eDiscovery용 Exchange Online 사서함에 저장된 콘텐츠

Exchange Online 사서함은 주로 메시지, 일정 항목, 작업 및 메모와 같은 전자 메일 관련 항목을 저장하는 데 사용됩니다. 그러나 더 많은 클라우드 기반 앱이 사용자의 사서함에 데이터를 저장함에 따라 이러한 변화가 일어나고 있습니다. 사서함에 데이터를 저장하는 한 가지 이점은 콘텐츠 검색, Microsoft Purview eDiscovery(표준) 및 Microsoft Purview eDiscovery(프리미엄)에서 검색 도구를 사용하여 이러한 클라우드 기반 앱에서 데이터를 찾고 보고 내보낼 수 있다는 것입니다.

이러한 앱 중 일부의 데이터는 사서함의 비대인 관계 메시지(비 IPM) 하위 트리에 있는 숨겨진 폴더에 저장됩니다. 다른 클라우드 기반 앱의 데이터는 사서함 에 저장되지 않을 수 있지만 사서함 과 연결되고 검색에 반환됩니다(해당 데이터가 검색 쿼리와 일치하는 경우). 클라우드 기반 데이터가 사용자 사서함에 저장되거나 사용자 사서함과 연결되어 있는지 여부에 관계없이 일반적으로 사용자가 사서함을 열 때 메일 클라이언트에 데이터가 표시되지 않습니다.

다음 표에는 데이터를 저장하거나 클라우드 기반 사서함과 연결하는 앱이 나와 있습니다. 이 표에서는 각 앱이 생성하는 콘텐츠 형식도 설명합니다.

Microsoft 365 앱	설명
Forms*	양식에 대한 양식 및 응답은 전자 메일 메시지에 첨부되고 양식을 만든 사용자의 사서함에 숨겨진 폴더에 저장된 파일에 저장됩니다. 2020년 4월 이전에 만든 양식은 PDF 파일로 저장됩니다. 2020년 이후에 만든 양식은 JSON 파일로 저장됩니다. 양식에 대한 응답은 CSV 파일에 저장됩니다. PST 파일의 Forms에서 콘텐츠를 내보낼 때 이 데이터는 전역적으로 고유하게 식별된(GUID): c9a559d2-7aab-4f13-a6ed-e7e9c52aec87이라는 하위 폴더의 ApplicationDataRoot 폴더에 있습니다.
Microsoft 365 그룹	Email 메시지, 일정 항목, 연락처(사람), 메모 및 작업은 Microsoft 365 그룹과 연결된 사서함에 저장됩니다.
Microsoft 365용 Microsoft Copilot	지원되는 Microsoft 365 앱 및 서비스에서 생성된 모든 Copilot 활동 데이터(사용자 프롬프트 및 Copilot 응답)는 보유자 사서함에 저장됩니다.
Outlook/Exchange Online	Email 메시지, 일정 항목, 연락처(사람), 메모 및 작업은 사용자의 사서함에 저장됩니다.
사용자	사람 앱의 연락처(Outlook에서 액세스할 수 있는 연락처와 동일한 연락처)는 사용자의 사서함에 저장됩니다.
수업 일정	수업 일정에서 만든 계획은 새 계획을 만들 때 프로비전되는 해당 Microsoft 365 그룹의 사서함에 저장됩니다. 그룹 사서함의 별칭은 계획의 이름입니다.
Skype for Business	비즈니스용 Skype 대화는 사용자의 사서함에 있는 대화 기록 폴더에 저장됩니다. Skype 모임 참가자의 사서함이 소송 보류에 배치되거나 보존 정책에 할당된 경우 모임에 첨부된 파일은 참가자 사서함에 유지됩니다.
Sway*	Sway는 전자 메일 메시지에 첨부되고 sway를 만든 사용자의 사서함에 있는 숨겨진 폴더에 저장된 HTML 파일로 저장됩니다. PST 파일의 Sway 콘텐츠를 내보낼 때 이 데이터는 GUID가 905fcf26-4eb7-48a0-9ff0-8dcc7194b5ba인 하위 폴더의 ApplicationDataRoot 폴더에 있습니다.
작업	작업 앱의 작업(Outlook에서 액세스할 수 있는 작업과 동일한 작업)은 사용자의 사서함에 저장됩니다.
Teams	Teams 채널의 일부인 대화는 Teams 사서함과 연결됩니다. Teams의 채팅 목록에 포함된 대화( 1 x N 채팅이라고도 함)는 채팅에 참여하는 사용자의 사서함과 연결됩니다. 또한 Teams 채널의 모임 및 통화에 대한 요약 정보는 모임 또는 통화에 전화한 사용자의 사서함과 연결됩니다. 따라서 Teams 콘텐츠를 검색할 때 채널 대화에서 Teams 사서함에서 콘텐츠를 검색하고 N개 채팅 1개에서 사용자 사서함에서 콘텐츠를 검색합니다.
할 일	To-Do 앱의 작업( 할 일 목록에 저장된 할 일이라고 함)은 사용자의 사서함에 저장됩니다.
Viva Engage	Viva Engage 커뮤니티 내의 대화 및 메모는 Microsoft 365 그룹 사서함뿐만 아니라 작성자의 사용자 사서함 및 명명된 받는 사람(@ 멘션된 사용자 또는 Cc'ed 사용자)과 연결됩니다. Viva Engage 커뮤니티 외부에서 보낸 비공개 메시지는 개인 메시지에 참여하는 사용자의 사서함에 저장됩니다.

참고

^* 현재 보류가 사서함에 배치되는 경우(eDiscovery(표준) 또는 eDiscovery(프리미엄) 사례에서 보류 사용) 이 앱의 콘텐츠는 보류에 의해 유지되지 않습니다.