사용자 가이드: 레거시 추적 포털을 사용하여 문서 추적 및 해지

아티클
10/18/2023

참고 항목

레거시 Azure Information Protection 문서 추적 사이트는 클래식 클라이언트에 대해서만 지원되며 통합 레이블 지정 클라이언트에는 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 제거 및 사용 중지된 서비스를 참조하세요.

Azure Information Protection을 사용하여 문서를 보호한 후에는 사용자가 이러한 문서를 사용하는 방법을 추적할 수 있습니다. 필요한 경우 사용자가 더 이상 읽을 수 없는 경우 액세스 권한을 취소할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 문서 추적 사이트를 사용합니다. Windows 컴퓨터, Mac 컴퓨터 및 태블릿 및 휴대폰에서도 이 사이트에 액세스할 수 있습니다.

이 사이트에 액세스하면 로그인하여 문서를 추적합니다. 조직에 문서 추적 및 해지를 지원하는 구독이 있고 이 구독에 대한 라이선스가 할당된 경우 보호한 파일을 열려고 시도한 사용자와 성공적으로 인증되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 문서에 액세스하려고 할 때마다 해당 위치도 표시됩니다. 그러나 드물게 보고된 위치가 정확하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 보호된 문서를 여는 사용자가 VPN 연결을 사용하거나 컴퓨터에 IPv6 주소가 있는 경우입니다.

문서 추적 사이트에서 수행할 수 있는 작업:

문서 공유를 중지해야 하는
- 액세스 취소를 클릭합니다. 문서를 계속 사용할 수 있는 기간을 확인합니다. 사용자 지정된 메시지를 제공하여 이전에 공유한 문서에 대한 액세스 권한을 취소하고 있음을 사용자에게 알릴지 여부를 결정합니다. 문서를 해지하면 공유한 문서가 삭제되지 않지만 권한이 부여된 사용자는 더 이상 문서를 열 수 없습니다.
Excel로 내보내려는
- CSV로 내보내기를 클릭하여 데이터를 수정하고 고유한 보기 및 그래프를 만들 수 있습니다.
메일 알림을 구성하려는
- 설정 클릭하고 문서에 액세스할 때 전자 메일을 보낼 방법 및 여부를 선택합니다.
다른 사용자에 대한 공유 문서를 추적하고 해지하려면 다음을 수행합니다.
- 관리 Azure Information Protection의 주체는 관리 아이콘을 클릭하여 해당 사용자가 문서 추적 사이트에 문서를 등록한 경우 사용자를 위해 보호된 문서를 추적하고 해지할 수 있습니다. 관리자만 이 아이콘을 볼 수 있습니다.
  
  이 아이콘이 표시되지 않는 경우 전역 관리자임에도 불구하고 아직 문서를 공유하지 않았기 때문입니다. 이 경우 다음 URL을 사용하여 문서 추적 사이트에 액세스합니다. https://portal.azurerms.com/#/admin

관리자가 아닌 한 보호한 문서만 추적하고 해지할 수 있습니다. 문서 추적 사이트를 사용하여 보호된 전자 메일을 추적할 수 없습니다.

참고 항목

관리자가 문서 추적 사이트에 대한 개인 정보 제어를 구성한 경우 조직의 사용자가 추적하는 문서에 액세스한 시간을 확인하지 못할 수 있습니다. 관리자는 모든 사용자 또는 일부 사용자를 제외할 수 있습니다. 그러나 추적하는 문서에 대한 액세스는 항상 취소할 수 있습니다.

보호한 문서를 추적하려면 Windows 컴퓨터를 사용하여 문서 추적 사이트에 등록해야 합니다. 이렇게 하려면 파일 탐색기 또는 Office 앱 사용합니다.

Azure Information Protection 클라이언트의 현재 일반 공급 버전이 있는 경우 Set-AIPFileLabel cmdlet과 함께 EnableTracking 매개 변수를 사용할 때 PowerShell에 보호되는 문서를 등록할 수도 있습니다.

Office를 사용하여 문서 추적 또는 해지

Office 애플리케이션, Word, Excel 및 PowerPoint의 경우:

추적하거나 해지하려는 보호된 문서를 엽니다.
홈 탭의 보호 그룹에서 보호>추적 및 취소를 클릭합니다.

Office 앱lications에 이러한 옵션이 표시되지 않는 경우 다음 이유 중 하나 때문일 수 있습니다.
- Azure Information Protection 클라이언트가 컴퓨터에 설치되어 있지 않습니다.
- Office 앱lications를 다시 시작해야 합니다.
- 설치를 완료하려면 컴퓨터를 다시 시작해야 합니다.

Azure Information Protection 클라이언트를 설치하는 방법에 대한 자세한 내용은 Azure Information Protection 클라이언트 다운로드 및 설치를 참조 하세요.

파일 탐색기 사용하여 문서 추적 또는 해지

보호된 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 분류 및 보호를 선택합니다.
분류 및 보호 - Azure Information Protection 대화 상자에서 추적 및 해지를 선택합니다.

웹 브라우저를 사용하여 등록한 문서 추적 및 해지

Office 앱 또는 파일 탐색기 사용하여 보호된 문서를 등록한 후 지원되는 웹 브라우저를 사용하여 다음 문서를 추적하고 취소할 수 있습니다.

Windows PC, Mac 컴퓨터 또는 모바일 디바이스를 사용하여 문서 추적 사이트를 방문합니다.

지원되는 브라우저: Internet Explorer 버전 10 이상을 사용하는 것을 권장하지만 다음 브라우저를 통해서도 문서 추적 사이트를 사용할 수 있습니다.
- Internet Explorer: 버전 10 이상
- MS12-037 이상이 있는 Internet Explorer 9: Internet Explorer용 누적 보안 업데이트: 2012년 6월 12일
- Mozilla Firefox: 버전 12 이상
- Apple Safari 5: 버전 5 이상
- Google Chrome: 버전 18 이상

기타 지침

Azure Information Protection 사용자 가이드의 추가 방법 지침:

수행 작업

관리자를 위한 추가 정보

관리 가이드에서 Azure Information Protection 에 대한 문서 추적 구성 및 사용을 참조하세요.