eDiscovery 보류 관리 및 유지

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eDiscovery 사례에서 콘텐츠를 보류한 후 해당 보류로 돌아가서 케이스가 진행됨에 따라 확인, 편집 또는 관리해야 할 수 있습니다. Microsoft Purview는 시간이 지남에 따라 이러한 보존을 유지하고 올바른 콘텐츠가 유지되도록 하는 데 도움이 되는 도구를 제공합니다.

기존 보류 보기 및 필터링

각 사례의 보류 정책 탭은 모든 기존 보류에 대한 중앙 집중식 보기를 제공합니다. 이 대시보드에서 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 각 정책에 대한 이름, 작성자 및 마지막으로 수정된 시간 보기
  • 각 보류 상태(예: 초안, 켜기 또는 끄기) 확인
  • 특정 정책 필터링 또는 검색
  • 표시되는 열 사용자 지정
  • 보류 목록을 .csv 파일로 다운로드

목록에서 보류를 선택하여 데이터 원본 및 보류 범위를 지정하는 모든 조건을 포함하여 세부 정보를 봅니다.

보류 정책 상태 이해

각 보류 정책에는 현재 상태를 반영하는 상태가 있습니다.

  • 초안: 정책이 만들어졌지만 적용되지 않았습니다. 적용하기 전에 페이지를 벗어나면 초안이 취소됩니다.
  • 켜기: 보류가 활성 상태이며 콘텐츠가 유지되고 있습니다.
  • 해제: 보류가 더 이상 활성화되지 않지만 정책은 여전히 존재합니다.
  • 진행 중: 정책이 여전히 적용 또는 업데이트 중입니다.
  • 삭제 보류 중: 정책이 삭제되고 있으며 더 이상 콘텐츠를 보존하지 않습니다.

기존 보류 편집

설명이 생성된 후 업데이트하거나 보류의 범위를 변경할 수 있습니다. 보류가 적용되면 정책 이름이 고정됩니다.

설명을 편집하려면 다음을 수행합니다.

  1. Microsoft Purview 포털에서 eDiscovery>사례로 이동하여 작업하려는 사례를 엽니다.

  2. 보류 정책 탭으로 이동하여 편집할 보류를 엽니다.

  3. 이름 옆에 있는 연필 아이콘을 선택합니다.

  4. 업데이트를 수행하고 계속을 선택합니다.

    eDiscovery 보류에 대한 설명을 편집할 수 있는 연필 아이콘의 위치를 보여주는 스크린샷.

데이터 원본 또는 쿼리를 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보류 정책 탭에서 보류를 엽니다.
  2. 정책 유지 탭에서 데이터 원본, 키워드, 날짜 범위 또는 참가자를 편집합니다.
  3. 보류 적용을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

정책 작업

정책 작업 메뉴에는 기존 보류를 관리하는 도구가 포함되어 있습니다. 이러한 작업을 통해 조사 요구 사항에 따라 보류를 다시 적용, 일시 중지 또는 제거할 수 있습니다.

eDiscovery 보류의 정책 작업 드롭다운 메뉴를 보여 주는 스크린샷

보류 다시 시도

보류가 하나 이상의 위치에 적용되지 않으면 세부 정보 탭에 오류가 표시될 수 있습니다. 이 오류는 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.

  • 사이트 또는 사서함이 없습니다.
  • SharePoint 사이트가 읽기 전용입니다.
  • 배포 목록이 너무 커서 확장할 수 없습니다.
  • URL 또는 전자 메일 주소가 잘못되었습니다.

문제를 해결한 후 보류를 다시 시도하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보류를 엽니다.
  2. 정책 작업>다시 시도 정책을 선택합니다.

Purview는 선택한 모든 위치에 보류를 다시 적용하려고 시도합니다. 이렇게 하면 고정 또는 업데이트된 원본의 콘텐츠가 유지됩니다.

보류 해제 또는 켜기

보류를 삭제하지 않고 비활성화할 수 있습니다. 보존을 일시적으로 일시 중지해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다.

보류를 해제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보류를 엽니다.
  2. 정책 작업>끄기를 선택합니다.

나중에 다시 켜려면 정책 작업 메뉴를 다시 사용하고 켜기를 선택합니다.

보류를 해제하면 보존된 콘텐츠가 다른 보류로 보호되지 않는 한 삭제될 수 있습니다.

보류 정책 삭제

보류가 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 보류가 제거되고 연결된 모든 콘텐츠가 해제됩니다.

보류를 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보류를 엽니다.
  2. 정책 작업>삭제 정책을 선택합니다.
  3. 삭제를 확인합니다.

주의

이 보류로만 보호된 콘텐츠는 제거된 후 삭제 가능성이 있을 수 있습니다.

Microsoft Teams 및 그룹에 대한 고려 사항 유지

Microsoft Teams 및 Microsoft 365 그룹은 여러 서비스에 콘텐츠를 저장합니다. 전체 보존을 위해 그룹 리소스와 개별 사용자 콘텐츠를 모두 보유해야 할 수 있습니다.

그룹 또는 Teams 콘텐츠를 유지하려면 다음을 수행합니다.

  • 그룹 사서함 및 SharePoint 사이트를 데이터 원본으로 추가
  • 개인 채팅 및 공유 파일의 경우 사용자의 사서함 및 OneDrive 계정을 보유합니다.
  • PowerShell(Get-UnifiedGroup)을 사용하여 그룹 사이트 URL 찾기
  • 그룹을 보류 상태로 두면 별도로 추가되지 않는 한 멤버 콘텐츠가 유지되지 않습니다.

오류 참조 유지

보류 상태가 세부 정보 탭에 오류를 표시하는 경우 이 참조를 사용하여 일반적인 문제를 진단하고 해결합니다.

오류 설명 해결 방법
사이트를 찾을 수 없음 SharePoint URL이 잘못되거나 삭제됨 사이트 확인 및 원본 업데이트
사서함을 찾을 수 없음 전자 메일 주소가 잘못되었습니다. 주소 확인 및 수정
멤버가 너무 많습니다. 배포 목록이 1,000명의 구성원을 초과합니다. 목록을 분할하거나 개별적으로 구성원 추가
읽기 전용 사이트 SharePoint 위치를 수정할 수 없음 사이트를 쓰기 가능으로 만들고 다시 시도합니다.
배포 중단 시스템에서 보류를 적용하지 못했습니다. 재시도 정책 사용