SharePoint Online 콘텐츠의 수동 마이그레이션에 대한 정보

• 적용 대상:

  SharePoint Online

소개

오프보딩은 Microsoft 365에서 파일 공유 또는 로컬 컴퓨터로 데이터를 이동하는 기능입니다. 수동 프로세스입니다. 이 문서에서는 SharePoint Online 환경에서 파일 공유 또는 로컬 컴퓨터에 SharePoint 문서 라이브러리 또는 목록 콘텐츠를 저장하는 단계를 설명합니다.

이 문서에서는 다음 SharePoint Online 보관 시나리오를 다룹니다.

• 관리자 또는 사이트 소유자는 SharePoint Online 문서 라이브러리의 콘텐츠를 보관합니다. SharePoint Online을 사용하는 경우 수동 프로세스입니다.
• 관리자 또는 목록 소유자는 SharePoint 목록의 콘텐츠를 보관합니다. SharePoint Online을 사용하는 경우 수동 프로세스입니다.
• 관리자 또는 목록 소유자는 SharePoint 목록에서 Outlook으로 일정 항목, 연락처 항목, 문서 라이브러리, 토론 목록 및 작업 정보를 보관합니다.

이 문서에서는 다음 시나리오를 다루지 않습니다.

• SharePoint Online에서 로컬 SharePoint 설치로 SharePoint 콘텐츠 마이그레이션: 이 버전의 SharePoint Online에서는 SharePoint Online과 로컬 SharePoint 설치 간에 콘텐츠 전송이 지원되지 않습니다.
• 목록 콘텐츠 속성, 기능 및 관계 보존: SharePoint 목록 콘텐츠는 스프레드시트 또는 데이터베이스 테이블 형식으로 보관할 수 있습니다. 이러한 스프레드시트 또는 테이블에는 SharePoint 목록의 콘텐츠가 포함됩니다. 그러나 다양한 테이블과 테이블 내용 간의 속성, 권한, 기능 및 관계는 유지되지 않습니다.

절차

SharePoint Online 문서 라이브러리 콘텐츠 보관

많은 SharePoint Online 파일을 마이그레이션하려면 라이브러리 또는 폴더를 동기화하는 것이 좋습니다. 그런 다음 컴퓨터의 파일 탐색기(또는 Mac의 Finder)를 사용하여 파일을 새 위치로 이동할 수 있습니다. SharePoint 파일 동기화에 대한 자세한 내용은 새 OneDrive 동기화 클라이언트와 SharePoint 파일 동기화를 참조하세요.

몇 가지 파일만 다른 SharePoint Online 문서 라이브러리로 마이그레이션하려는 경우 브라우저에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 파일 이동 또는 복사를 참조하세요.

Explorer 함께 열기를 사용하여 파일을 새 위치로 마이그레이션할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Explorer 함께 열기를 사용하여 라이브러리 파일 복사 또는 이동을 참조하세요.

SharePoint 문서 라이브러리에는 다양한 종류의 파일이 포함될 수 있으며 SharePoint는 SharePoint에서 저장하는 각 파일에 대한 정보를 유지 관리합니다. 이 다른 정보의 대부분은 파일을 다운로드할 때 유지되지 않습니다. 예를 들어 파일을 다운로드할 때는 다음 정보가 포함되지 않습니다.

• 문서 속성
• 파일 액세스 권한
• 파일 간의 상대 링크
• 워크플로 정보
• 버전 관리 정보
• 템플릿

SharePoint 목록 보관

SharePoint Online 문서 라이브러리 콘텐츠를 보관하려면 organization SharePoint Online 사이트에 연결할 수 있어야 합니다. SharePoint 목록 콘텐츠를 보관하는 사람은 Excel 2010 또는 Excel 2013이 설치되어 있어야 합니다.

다음과 같은 종류의 SharePoint 목록을 Outlook에 연결할 수 있습니다.

• 일정
• 연락처
• 작업
• 문서 라이브러리
• 토론
• 목록

SharePoint 목록 데이터를 Excel에 보관하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. SharePoint 목록으로 이동합니다.

2. 목록 또는 라이브러리 탭에서 Excel로 내보내기를 클릭합니다.

3. 열기를 선택합니다.

4. 데이터 가져오기에서 데이터를 넣을 위치를 선택합니다(해당하는 경우). 목록을 Excel로 내보냅니다.

5. 파일을 로컬 디렉터리에 저장할 수 있습니다.

6. 모든 SharePoint 목록에 대해 이 프로세스를 반복합니다.

   참고

   이 프로세스는 목록에 항목을 저장합니다. 이 메서드를 사용하면 파일 및 첨부 파일과 같은 실제 콘텐츠가 저장되지 않습니다.

SharePoint 일정 목록을 Outlook에 보관하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 보관할 SharePoint 일정으로 이동합니다.
2. 일정 탭을 클릭한 다음 Outlook에 연결을 클릭합니다.
3. 작업 메뉴에서 Outlook에 연결을 클릭하고 Outlook 대화 상자에서 예를 클릭합니다. 일정이 Outlook에 저장됩니다.

SharePoint 연락처 목록을 Outlook에 보관하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. SharePoint 연락처 목록으로 이동합니다.
2. 목록을 클릭한 다음 Outlook에 연결을 클릭합니다.
3. Outlook 대화 상자에서 예를 클릭합니다. 연락처 목록이 Outlook에 저장됩니다.

SharePoint 작업 목록 Outlook을 보관하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. SharePoint 작업 목록으로 이동합니다.
2. 목록을 클릭한 다음 Outlook에 연결을 클릭합니다.
3. Outlook 대화 상자에서 예를 클릭합니다. 작업 목록은 Outlook에 저장됩니다.

SharePoint 문서 라이브러리를 Outlook에 보관하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. SharePoint 문서 라이브러리로 이동합니다.
2. 리본에서 라이브러리를 클릭한 다음 Outlook에 연결을 클릭합니다.
3. Outlook 대화 상자에서 예를 클릭합니다. 라이브러리가 Outlook에 저장됩니다.

SharePoint 토론 보드 목록을 Outlook에 보관하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. SharePoint 토론 목록으로 이동합니다.
2. 라이브러리 탭에서 Outlook에 연결을 클릭합니다.
3. Outlook 대화 상자에서 예를 클릭합니다. 라이브러리가 Outlook에 저장됩니다.

비즈니스용 OneDrive 동기화 클라이언트는 SharePoint 항목을 오프라인으로 전환하고 로컬 컴퓨터에 저장하는 기능을 제공하는 추가 옵션입니다. 비즈니스용 OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 Microsoft 웹 사이트를 참조하세요.

Windows에서 OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하여 파일 동기화

알려진 제한

SharePoint 목록 콘텐츠를 Excel 또는 Access 데이터베이스로 내보내야 합니다. 간단한 목록을 Excel로 내보낼 수 있습니다. 그러나 단일 셀의 내용이 Excel의 최대 셀 크기 제한인 32,767자를 초과하면 해당 최대값을 초과하는 정보가 손실됩니다. 목록에 큰 셀이 포함된 경우 Access로 내보내야 합니다.

SharePoint 목록은 wiki 및 블로그와 같은 복잡한 데이터를 호스트하는 데 사용됩니다. 이러한 복잡한 데이터 양식은 여러 테이블로 구성됩니다. 예를 들어 블로그 테이블은 범주, 게시물, 메모, 링크 및 기타 블로그와 같습니다. 최상의 결과를 보려면 Wiki 및 블로그를 Access로 내보냅니다. Wiki 및 블로그를 Access로 내보내면 이러한 각 테이블이 올바르게 내보내집니다. 그러나 테이블과 내용 간의 모든 속성, 사용 권한 및 관계는 손실됩니다.

목록 데이터를 Access 또는 Excel로 내보내면 목록 데이터가 저장됩니다. 그러나 목록 내의 첨부 파일 및 문서는 보관되지 않습니다. 첨부 파일 및 문서를 보관하려면 "SharePoint Online 문서 라이브러리 콘텐츠 보관" 섹션의 지침을 따릅니다.

추가 리소스

"Explorer 사용하여 열기" 문제를 사용하고 해결하는 방법에 대한 자세한 내용은 "Explorer 사용하여 열기" 명령을 사용하여 SharePoint Online의 문제를 해결하는 방법을 참조하세요.

Access 2010을 사용하여 SharePoint 2010 목록을 동기화하는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 2010 과 SharePoint 2010 목록 동기화를 참조하세요.

추가 정보

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