니다.

  • 마찬가지로 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하면 ArchiveQuotaArchiveWarningQuota 사서함 속성의 값이 변경되지 않습니다. 실제로 사용자 사서함에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하고 AutoExpandingArchiveEnabled 속성이 설정된 True경우 ArchiveQuotaArchiveWarningQuota 속성은 무시됩니다. 사용자의 사서함에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정한 후 이러한 사서함 속성의 예는 다음과 같습니다.

    자동 확장 보관을 사용하도록 설정하면 ArchiveQuota 및 ArchiveWarningQuota 속성이 무시됩니다.

추가 정보

  • PowerShell을 사용하여 보관 사서함을 사용하도록 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 보관 사서함이 아직 사용하도록 설정되지 않은 모든 사용자에 대해 보관 사서함을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    
  • 자동 확장 보관은 온-프레미스 기본 사서함이 있는 사용자를 위해 Exchange 하이브리드 배포의 클라우드 기반 보관 사서함에 대해 지원됩니다. 그러나 클라우드 기반 보관 사서함에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정한 후에는 사서함을 온-프레미스 Exchange 조직으로 다시 오프보드할 수 없습니다. 모든 버전의 Exchange Server 온-프레미스 사서함에는 자동 확장 보관이 지원되지 않습니다.

  • 사용자가 보관 사서함의 추가 저장소 영역에 있는 항목에 액세스하는 데 사용할 수 있는 Outlook 클라이언트 목록은 자동 확장 보관에 대한 자세한 정보에서 "자동 확장된 보관의 항목에 액세스하기 위한 Outlook 요구 사항" 섹션을 참조하세요.

  • 앞에서 설명한 대로 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 명령을 실행할 때 사용자의 기본 보관 사서함의 스토리지 할당량에 10GB가 추가됩니다(사서함이 보류된 경우 복구 가능한 항목 폴더에). 이렇게 하면 자동 확장된 스토리지 공간이 프로비전될 때까지 추가 스토리지가 제공됩니다(최대 30일이 걸릴 수 있음). Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive를 실행하여 조직의 모든 사서함에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정하면 이 추가 스토리지 공간이 추가되지 않습니다. 전체 조직에 대해 자동 확장 보관을 사용하도록 설정했지만 특정 사용자에 대해 10GB의 스토리지 공간을 추가해야 하는 경우 해당 사서함에서 Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive 명령을 실행할 수 있습니다. 자동 확장 보관이 이미 사용되었지만 추가 스토리지 공간이 사서함에 추가된다는 오류가 표시됩니다.

중요

자동 확장 보관은 개별 사용자가 사용하는 사서함 또는 하루에 1GB를 초과하지 않는 증가율이 있는 공유 사서함에 대해서만 지원됩니다. 보관 목적으로 저널링, 전송 규칙 또는 자동 전달 규칙을 사용하여 보관 사서함에 메시지를 복사하는 것은 허용되지 않습니다. 사용자의 보관 사서함은 해당 사용자만을 위한 것입니다. Microsoft는 사용자의 보관 사서함이 다른 사용자 또는 부적절한 사용의 다른 경우 보관 데이터를 저장하는 데 사용되는 경우 추가 보관을 거부할 권리를 보유합니다.

다음 단계

자동 확장 보관에 사서함을 사용하도록 설정한 후 최종 사용자가 예상할 수 있는 변경 내용을 준비해야 합니다.