용어집 용어 만들기 및 관리

Microsoft Purview 통합 카탈로그의 용어집 용어는 비즈니스 사용자를 위한 어휘를 제공합니다. 이러한 용어를 사용하면 사용자가 데이터 원본에서 상속된 추상적인 전문 용어를 사용하는 대신 더 친숙한 어휘에서 데이터를 검색하고 사용할 수 있습니다.

비즈니스 용어를 사용하여 organization에 대한 공유 어휘를 정의합니다. 용어를 만들고 해당 동의어, 약어, 관련 용어 등을 식별하여 계층적 방식으로 구성된 유연하고 제어된 분류법을 만들 수 있습니다. 용어집은 organization 전체의 개념, 메트릭 및 기타 중요한 요소에 대한 일관된 정의를 제공하여 회사의 다양한 부서 간의 커뮤니케이션 격차를 해소하는 데 도움이 됩니다.

이 문서에서는 Microsoft Purview에서 용어집 용어를 관리하는 방법을 설명합니다. 거버넌스 도메인에서 용어집 용어를 작성하는 방법과 용어집 용어를 데이터 제품, 데이터 자산, 열 및 중요한 데이터 요소에 연결하는 방법에 대해 설명합니다.

필수 구성 요소

• 모든 사용자가 게시된 용어집 용어를 읽을 수 있습니다.
• 용어집 용어를 작성, 편집 및 관리하려면 용어가 있는 거버넌스 도메인에서 데이터 관리자 역할 이 필요합니다.
• 용어집 용어를 데이터 자산 및 열에 연결하려면 데이터 관리자 역할이 필요한 것 외에도 자산 컬렉션에서 데이터 판독기 역할 도 필요합니다.

용어집 용어 액세스

1. Microsoft Purview 포털에서 통합 카탈로그를 엽니다.
2. 카탈로그 관리에서 거버넌스 도메인을 선택합니다.
3. 용어집 용어를 보려는 거버넌스 도메인을 선택합니다.
4. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.

해당 거버넌스 도메인에 대한 모든 용어집 목록이 표시됩니다. 이러한 용어집 용어를 검색 또는 정렬하거나, 필터링하거나, 목록, 압축 목록 또는 트리 간에 보기를 변경할 수 있습니다.

참고

여러 페이지의 용어가 있을 수 있습니다. 화살표 단추와 페이지 선택기를 사용하여 이러한 페이지 사이를 전환합니다.

모든 용어집 용어 목록을 볼 수도 있습니다.

1. 통합 카탈로그의 검색에서 엔터프라이즈용어집을 선택합니다.
2. 용어집 용어 탭을 선택합니다.
3. 용어집 용어의 이름을 선택하여 세부 정보 페이지를 엽니다.

사용자 지정 특성으로 보기 필터링

용어집 용어를 탐색할 때 비즈니스 개념 속성을 필터로 사용할 수 있습니다.

1. 통합 카탈로그에서 Discovery>Enterprise 용어집으로 이동합니다.
2. 용어집 용어 탭에서 필터 추가를 선택합니다.
3. 필터의 드롭다운 목록에서 특성 이름을 선택합니다.
4. 연산자에서 특성에서 허용하는 값의 종류에 따라 달라지는 조건(예: 같음 또는 시작 값)을 선택합니다.
5. 값에 값을 입력합니다.
6. 적용을 선택합니다.

용어집 용어 세부 정보

목록에서 용어를 선택하여 세부 정보 페이지를 봅니다. 중요한 데이터 요소에 대한 액세스 정책을 만들고 관리 하려면 정책 관리를 선택합니다.

개요

개요 탭에는 용어에 대한 설명이 포함되어 있습니다.

사용자 정의 특성

사용자 지정 특성에서 모든 사용자 지정 특성 그룹 및 그룹 내의 특성과 각 특성에 대해 설정된 값을 볼 수 있습니다. 기본적으로 값이 있는 특성만 표시되지만 값 없는 특성 표시 를 토글하여 모든 특성을 볼 수 있습니다.

관련 항목

관련 탭에는 머리글자어, 동의어 및 리소스와 같은 관련 요소가 표시됩니다. 또한 용어가 연결된 데이터 제품, 데이터 자산 및 열도 보여 줍니다.

관찰 가능성

데이터 관찰 가능성(미리 보기)을 설정한 경우 데이터 관찰 가능성 탭에서 시각화를 볼 수 있습니다.

용어집 용어 만들기

참고

용어집 용어를 만들고 업로드하려면 데이터 관리자 역할이 필요합니다.

용어집을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 한 번에 한 용어씩 개별적으로 만듭니다.
2. 형식이 지정된 CSV 파일(미리 보기)을 대량으로 가져올 수 있습니다.

단일 용어집 용어 만들기

1. 통합 카탈로그에서 카탈로그 관리를 선택한 다음 거버넌스 도메인을 선택합니다.
2. 용어를 추가할 거버넌스 도메인의 이름을 선택합니다.
3. 도메인의 세부 정보 탭에서 용어집 용어 카드를 찾아 모두 보기를 선택합니다.
4. 새 용어를 선택하여 단일 새 용어를 만듭니다.
5. 기본 세부 정보에서 용어의 이름과 정의를 입력합니다. 이미 존재하는 이름을 사용하는 경우 생성 프로세스 중에 경고가 표시됩니다. 중복 이름은 권장되지 않지만 중복 이름을 사용하는 것이 차단되지는 않습니다.. 설명은 10,000자로 제한됩니다.
6. 용어에 대한 소유자 또는 여러 소유자를 선택합니다.
7. 상위 용어의 경우 부모 용어와 동일한 도메인 내의 기존 용어를 선택합니다. 그런 후 다음을 선택합니다.

   참고

   보기 드롭다운에서 트리 를 선택하여 용어 목록 페이지 내의 트리 형태의 계층 구조로 부모와 자식 관계를 시각화할 수 있습니다.

8. 머리글자어에서 관련 머리글자어를 추가하거나 비워 둔 후 다음을 선택합니다.
9. [리소스]에 용어에 대한 맥락을 제공하는 설명서 또는 기타 소스에 대한 링크와 같은 관련 리소스를 추가하거나 비워 둡니다. 그런 후 다음을 선택합니다.
10. 사용자 지정 속성 페이지의 카탈로그의 사용자 지정 속성 섹션에서 관리자가 정의한 모든 사용자 지정 속성에 대한 값을 설정할 수 있습니다. 속성이 필수로 표시된 경우 프로세스를 완료하기 전에 이 페이지의 모든 값을 입력해야 합니다.
11. 완료되면 만들기를 선택합니다.

사용자의 기간은 초안 상태로 만들어지며 사무장과 도메인 소유자만 볼 수 있습니다. 모든 사용자에게 표시되도록 하려면 용어를 게시 해야 합니다.

용어를 편집 또는 관리하거나, 용어를 게시하거나, 용어를 데이터 제품, 데이터 자산, 열 및 중요한 데이터 요소에 연결할 수 있는 새 용어집 용어의 세부 정보 페이지에 도달합니다.

용어집 용어 대량 가져오기(미리 보기)

한 번에 많은 용어집을 작성하고 형식화된 CSV 파일을 업로드하여 거버넌스 도메인으로 가져올 수 있습니다. 대량 가져오기 프로세스 중에 헤더 행이 포함된 샘플 CSV 파일을 다운로드합니다. 아래 지침에 따라 파일을 입력한 다음 다시 업로드합니다. 그런 다음 조건은 초안 상태로 거버넌스 도메인에 나타납니다.

대량 가져오기 프로세스는 용어집 용어를 편집하거나 업데이트하는 데 사용할 수 없습니다.

참고

• 다음 지침에 따라 샘플 CSV(.csv) 파일을 다운로드하고 다시 업로드해야 합니다. 파일에는 헤더 행을 제외한 데이터 행이 하나 이상 있어야 합니다.
• CSV 파일에는 1,000개의 행만 포함될 수 있습니다. 행이 많을수록 업로드 오류가 발생합니다. 더 많은 용어를 가져와야 하는 경우 별도의 CSV 파일을 작성하여 업로드하세요.
• 특수 문자는 모든 필드에 허용됩니다.
• 각 용어 이름은 고유해야 합니다. 가져오기 시 중복 이름이 지원되지 않습니다.

용어집 용어를 거버넌스 도메인으로 대량으로 가져오려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 통합 카탈로그에서 카탈로그 관리를 선택한 다음 거버넌스 도메인을 선택합니다.

2. 용어집 용어를 추가할 거버넌스 도메인의 이름을 선택합니다.

3. 거버넌스 도메인 세부 정보 페이지의 세부 정보 탭에서 용어집 용어 카드를 찾아 모두 보기를 선택합니다.

4. 용어집 용어 페이지에서 가져오기를 선택합니다.

5. 용어 가져오기 플라이아웃 창에서 샘플 CSV 파일 다운로드를 선택합니다.

6. 다운로드한 파일을 엽니다. 업로드 오류를 방지하려면 아래 설명에 따라 워크시트를 작성합니다.

   • 열 A - 이름 (필수): 용어집 용어 이름을 입력합니다. 모든 용어 이름은 고유해야 합니다. 이름이 같은 행을 여러 개 올릴 수 없습니다. 최대 길이는 256자입니다.

   • 열 B - 설명 (필수): 용어에 대한 설명을 입력합니다. 최대 길이는 500,000자입니다.

   • 열 C - 소유자 (필수): 가져오는 것과 동일한 테넌트에 속하는 유효한 전자 메일 주소를 입력합니다. 세미콜론으로 구분된 여러 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 예: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. 전자 메일이 없는 그룹은 지원되지 않습니다.

   • 열 D - 전문가: 해당 용어의 전문가로 간주되는 한 명 이상의 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

   • 열 E - 머리글자어: 용어의 일반적인 약어 또는 축약 버전을 입력합니다.

   • 열 F - 리소스: 용어에 대한 컨텍스트를 제공하는 설명서 또는 기타 소스에 대한 링크와 같은 관련 리소스를 입력합니다. 리소스 링크는 다음 형식의 유효한 URL이어야 합니다. https://www.contoso.com; 및 https:// 둘 다 http:// 허용됩니다. 다음 예제 resourcename1|value1;resourcename2|value2에 따라 여러 리소스를 나열합니다.

   • G 열 이상: 사용자 지정 특성으로, 정의 및 범위 지정 방법에 따라 거버넌스 도메인별로 다릅니다. 특정 항목 형식에 대한 다음 서식 요구 사항에 유의하세요.

     • 다중 선택 옵션: 개체를 대괄호와 따옴표 안에 입력합니다. 예를 들면 ["a"], , 또는 ["a", "b"].
     • 단일 선택 옵션: 원시 값을 입력합니다. 예를 들면 a1, . b2
     • 부울: Enter true 또는 false;는 대문자나 소문자일 수 있습니다.
     • 문자열 또는 서식 있는 텍스트: 일반 텍스트를 사용합니다. 특성에 따옴표를 반영하고 싶지 않은 경우 따옴표를 추가하지 마세요.
     • 숫자 - short, int, long, double, float, bit, byte: 따옴표를 추가하지 말고 숫자만 입력하세요.

7. CSV 파일의 서식을 지정한 후 로컬에 저장합니다. 용어 가져오기 플라이아웃 창으로 돌아가서 찾아보기를 선택한 다음 CSV 파일을 찾아 선택하여 업로드합니다.

8. 용어 가져오기 플라이아웃 창에서 확인을 선택하여 가져오기 프로세스를 시작합니다.

CSV 파일에 문제가 있는 경우 CSV 파일을 수정하고 다시 업로드할 수 있도록 오류를 설명하는 가져오기 용어 가져오기 창에 오류 메시지가 표시됩니다.

파일에 문제가 없으면 가져오기 프로세스가 시작됩니다. CSV 파일의 크기에 따라 가져오기 프로세스를 완료하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 파일이 작으면 가져오기가 즉시 수행되고 성공 메시지가 표시됩니다. 파일이 클수록 가져오기 프로세스가 완료되는 데 시간이 오래 걸립니다.

거버넌스 도메인 세부 정보 페이지로 돌아가서 상태를 확인합니다. 세부 정보 탭에서 모니터링을 선택하여 모니터링 페이지에서 오류를 포함하여 대량 가져오기 작업의 상태를 봅니다.

약관 게시

용어를 거버넌스 도메인에서 사용할 준비가 되면 다음 단계에 따라 게시합니다.

1. 용어가 있는 도메인을 선택합니다.
2. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.
3. 용어집 용어를 검색하거나 찾아 선택합니다.
4. 용어집 용어의 세부 정보 페이지에서 게시를 선택합니다.

참고

용어집을 게시하기 전에 거버넌스 도메인이 게시되었는지 확인합니다.

기간 정책 관리

기간 정책을 관리하려면 데이터 관리자 권한이 필요합니다.

1. 용어집 용어 페이지에서 정책 관리를 선택합니다.
2. 정책 구성 창에서 기간 정책을 만들고 관리합니다. 자세한 내용은 액세스 정책 관리에 대한 설명서를 참조하세요.

용어를 데이터 제품, 자산 및 중요한 데이터 요소에 연결(미리 보기)

용어집 용어를 데이터 제품, 데이터 자산, 열 및 중요한 데이터 요소에 연결하여 데이터에 비즈니스 컨텍스트를 추가할 수 있습니다. 링크를 추가하려면 용어집 용어가 초안 상태여야 합니다. 용어가 게시된 경우 용어 페이지에서 게시 취소 를 선택하여 초안 상태로 전환합니다.

참고

• 데이터 자산 및 열로 작업할 때 데이터 관리자 역할이 필요한 것 외에도 자산 또는 열이 속한 컬렉션에서 데이터 판독기 역할이 필요합니다. 카탈로그 읽기 권한자 역할이 있는 모든 사용자는 데이터 자산 및 열과 연관된 게시된 용어집 용어를 볼 수 있습니다.

• 자산 및 열에 용어를 연결하려면 먼저 자산 큐레이션을 활성화 해야 합니다.

1. 연결하려는 용어가 있는 거버넌스 도메인을 선택합니다.
2. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.
3. 용어집 용어를 검색하거나 찾아 선택합니다.
4. 관련 항목을 선택합니다.
5. 연결할 항목에 따라 데이터 제품 추가, 데이터 자산 추가, 열 추가, 중요한 데이터 요소 추가 옵션 중 하나를 선택합니다.
6. 플라이아웃 창에서 연결할 항목을 검색하고 선택한 다음 추가를 선택합니다.

팁

검색 결과가 여러 페이지에 걸쳐 있을 수 있습니다. 페이지 선택기를 확인하여 모든 페이지를 봅니다.

용어집 용어 내에서 연결된 모든 데이터 제품, 데이터 자산 및 열을 볼 수 있습니다. 관련 탭에는 각 형식의 처음 10개의 연결된 항목이 나열됩니다. 전체 목록을 보고 검색하려면 모두 보기 를 선택합니다.

링크를 제거하려면 용어집의 관련 탭에서 요소를 선택한 다음 ...를 선택한 다음 제거를 선택합니다.

데이터 맵에서 삭제된 자산 제거 및 데이터 맵의 메타데이터 동기화(미리 보기)

데이터 맵의 용어에서 데이터 자산을 삭제하면 자산 삭제를 알리는 배너가 용어에 나타납니다. 그러나 자산은 제거할 때까지 용어에 계속 표시됩니다.

용어를 열고 관련 항목을 선택하여 자산 목록을 봅니다. 행에 주의 기호가 있는 자산은 데이터 맵에서 삭제됩니다. 삭제된 자산을 용어에서 제거하려면 행에서 줄임표(...)를 선택한 다음 제거를 선택합니다.

용어의 자산에서 자산 세부 정보 페이지를 열면 데이터 맵에서 메타데이터가 검색됩니다. 데이터 맵의 메타데이터 변경 내용은 이제 데이터 맵에서 업데이트되거나 새로 고침 단추를 선택하여 시작된 후 통합 카탈로그에 반영됩니다.

테이블 및 보기의 열과 같이 상위 자산 내에 표시되는 메타데이터의 경우 변경 내용이 즉시 표시되지 않을 수 있습니다. 그러나 모든 경우에 메타데이터 변경 내용은 24시간 이내에 통합 카탈로그에 반영됩니다.

데이터 제품 및 데이터 자산의 용어에 대한 링크 관리

용어집 용어에 대한 링크를 관리하는 두 가지 다른 경로가 있습니다.

• 데이터 제품 내에서: 데이터 관리자는 데이터 제품의 세부 정보 페이지에서 게시 및 게시되지 않은 용어집 용어에 대한 링크를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
• 데이터 자산 내에서: 데이터 관리자는 거버넌스 도메인에 있는 게시 및 게시되지 않은 용어집 용어에 대한 링크를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 글로벌 자산 큐레이터 역할이 있는 사용자는 게시된 용어를 데이터 자산에 추가할 수 있습니다.

관련 용어 관리

모든 거버넌스 도메인의 관련 용어를 추가하여 유사한 용어를 연결합니다.

1. 기간이 있는 거버넌스 도메인을 선택합니다.

2. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.

3. 용어집 용어를 검색하거나 찾아 선택합니다.

4. 용어집 용어의 세부 정보 페이지에서 관련 탭을 선택합니다.

5. 용어를 추가하려면 용어 추가 를 선택하고 용어를 동의어로 추가할지 아니면 관련 용어로 추가할지 선택합니다.

   참고

   다른 거버넌스 도메인의 용어를 연결할 수 있습니다.

6. 관련 용어를 제거하려면 용어 옆에 있는 X 를 선택합니다.

연락처 업데이트

생성 또는 편집 과정에서 용어집 용어에 소유자를 추가하면 해당 용어집 세부 정보 페이지의 연락처 섹션에 자동으로 추가됩니다. 용어집 용어에 전문가를 연락처 유형으로 추가할 수 있습니다. 연락처를 업데이트하려면 용어집을 편집 하고 기본 세부 정보에서 소유자에 사용자 이름을 입력하여 연락처로 추가합니다.

용어집 용어 편집

1. 용어 중 하나를 편집할 거버넌스 도메인을 선택합니다.
2. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.
3. 용어집 용어를 검색하거나 찾아 선택합니다.
4. 용어가 게시된 경우 게시 취소를 선택한 다음 편집 을 선택하여 이름, 정의, 소유자 또는 사용자 지정 특성을 편집합니다. 기존 이름으로 변경하면 중복에 대한 경고가 표시되지만 계속해서 중복 이름을 사용할 수 있습니다. 작업을 마치면 저장을 선택합니다.
5. 소유자의 설명을 편집하려면 소유자의 이름이 있는 카드에서 연필 아이콘을 선택하고 텍스트를 편집한 다음 저장할 검사 표시를 선택합니다.
6. 상태 업데이트를 하려면 ...를 선택한 다음 원하는 새 상태를 선택합니다.
7. 편집이 완료되면 용어를 게시 합니다.

용어집 용어 일괄 편집(미리 보기)

대량 편집 프로세스를 사용하여 한 번에 최대 50개의 용어를 편집할 수 있습니다. 동의어 및 관련 용어를 추가 및 제거하여 소유자 및 설명과 같은 특성과 용어 관계를 편집할 수 있습니다. 대량 편집하려면 모든 용어집 용어가 초안 상태여야 합니다.

1. 용어를 대량 편집할 거버넌스 도메인을 선택합니다.
2. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.
3. 용어집 용어 페이지에서 일괄 편집을 선택합니다.
4. 편집할 초안 용어 이름 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 항목 편집을 선택합니다.
5. 용어 편집 플라이아웃 창에서 새 특성 선택을 선택합니다.
6. 특성 드롭다운 메뉴에서 편집할 특성을 선택합니다.
   1. 설명(필수)
   2. 머리글자어
   3. 소유자(필수)
   4. 전문가
   5. 리소스
   6. 부모 용어
7. 작업의 경우 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   1. 다음으로 바꾸기: 기존 특성의 값을 바꿉니다.
   2. 추가: 특성에 값을 추가합니다. 필수 특성 또는 상위 용어에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
   3. 제거: 특성을 삭제합니다. 필수 특성에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
8. 바꿀 내용 및추가 작업의 경우 새 값에 값을 입력합니다.
9. 더 많은 특성을 편집하려면 새 특성 선택을 선택합니다.
10. 동의어 또는 관련 용어를 편집하려면 용어 관계를 확장합니다.
    1. 동의어 또는 관련 용어에서작업 용어 선택을 선택합니다.
    2. 추가 또는 제거를 선택합니다.
    3. 검색 및 선택 창에서 추가하거나 제거할 동의어 및 관련 용어 옆의 확인란을 검사한 다음 선택을 선택합니다.
11. 편집을 마쳤으면 저장을 선택합니다.

편집하기 위해 선택한 모든 용어에 변경 내용이 적용됩니다.

팁

게시 및 게시 취소를 선택하여 초안 용어를 게시하거나 게시된 용어집 용어를 대량으로 게시 취소할 수도 있습니다.

거버넌스 도메인 간 용어 이동(미리 보기)

한 거버넌스 도메인에서 다른 도메인으로 한 번에 여러 용어집 용어를 이동할 수 있습니다. 용어를 이동하려면 용어를 이동하려는 도메인과 용어를 이동할 도메인 모두에서 데이터 관리자여야 합니다. 초안 상태의 용어만 이동할 수 있습니다. 이동할 상위 용어를 선택하면 용어의 연결된 하위 용어도 함께 이동합니다.

용어집 용어를 대량으로 이동하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 제거하려는 용어가 포함된 거버넌스 도메인을 선택합니다.
2. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.
3. 용어집 용어 페이지에서 이동을 선택합니다.
4. 이동하려는 초 안 용어 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 항목 이동을 선택합니다.
5. 이동 위치 창 에서 용어를 이동할 거버넌스 도메인을 드롭다운에서 선택합니다.
6. 이동을 선택합니다.

용어집 용어는 새 거버넌스 도메인에 나타나며 이전 도메인에서 제거됩니다.

용어집 용어 만료

용어집 기간이 만료되면 데이터 관리자 및 거버넌스 도메인 소유자만 볼 수 있습니다.

1. 기간을 제거하거나 사용 중지할 거버넌스 도메인을 선택합니다.
2. 용어집 용어 카드에서 모두 보기를 선택합니다.
3. 용어집 용어를 검색하거나 찾아 선택합니다.
4. ...를 선택한 다음 만료됨으로 설정을 선택합니다.
5. 저장을 선택합니다.

용어집 용어 삭제

용어집을 삭제하려면 먼저 해당 용어를 게시 취소하고 용어집, 데이터 제품, 데이터 자산, 열 및 중요한 데이터 요소와 같은 관련 비즈니스 개념에 대한 링크를 제거합니다. 그런 다음 삭제를 선택하여 용어를 삭제합니다.

클래식 비즈니스 용어집에 액세스

다음 단계에 따라 클래식 비즈니스 용어집 에 계속 액세스할 수 있습니다.

1. Microsoft Purview 포털에서 통합 카탈로그를 엽니다.
2. 카탈로그 관리 드롭다운을 선택합니다.
3. 클래식 유형을 선택합니다.
4. 용어집 탭을 선택합니다.