Viva Connections 설정 및 시작
Microsoft Viva Connections 조직의 한 곳에서 관련 뉴스, 대화 및 리소스를 함께 제공하는 Microsoft Teams의 직원 환경 앱입니다. 현재 Microsoft 365 에코시스템을 기반으로 하여 하이브리드 인력의 참여, 정보 및 역량 강화를 지원합니다. Viva Connections 환경은 Microsoft Teams에서 배포되고 액세스됩니다.
이러한 단계별 지침을 사용하여 데스크톱 및 모바일 디바이스에서 Viva Connections 설정하고 시작하여 매력적인 사용자 환경을 만들 수 있습니다.
참고
이 문서의 콘텐츠는 2023년 3월 말까지 모든 고객이 사용할 수 있게 될 Viva Connections 데스크톱 환경의 최신 릴리스를 반영합니다. 조직의 일부 사용자는 다른 사용자들 앞에서 새 환경을 볼 수 있습니다.
이 가이드에서는 다음 방법을 알아봅니다.
- Viva Connections 설정
- Viva Connections 및 SharePoint 홈 사이트 설정
- Viva Connections 설정한 후 홈 사이트 추가
조직과 관련된 지침을 따릅니다. 조직에 SharePoint 홈 사이트가 있는지 확실하지 않은 경우 SharePoint 관리자에게 문의하세요. 홈 사이트는 Viva Connections 설정한 후에 추가할 수 있지만, 경우에 따라 콘텐츠를 수동으로 복사해야 하는 위험을 줄이기 위해 이전에 추가하는 것이 좋습니다. Viva Connections 홈 사이트가 함께 작동하여 직원 환경을 만드는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
계획, 빌드 및 시작 단계의 작업에 초점을 맞춘 자세한 지침을 확인하세요. 또는 Viva Connections 학습 경로를 검토하여 가상의 비즈니스 스토리, 예제 및 지식 점검을 포함하는 보다 심층적인 지침을 얻습니다.
중요
- 이러한 단계별 지침을 완료하려면 SharePoint 관리 센터(홈 사이트가 있는 고객용) 및 Microsoft Teams 관리 센터에 대한 권한이 있는지 확인합니다. SharePoint의 권한 및 Microsoft Teams의 권한에 대해 자세히 알아보세요.
- Viva Connections Linux 운영 체제에서 지원되지 않습니다.
- Viva Connections 현재 태블릿 디바이스에서 지원되지 않습니다. 계속해서 Microsoft 365 로드맵에서 태블릿 지원 상태를 확인합니다.
홈 사이트 없이 Viva Connections 설정
조직에서 Viva Connections 설정하려는 경우 다음 지침을 따릅니다.
1단계: Microsoft Teams 관리 센터에서 Viva Connections 앱 사용
Viva Connections 시작하기 위한 요구 사항이 없습니다. 먼저 Viva Connections 앱을 추가한 다음 앱 설정을 사용자 지정하여 조직의 로고를 추가하고, 최종 사용자를 위해 앱을 사전 설치하고, 미리 고정합니다.
시작
- Teams 관리 센터(TAC)에 Viva Connections 앱을 추가합니다.
- 그런 다음 앱 이름 및 로고와 같은 앱 설정을 사용자 지정하고 사용자 정책을 결정합니다. 앱 검색 가능성 및 채택을 개선하기 위해 앱을 미리 고정하고 사전 설치하는 것이 좋습니다.
- 마지막으로, 앱을 사용하도록 설정하여 최종 사용자가 앱을 사용할 수 있도록 합니다.
권한을 Viva Connections 앱을 Teams 관리 센터(TAC)에 추가하려면 Teams 관리자(이상) 권한이 필요합니다.
2단계: 앱 설정 선택
Viva Connections 앱은 Microsoft Teams에서 사용자 지정 앱을 만듭니다. 조직의 사용자 지정 앱은 Microsoft Teams 앱 센터에 회사 브랜드 앱으로 표시됩니다. 앱이 추가되면 조직의 아이콘이 데스크톱 및 모바일 Microsoft Teams 환경의 Teams 앱 표시줄에 나타납니다. 사전 설치 및 사전 고정을 하지 않으면 사용자에게 기본적으로 앱이 표시되지 않습니다.
시작
- 4단계에서 Teams 앱 설정 정책을 사용하여 사용자의 앱을 미리 고정한 경우 앱은 iOS 및 Android의 사용자의 Teams 모바일 클라이언트 앱에 자동으로 표시됩니다.
- 정책을 통해 앱을 고정하지 않은 경우 사용자는 먼저 Teams 데스크톱 애플리케이션에서 Viva Connections 검색하고 설치해야 합니다. Viva Connections 설정에 대해 자세히 알아보세요.
권한을 Teams 관리자(이상) 권한이 필요합니다.
3단계: 소유자 및 구성원 할당
방문 환경의 편집 요소에 액세스할 수 있는 사용자를 결정합니다. 2명 이상의 소유자와 몇 명의 구성원을 할당합니다. Viva Connections 처음으로 설정하는 경우 SharePoint 루트 사이트의 소유자만 편집할 수 있습니다. 홈 환경을 처음으로 편집하면 백 엔드의 SharePoint 사이트가 만들어집니다. 조직의 나머지 부분에 대한 환경을 편집할 수 있도록 이 사이트의 소유자와 구성원을 할당하여 다른 사용자에게 권한을 부여하려고 합니다. 각 역할이 수행할 수 있는 작업을 자세히 알아봅니다.
시작
Teams에서 Viva Connections 앱으로 이동합니다.
오른쪽 위에서 줄임표(...)를 선택하고 권한 관리를 선택하고 2명 이상의 소유자와 몇 명의 멤버를 할당합니다.
또는 백 엔드 SharePoint 사이트에서 소유자 및 구성원을 할당합니다.
- 대시보드 섹션에서 편집을 선택합니다.
- 그런 다음 대시보드 세부 정보를 선택합니다.
- 속성 > 이름 아래의 대시보드에 대한 링크를 복사합니다.
- 링크를 브라우저에 붙여넣은 다음 설정 > 권한으로 이동합니다.
4단계: 환경 사용자 지정 완료
Teams에서 앱을 받은 후 일반적으로 최전방 작업자인 직원 또는 정보 작업자 간에 이 환경의 기본 대상 그룹을 선택하여 나중에 편집하거나 제거할 수 있는 기본 대시보드 카드 집합을 선택합니다. 사용자 지정 배너 이미지를 추가하고, 대시보드에 더 많은 카드를 추가하고(원하는 경우) 탐색 섹션에서 인기 있는 대상에 대한 탐색 링크를 설정합니다.
시작
- 사용자 지정할 수 있는 콘텐츠에 대해 자세히 알아보세요.
- 배너 이미지를 업로드하고, 원하는 경우 대시보드 카드를 더 추가하고, 탐색 섹션을 사용자 지정합니다.
권한을 배너 이미지를 변경하고, 대시보드를 편집하고, 탐색 콘텐츠를 편집하려면 구성원 또는 소유자 권한이 필요합니다.
5단계: 사용자에게 액세스 및 사용 방법을 알려주세요Viva Connections
| 대시보드 상호 작용 Viva Connections | 최종 사용자 지침 |
|---|---|
 |
최종 사용자가 이 새 리소스를 인식할 수 있도록 하고 Teams 앱 바의 아이콘이 조직의 Viva Connections 인스턴스인지에 대한 지침을 제공합니다. 그런 다음 최종 사용자가 데스크톱 및 모바일 환경을 사용하는 방법을 이해하도록 돕습니다. 조직에서 Viva Connections 채택하도록 돕는 방법에 대해 자세히 알아보세요. |
SharePoint 홈 사이트 설정 및 Viva Connections
조직에서 Viva Connections 함께 SharePoint 홈 사이트를 사용하여 보완적인 직원 환경을 만들 계획인 경우 다음 지침을 따릅니다.
1단계: SharePoint에서 홈 사이트 설정
홈 사이트는 조직의 인트라넷에 대한 정문 역할을 하는 SharePoint 통신 사이트이며 홈 사이트에서 게시된 뉴스의 우선 순위를 인트라넷의 나머지 부분에 걸쳐 표시하는 기능과 같은 특수 기능을 가지고 있습니다. Viva Connections 배포하면 SharePoint 홈 사이트가 자동으로 검색되고 홈 사이트에 대한 눈에 띄는 링크가 Viva Connections 환경의 오른쪽 위 모서리에 표시됩니다. 또는 원하는 경우 홈 사이트를 기본 방문 환경으로 사용하도록 선택할 수 있습니다.
중요
- 홈 사이트는 일반적으로 성능에 최적화되어야 하는 트래픽이 많은 사이트입니다.
- 최신 SharePoint 사이트만 Microsoft Teams의 컨텍스트 내에서 열립니다. 예를 들어 클래식 사이트는 별도의 브라우저 창에서 열립니다.
시작:
- 조직에 홈 사이트가 아직 없는 경우 홈 사이트를 계획하는 방법에 대해 자세히 알아보고 이 홈 사이트 디자인을 사용하는 것이 좋습니다.
- 그런 다음 SharePoint 관리 센터에서 홈 사이트를 설정합니다.
권한을 SharePoint 관리자(이상)는 홈 사이트를 설정할 수 있습니다.
2단계: SharePoint 앱 바 사용 및 전역 탐색 사용자 지정
SharePoint 앱 바를 통해 사용자는 중요한 콘텐츠, 리소스를 찾고 개인 설정된 사이트, 뉴스 및 파일을 동적으로 표시할 수 있습니다. Viva Connections 데스크톱 및 모바일 환경에 대한 SharePoint 앱 바 및 전역 탐색의 요소를 사용합니다. SharePoint 앱 바 요소는 Microsoft Teams에 표시되며 전역 탐색, 팔로우 사이트 및 추천 뉴스가 포함됩니다. 모바일 디바이스에서 Viva Connections 리소스 탭에 전역 탐색을 사용합니다.
중요
- 앱 바가 설정되지 않은 경우 데스크톱 환경에 탐색 링크가 표시되지 않으며, Viva Connections 모바일 앱의 리소스 탭에 전역 탐색 리소스가 표시되지 않습니다.
- SharePoint 앱 바를 활성화하고 사용자 지정하려면 홈 사이트가 필요합니다.
시작
- 홈 사이트 탐색 및 전역 탐색에 대해 생각해 보는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
- SharePoint 앱 바 및 전역 탐색을 설정하는 방법을 알아봅니다.
권한을 SharePoint 앱 바에서 전역 탐색을 사용하도록 설정하고 사용자 지정하려면 홈 사이트에 대한 사이트 소유자(이상) 권한이 필요합니다.
3단계: SharePoint에서 대시보드 만들기, 카드 추가 및 대상 그룹 대상 지정 적용
대시보드는 모두 함께 제공됩니다. 이 대시보드는 개인 설정된 방문 환경을 제공하며 모든 사용자가 조직의 리소스를 검색하고 일상적인 작업을 완료할 수 있는 중앙 대상으로 설계되었습니다. 대시보드 카드에 대상 그룹 대상 지정을 적용 하여 사용자에게 자신의 역할 및 관심사에 맞는 환경을 제공합니다. 대시보드를 설정하면 홈 사이트에서 대시보드 웹 파트를 사용할 수 있습니다.
홈 사이트에서 대시보드를 설정하고 편집하거나 Viva Connections 데스크톱 앱에서 Teams에서 대시보드 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.
시작
- 대시보드를 작성하고, 카드를 추가하고, 대상 그룹 대상 지정을 적용하는 방법을 알아봅니다.
- 선택사항 - 적응형 카드를 사용하여 나만의 사용자 지정 카드를 개발합니다.
권한을 대시보드 콘텐츠를 만들고 편집하려면 홈 사이트에 대한 사이트 구성원 이상의 권한이 필요합니다.
4단계: Microsoft Teams 관리 센터에서 Viva Connections 앱 사용
SharePoint에서 Viva Connections 위해 홈 사이트, 전역 탐색 및 대시보드를 준비한 후에는 Microsoft Teams 관리 센터에서 Viva Connections 앱을 추가할 준비가 된 것입니다. Viva Connections 앱을 추가한 다음 앱 설정을 사용자 지정하여 조직의 로고를 추가하고, 최종 사용자를 위해 앱을 사전 설치하고, 미리 고정합니다.
시작
- Teams 관리 센터에서 Viva Connections 앱을 추가합니다.
- 그런 다음 앱 이름 및 로고와 같은 앱 설정을 사용자 지정하고 사용자 정책을 결정합니다. 앱 검색 가능성 및 채택을 개선하기 위해 앱을 미리 고정하고 사전 설치하는 것이 좋습니다.
- 마지막으로, 앱을 사용하도록 설정하여 최종 사용자가 앱을 사용할 수 있도록 합니다.
권한을 Viva Connections 앱을 Teams 관리 센터(TAC)에 추가하려면 Teams 관리자(이상) 권한이 필요합니다.
5단계: 앱 설정 선택
Viva Connections 앱은 Microsoft Teams에서 사용자 지정 앱을 만듭니다. 조직의 사용자 지정 앱은 Microsoft Teams 앱 센터에 회사 브랜드 앱으로 표시됩니다. 앱이 추가되면 조직의 아이콘이 데스크톱 및 모바일 Microsoft Teams 환경의 Teams 앱 표시줄에 나타납니다. 사전 설치 및 사전 고정을 하지 않으면 사용자에게 기본적으로 앱이 표시되지 않습니다.
시작
- 4단계에서 Teams 앱 설정 정책을 사용하여 사용자의 앱을 미리 고정한 경우 앱은 iOS 및 Android의 사용자의 Teams 모바일 클라이언트 앱에 자동으로 표시됩니다.
- 정책을 통해 앱을 고정하지 않은 경우 사용자는 먼저 Teams 데스크톱 애플리케이션에서 Viva Connections 검색하고 설치해야 합니다. Viva Connections 모바일 설정에 대해 자세히 알아보세요.
권한을 모바일 환경에 대한 설정을 선택하려면 홈 사이트에 대한 사이트 구성원(또는 그 이상) 권한이 필요합니다.
6단계: 환경 사용자 지정 완료
Teams에서 앱을 받은 후 사용자 지정 배너 이미지를 선택하여 환경 설정을 완료합니다. Viva Connections 콘텐츠는 Teams 앱에서 편집할 수 있으며 대시보드 및 탐색 콘텐츠는 홈 사이트에서 계속 편집할 수 있습니다.
시작
- 헤더에서 배너 이미지를 변경하고 이미지의 초점을 설정합니다. 배너 이미지는 데스크톱 앱에만 표시됩니다.
권한을 배너 이미지를 변경하려면 홈 사이트에 대한 사이트 소유자(또는 그 이상) 권한이 필요합니다.
7단계: 사용자에게 액세스 및 사용 방법을 알려주세요Viva Connections
| 대시보드 상호 작용 Viva Connections | 최종 사용자 지침 |
|---|---|
|
최종 사용자가 이 새 리소스를 인식할 수 있도록 하고 Teams 앱 바의 아이콘이 조직의 Viva Connections 인스턴스인지에 대한 지침을 제공합니다. 그런 다음 최종 사용자가 데스크톱 및 모바일 환경을 사용하는 방법을 이해하도록 돕습니다. 조직에서 Viva Connections 채택하도록 돕는 방법에 대해 자세히 알아보세요. |
Viva Connections 설정한 후 SharePoint 홈 사이트 추가
조직에서 이미 Viva Connections 설정했으며 이제 홈 사이트를 추가하려는 경우 다음 지침을 따릅니다. Viva Connections 홈 사이트가 함께 작동하여 직원 환경을 만드는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
1단계: SharePoint에서 홈 사이트 설정
홈 사이트는 조직의 인트라넷에 대한 정문 역할을 하는 SharePoint 통신 사이트이며 홈 사이트에서 게시된 뉴스의 우선 순위를 인트라넷의 나머지 부분에 걸쳐 표시하는 기능과 같은 특수 기능을 가지고 있습니다. Viva Connections 배포하면 SharePoint 홈 사이트가 자동으로 검색되고 홈 사이트에 대한 눈에 띄는 링크가 Viva Connections 환경의 오른쪽 위 모서리에 표시됩니다. 또는 원하는 경우 홈 사이트를 기본 방문 환경으로 사용하도록 선택할 수 있습니다.
중요
- 앱 바가 설정되지 않은 경우 데스크톱 환경에 탐색 링크가 표시되지 않으며, Viva Connections 모바일 앱의 리소스 탭에 전역 탐색 리소스가 표시되지 않습니다.
- SharePoint 앱 바를 활성화하고 사용자 지정하려면 홈 사이트가 필요합니다.
시작
- 조직에 홈 사이트가 아직 없는 경우 홈 사이트를 계획하는 방법에 대해 자세히 알아보고 이 홈 사이트 디자인을 사용하는 것이 좋습니다.
- 그런 다음 SharePoint 관리 센터에서 홈 사이트를 설정합니다.
권한을 SharePoint 관리자 이상은 홈 사이트를 만들 수 있습니다.
2단계: 필요한 경우 대시보드 및 탐색에서 콘텐츠 복사
홈 사이트는 자동으로 초안 모드로 전환되므로 필요한 경우 Microsoft Teams의 기존 Viva Connections 환경에서 콘텐츠를 수동으로 복사할 수 있습니다.
Teams 환경에서 콘텐츠를 수동으로 복사한 후(필요한 경우) 토글을 끄고 저장 을 선택하여 홈 사이트 설정을 활성화합니다. 그런 다음, Viva Connections 콘텐츠는 홈 사이트에서 원본이 되며 홈 사이트 또는 Teams의 Viva Connections 환경에서 편집할 수 있습니다.
시작
- Teams의 대시보드에서 홈 사이트의 설정 패널 설정 > 관리 Viva Connections > 대시보드 만들기에서 찾을 수 있는 대시보드로 콘텐츠를 복사합니다(필요한 경우).
- 홈 사이트의 설정 패널 설정 > 전역 탐색에서 탐색(필요한 경우)에서 전역 탐색으로 콘텐츠를 복사합니다.
권한을 홈 사이트에 대한 SharePoint 사이트 구성원 권한(이상)은 홈 사이트 및 Teams에서 Viva Connections 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.
3단계: 홈 사이트를 게시하여 다른 사용자와 공유
홈 사이트 설정을 완료하고 대시보드 및 전역 탐색 섹션에서 콘텐츠를 Viva Connections 홈 사이트를 게시하고 다른 사용자와 공유하여 조직의 직원 환경 제공을 완료합니다. 홈 사이트가 게시되면 Viva Connections 환경이 자동으로 검색되고 오른쪽 위 모서리에 홈 사이트에 대한 링크가 표시됩니다.
시작:
- 트래픽이 많은 사이트에 대한 사이트 성능을 보장하기 위해 상태 검사를 실행하는 것이 좋습니다.
- 사이트 뷰어로 설정 > 사이트 권한에 의도된 대상 그룹을 추가합니다.
- 의도한 대상 그룹과 사이트를 공유 합니다.
권한을 홈 사이트에 대한 SharePoint 사이트 구성원 권한(이상)은 홈 사이트를 게시하고 사이트 방문자를 추가할 수 있습니다.