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Loop 대한 거버넌스, 수명 주기 및 규정 준수 기능 요약

참고

Copilot 페이지 및 Copilot 전자 필기장 콘텐츠가 전용 문서로 이동되었습니다.

규정 준수 관리자 또는 IT 관리자는 조직에서 사용 중인 소프트웨어 솔루션의 최신 거버넌스, 데이터 수명 주기 및 규정 준수 상태를 최신 수준으로 유지하는 것이 중요합니다. 이 문서에서는 Microsoft Loop용으로 사용할 수 있는 기능과 아직 사용할 수 없는 기능에 대해 자세히 설명합니다.

기초

  • Loop 구성 요소, 페이지 및 작업 영역 만들기를 켜거나 끄려면 관리 설정/해제가 있습니다. Microsoft 365 에코시스템에서 Loop 구성 요소 만들기를 켜거나 끄는 경우 라이브 및 대화형 환경과 하이퍼링크로 렌더링을 제어합니다.

    • 기본 토글을 통해 Microsoft 365 에코시스템에서 Loop 구성 요소를 사용하도록 설정하는 경우 Outlook 또는 Teams 채팅 및 채널에서 Loop 구성 요소를 켜거나 끄는 보조 토글이 있습니다. 공동 작업 모임 노트에 대한 Loop 구성 요소를 켜거나 끄는 보조 토글도 있습니다.
  • GDPR 데이터 주체 요청은 Microsoft Purview 포털Purview eDiscovery 워크플로의 일부로 서비스될 수 있습니다.

  • EUDB 규정 준수가 지원됩니다. EU 데이터 경계란 무엇인가요?

데이터 보안, 디바이스

  • Intune장치 관리 iOS 및 Android에서 Microsoft 365 앱, Teams 앱 및 Loop 앱에 대한 지원이 있습니다.

  • 조건부 액세스 가 지원됩니다.

  • 정보 장벽 은 SharePoint 사이트 또는 OneDrive에 저장된 콘텐츠에 적용됩니다.

    중요

    정보 장벽 은 SharePoint Embedded 컨테이너에 저장된 콘텐츠에서 지원되지 않습니다. 이 콘텐츠에 대한 자세한 내용은 스토리지 및 이러한 통합을 구성하는 관리자 설정을 참조하세요.

  • 고객 Lockbox를 지원합니다.

  • Loop 작업 영역 컨테이너에 대한 게스트 앱 액세스를 사용할 수 있습니다. 게스트 앱 액세스를 사용하면 타사 내보내기 및 eDiscovery 도구, 마이그레이션 도구, 규정 준수 요구 사항을 평가하는 데 사용되는 도구 및 개발자 API를 사용할 수 있습니다. PowerShell을 사용하여 게스트 앱 권한 가져오기설정

데이터 수명 주기

  • Loop 내 작업 영역, Copilot 페이지 및 Copilot 전자 필기장 Loop 식별되고 소유한 단일 사용자 소유 SharePoint Embedded 컨테이너에 함께 저장됩니다. 공유 Loop 작업 영역은 작업 영역당 하나의 SharePoint Embedded 컨테이너를 만듭니다. 이러한 컨테이너에는 개별 스토리지 제한이 없습니다. 대신 스토리지 사용량은 organization 전체 SharePoint 스토리지 할당량에 포함됩니다. 현재는 개별 SharePoint Embedded 컨테이너에 대한 스토리지 제한을 설정하는 관리자 제어가 없습니다. OneDrive 및 SharePoint 위치에 있는 Loop 파일은 이러한 스토리지 위치의 할당량을 따릅니다.

  • SharePoint 관리 센터 또는 PowerShell 내의 정보 및 워크플로는 SharePoint Embedded 컨테이너 관리를 참조하세요.

    중요

    OneDrive와 달리 Loop 내 작업 영역에는 사용자가 출발한 후 사용자 소유 SharePoint Embedded 컨테이너에 저장된 콘텐츠에 대한 사용자 워크플로가 없습니다. 컨테이너는 기본 OneDrive 설정과 동일한 일정에 따라 삭제됩니다. 자세한 내용은 사용자 출발 후 스토리지 관리를 참조하세요.

  • 내 작업 영역에 대한 다중 지역 기능이 지원됩니다.

    • 내 작업 영역은 사용자 소유 SharePoint Embedded 컨테이너이며 사용자의 기본 설정 데이터 위치와 일치하는 지역에서 만들어집니다.
    • OneDrive 및 SharePoint에서 만든 Loop 콘텐츠는 OneDrive 및 SharePoint의 다중 지역 기능을 따릅니다.
    • Loop 작업 영역에 대한 다중 지역 기능은 테넌트의 기본 지역에서 다시 홈 및 만들기를 포함하여 SharePoint Communication 사이트와 동일한 메커니즘을 사용하여 지원됩니다. SharePoint Communication 사이트와 같은 다른 공동 작업 아티팩트처럼 공유 Loop 작업 영역의 위치를 관리합니다.

    중요

    공유 작업 영역은 사용자의 기본 데이터 위치에 만들어지지 않고 대신 SharePoint Communication 사이트와 같은 테넌트의 기본 지역에서 만들어집니다.

  • 삭제된 Loop 구성 요소 및 페이지에 대한 최종 사용자 휴지통은 Loop 작업 영역, OneDrive 또는 SharePoint 사이트 내에서 사용할 수 있습니다.

    중요

    Loop 작업 영역에 대한 최종 사용자 휴지통이 없습니다. 또한 관리 도구를 사용하여 Loop 작업 영역을 복원해도 Loop 앱 사용자 환경에서 업데이트되지 않습니다. 사용자는 복원된 작업 영역에 대해 저장된 페이지 링크를 방문하여 다시 확인해야 합니다. Microsoft 로드맵 ID 421615 이를 해결합니다.

  • Purview 또는 Graph API 통해 버전 기록 내보내기를 사용할 수 있습니다. SharePoint Embedded에 저장된 작업 영역 콘텐츠 Loop(자세한 내용은 스토리지 참조), 버전 기록은 50개 버전을 저장하도록 구성되며 이 구성을 변경할 수 있는 관리자 설정은 없습니다. OneDrive 또는 SharePoint의 Loop 파일은 다른 파일과 동일한 파일 버전 관리 설정을 따릅니다.

  • 감사 로그는 모든 이벤트에 대해 존재합니다. 보존되고, 내보낼 수 있으며, 타사 도구로 스트리밍할 수 있습니다. 자세한 내용은 Purview를 참조하세요.

eDiscovery

  • Microsoft Purview eDiscovery 는 검색 및 수집, 검토(관리자에 필요한 프리미엄 라이선스) 및 HTML(관리자에 필요한 프리미엄 라이선스) 또는 원본으로 내보내기를 지원합니다. 파일을 다운로드하여 OneDrive에 다시 업로드하여 기본 형식으로 볼 수도 있습니다.

    중요

    Purview 검토 집합의 .loop 파일 내 콘텐츠에 대한 전체 텍스트 검색은 사용할 수 없습니다. 다른 모든 Purview 검색 및 컬렉션 기능이 지원됩니다.

  • 타사 도구에 대한 Microsoft Graph API 내보내기는 지원됩니다. PowerShell을 사용하여 게스트 애플리케이션 사용 권한을 얻고설정합니다 .

  • 콘텐츠가 삭제되지 않도록 법적 보존 지원(소송 및 보안 조사와 관련) 보존 라이브러리에 저장됩니다.

    중요

    OneDrive와 달리 Loop 내 작업 영역은 사용자가 소송 보류에 배치될 때 자동으로 포함되지 않으므로 해당 사용자에 대해 내 작업 영역 컨테이너를 수동으로 추가해야 합니다.

Microsoft 365 보존 및 삭제

  • 모든 SharePoint 사이트에 대해 구성된 Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리 보존 정책은 모든 .loop 파일에 적용되거나 Loop 작업 영역별로 구성할 수 있습니다.

  • Microsoft Purview 데이터 수명 주기 관리 및 Microsoft Purview 레코드 관리 보존 레이블은 OneDrive 또는 SharePoint에 게시된 레이블을 적용하거나 레이블을 자동으로 적용하여 Loop 구성 요소에 대해 지원됩니다. 보존 레이블을 수동으로 적용하기 위한 지원이 제한되어 있습니다.

    • 보존 레이블은 Loop 구성 요소에서 직접 보거나 적용할 수 없습니다. 대신 사용자는 Loop 구성 요소에서 보존 레이블을 보거나 적용하려면 Loop 앱 내의 Loop 파일로 이동해야 합니다.
    • 콘텐츠를 레코드 또는 규정 레코드로 표시하는 보존 레이블은 Loop 구성 요소 또는 Loop 앱에서 콘텐츠를 열 때 수동으로 적용할 수 없습니다. 콘텐츠가 자동으로 레코드로 레이블이 지정되면 이 레코드를 잠그고 잠금 해제할 수 없습니다.
    • 설명만의 경우 제한 사항이 아닙니다. 보존 레이블은 SharePoint 사이트 또는 Loop 작업 영역과 같은 컨테이너에 적용되지 않습니다. 대신 이러한 컨테이너에 대한 보존 정책을 사용합니다. 자세한 내용은 보존 을 참조하세요.

정보 보호

  • 민감도 레이블 지정은 Loop 페이지 및 구성 요소에 사용할 수 있습니다. 작업 영역 민감도 레이블은 Loop 작업 영역에 사용할 수 있습니다. SharePoint 관리 Center 및 PowerShell을 통해 컨테이너 수준에서 Loop 작업 영역별로 구성할 수 있습니다.

    • 특정 Loop 작업 영역의 게스트 또는 외부 공유에 대한 개별 컨트롤은 사용할 수 없습니다. 대신 컨테이너 민감도 레이블 지정을 사용합니다.
  • DLP(데이터 손실 방지) 규칙은 최종 사용자 정책 팁 지원을 통해 콘텐츠에 적용됩니다.