데이터 원본 선택 및 관리
사례가 만들어지면 eDiscovery를 사용하여 검색에 포함할 콘텐츠 원본을 정의할 수 있습니다. 데이터 원본을 추가하면 조사에 관련된 개인 또는 그룹에 연결된 올바른 위치를 쿼리할 수 있습니다.
새 eDiscovery 환경에서 데이터 원본은 검색 내에서 직접 추가됩니다. 이렇게 하면 워크플로가 간소화되고 포함되는 위치를 명확하게 볼 수 있습니다. 조사 범위에 따라 원본을 수동으로 추가하거나 조직 전체의 광범위한 옵션을 사용할 수 있습니다.
검색에 원본 추가
새 환경에서 데이터 원본을 추가하려면 다음을 수행합니다.
Microsoft Purview 포털로 이동하여 Solutions>eDiscovery>사례로 이동합니다.
사례를 선택한 다음 검색 탭을 선택하여 기존 검색을 열거나 새 검색을 만듭니다.
원본 추가 또는 테넌트 전체 원본 추가를 선택합니다.
원본 검색 패널을 사용하여 사람, 그룹 또는 위치를 조회합니다.
필터를 적용하여 선택 범위를 좁힙니다. 다음을 할 수 있습니다:
- 사용자 또는 그룹으로만 결과 제한
- 비활성 사용자 표시 또는 숨기기
- 사례에 이미 연결된 정보에만 집중하세요.
포함할 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
사용자 또는 그룹을 원본으로 선택한 후 관리 단추를 사용하여 각 원본에 대해 포함되는 데이터 위치를 검토하고 조정합니다. 사용자의 경우 사서함과 OneDrive 사이트를 선택할 수 있습니다. 그룹의 경우 그룹 사서함 및 연결된 SharePoint 사이트를 선택할 수 있습니다.
선택 항목을 저장합니다.
저장되면 선택한 원본이 검색을 위해 데이터 원본 목록에 표시됩니다. 각 원본에는 사서함 또는 SharePoint 사이트와 같이 포함된 콘텐츠 형식을 나타내는 아이콘이 표시됩니다.
사례에 더 광범위한 적용 범위가 필요한 경우 테넌트 전체 원본 추가 옵션을 사용할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 조직 전체의 모든 사서함, OneDrive 사이트 및 그룹 콘텐츠를 포함하는 모든 사용자 및 그룹
- Exchange 공용 폴더 사서함의 모든 콘텐츠를 포함하는 모든 공용 폴더
비고
원본 검색 패널에서 사용 가능한 사용자 및 그룹 목록은 사례의 데이터 원본 설정에 따라 달라집니다. 이러한 설정은 사례를 만들거나 편집할 때 구성되며 출발한 사용자, 게스트 사용자 및 공유 Teams 채널과 같은 옵션을 포함합니다. 사례의 설정 탭에서 이러한 설정을 검토하거나 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 eDiscovery 사례의 데이터 원본 설정에 대한 자세한 내용을 참조하세요.
데이터 원본 검토 또는 수정
선택 항목을 저장한 후 언제든지 검색으로 돌아가 데이터 원본을 업데이트할 수 있습니다. 사례 내의 검색 탭에서 관련 검색을 열고 데이터 원본 섹션에서 원본 관리 아이콘을 선택합니다. 이렇게 하면 다음을 수행할 수 있습니다.
사용자 및 그룹 추가 또는 제거
포함된 콘텐츠 형식 변경(사서함, OneDrive, SharePoint)
각 원본에 대한 위치 매핑 검토
변경한 내용은 검색 결과의 범위에 영향을 미치며 즉시 저장할 수 있습니다.
동기화(⟳) 단추를 선택하여 새 Teams 채널이 추가되는 등 데이터 원본이 변경되었는지 확인할 수도 있습니다. 이렇게 하면 검색에 최신 콘텐츠 위치가 포함됩니다. 동기화는 그룹 멤버 자격에 대한 변경 내용을 반영하지 않습니다. 새 사용자가 선택한 후 그룹에 추가되면 해당 사서함 및 OneDrive 사이트가 자동으로 포함되지 않습니다.
고려 사항
검색에 배포 목록을 포함할 수 있습니다. eDiscovery는 이러한 목록을 개별 사서함으로 자동으로 확인하므로 각 목록을 수동으로 추가하지 않고도 정의된 사용자 그룹을 신속하게 대상으로 지정할 수 있습니다.
데이터 원본을 조기에 정의하면 검색 결과가 정확하고 나중에 원본을 다시 선택하지 않고도 보류를 더 쉽게 적용할 수 있습니다.