eDiscovery(표준) 사례에서 콘텐츠 검색

Microsoft Purview eDiscovery(표준) 사례가 만들어지고 사례에 관심이 있는 사용자가 보류된 후에는 사례와 관련된 콘텐츠에 대해 하나 이상의 검색을 만들고 실행할 수 있습니다. eDiscovery(표준) 사례와 관련된 검색은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 콘텐츠 검색 페이지에 나열되지 않습니다. 이러한 검색은 검색 이 연결된 eDiscovery(표준) 사례의 검색 페이지에 나열됩니다. 또한 사례와 연결된 검색은 사례 멤버만 액세스할 수 있습니다.

eDiscovery(표준) 검색을 생성하려면:

  1. https://compliance.microsoft.com 적절한 eDiscovery 권한이 할당되고 사례의 구성원인 사용자 계정에 대한 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

  2. 준수 포털의 왼쪽 탐색 창에서 모두 표시를 클릭한 다음 eDiscovery > Core를 클릭합니다.

  3. eDiscovery(표준) 페이지에서 연결된 검색을 만들려는 사례를 선택한 다음 사례 열기를 클릭합니다.

  4. 사례의 페이지에서 검색 탭을 클릭한 다음 새 검색을 클릭합니다.

    새 검색을 클릭하여 eDiscovery(표준) 검색 검색을 만듭니다.

  5. 새 검색 마법사에서 검색 이름과 검색을 식별하는 데 도움이 되는 선택적 설명을 입력합니다. 검색 이름은 조직에서 고유해야 합니다.

  6. 위치 페이지에서 검색할 콘텐츠 위치를 선택합니다. 사서함, 사이트 및 공용 폴더를 검색할 수 있습니다.

    보류 시킬 콘텐츠 위치 선택.

    1. Exchange 사서함: 토글을 켜기로 설정한 다음 사용자, 그룹 또는 팀 선택을 클릭하여 보류할 사서함을 지정합니다. 검색 상자를 사용하여 보류 상태로 지정할 사용자 사서함 및 메일 그룹(그룹 구성원의 사서함을 보류)을 찾습니다. Microsoft Teams(채널 메시지), Office 365 그룹 및 Yammer 그룹과 연결된 사서함을 검색할 수도 있습니다. 사서함에 저장된 애플리케이션 데이터에 대한 자세한 내용은 eDiscovery용 사서함에 저장된 콘텐츠를 참조하세요.

    2. SharePoint 사이트: 토글을 켜기로 설정한 다음 사이트 선택을 클릭하여 SharePoint 사이트 및 OneDrive 계정을 보류할 수 있습니다. 보류할 각 사이트의 URL을 입력합니다. Microsoft Teams, Office 365 그룹 또는 Yammer 그룹의 SharePoint 사이트 URL을 추가할 수도 있습니다.

    3. Exchange 공용 폴더: 토글을 켜기로 설정하여 Exchange Online 조직의 모든 공용 폴더를 보류합니다. 보류할 특정 공용 폴더는 선택할 수 없습니다. 공용 폴더를 보류하고 싶지 않은 경우 토글 스위치를 해제합니다.

    4. 이 확인란을 선택된 것으로 유지하여 온-프레미스 사용자에 대한 Teams 콘텐츠를 검색합니다. 예를 들어 조직에서 모든 Exchange 사서함을 검색하고 이 확인란도 선택하는 경우, 온-프레미스 사용자의 Teams 채팅 데이터를 저장하는 데 사용되는 클라우드 기반 저장소가 검색 범위에 포함됩니다. 자세한 내용은 온-프레미스 사용자의 Teams 채팅 데이터 검색을 참조하세요.

  7. 검색 조건 정의 페이지에서 키워드 쿼리를 입력하고, 필요한 경우 검색 쿼리에 조건을 추가합니다.

    검색 쿼리 구성.

    1. 키워드, 메시지 속성(보낸 날짜 및 받은 날짜) 또는 문서 속성(예: 파일 이름 또는 문서를 마지막으로 변경한 날짜)을 지정할 수 있습니다. AND, OR, NOT, NEAR와 같은 부울 연산자를 사용하는 좀 더 복잡한 쿼리를 사용할 수 있습니다. 키워드 상자를 비워 두면 지정된 콘텐츠 위치에 있는 모든 콘텐츠가 검색 결과에 포함됩니다. 자세한 내용은 eDiscovery에 대한 키워드 쿼리 및 검색 조건을 참조하세요.

    2. 또는 키워드 목록 표시 확인란을 클릭하고 각 행에 키워드를 입력할 수 있습니다. 이렇게하면 각 행의 키워드는 만든 검색 쿼리의 OR 연산자와 기능상 유사한 논리 연산자(c:s)로 연결됩니다.

      키워드 목록을 사용하는 이유 각 키워드와 일치하는 항목 수를 보여주는 통계를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 가장 (및 가장 덜) 유효한 키워드를 신속하게 파악할 수 있습니다. 키워드 문구(괄호로 묶음)를 연속으로 사용할 수도 있습니다. 키워드 목록 및 검색 통계에 대한 자세한 내용은 검색에 대한 키워드 통계 얻기를 참조하세요.

      참고

      큰 키워드 목록으로 인한 문제를 줄일 수 있도록 키워드 목록에서 최대 20개의 행으로 제한됩니다.

    3. 검색 조건을 추가하여 검색 범위를 좁히고 보다 구체적인 결과 집합을 반환할 수도 있습니다. 각 조건은 검색을 시작할 때 생성 및 실행되는 검색 쿼리에 절을 추가합니다. 조건은 AND 연산자와 기능상 유사한 논리 연산자(c:c)로 키워드 쿼리 (키워드 상자에서 지정)에 논리적으로 연결됩니다. 즉, 결과에 포함되려면 항목이 키워드 쿼리와 하나 이상의 조건을 모두 만족해야 합니다. 이 방법을 통해 결과를 좁힐 수 있습니다. 검색 쿼리에서 사용할 수 있는 조건의 목록 및 설명은 검색 조건을 참조하세요.

  8. 검색 설정을 검토하고 필요한 경우 편집한 다음 검색을 제출하여 시작하세요.

검색이 완료된 후에 검색 결과를 미리 볼 수 있습니다. 필요한 경우 검색 페이지에서 새로 고침을 클릭하여 만든 검색을 표시합니다.

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콘텐츠 위치 검색에 대한 자세한 정보

  • 사용자, 그룹 또는 팀 선택을 클릭하여 검색할 사서함을 지정하면 표시되는 사서함 선택기가 비어 있습니다. 이것은 성능을 향상시키기 위한 것입니다. 이 목록에 받는 사람을 추가하려면 사용자, 그룹 또는 팀 선택을 클릭하고 검색 상자에 이름(최소 3자)을 입력하고 이름 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 선택을 클릭합니다.

  • 비활성 사서함, Microsoft Teams, Yammer 그룹, Office 365 그룹 및 메일 그룹을 검색할 사서함 목록에 추가할 수 있습니다. 동적 메일 그룹은 지정할 수 없습니다. Microsoft Teams, Yammer 그룹 또는 Office 365 그룹을 추가하면 그룹 또는 팀 사서함이 검색되고 그룹 구성원의 사서함이 검색되지 않습니다.

  • 검색에 사이트를 추가하려면 토글을 켜고 사이트 선택을 클릭합니다. 검색할 각 사이트의 URL을 입력합니다. Microsoft 팀, Yammer 그룹 또는 Office 365 그룹의 SharePoint 사이트에 대한 URL을 추가할 수도 있습니다.