개요: 하이브리드 작업 공간의 Microsoft Viva

  • 아티클

하이브리드 작업 공간은 많은 기업에서 표준이 되고 있습니다. 사무실, 집 또는 기타 원격 위치에서 온라인 및 대면으로 함께 일하는 사람들은 탐색하기 어려울 수 있습니다. 하이브리드 환경에서 새로운 문제에 직면한 직원의 건강과 복지를 고려하면서 하이브리드 작업이 참여적이고 생산적이고 효율적이도록 하려면 어떻게 해야 할까요? 이제 그 어느 때보다도 직원들이 어디서나 최고의 직원이 될 수 있도록 해야 할 때입니다.

Viva

Microsoft Viva는 업무 흐름에서 협업과 학습, 조직 지식, 웰빙을 결합하여 직원들이 능력을 최대로 발휘할 수 있는 통합된 환경을 만드는 직원 경험 플랫폼입니다. 다음은 익숙할 수 있는 몇 가지 시나리오입니다.

  • 모든 사람이 같은 회의실에 있을 수 없는 경우 의사 소통이 어려울 수 있습니다. 모든 직원을 동일한 페이지에 모으는 것이 가장 중요합니다.
  • 역할을 변경하는 새 직원 또는 직원을 온보딩하려면 지식, 정보 및 학습을 쉽게 검색하고 할당할 수 있어야 합니다.
  • 일선 근로자는 일정을 보고, 교대 근무를 쉽게 체크 인하고 체크 아웃하고, 한 곳에서 중요한 의사 소통을 할 수 있기를 원합니다.
  • 직원들은 어디에 있든 업무 흐름에서 새로운 기술을 배우고 싶어합니다.
  • 여러분은 직원들이 번아웃을 방지할 수 있도록 업무와 삶의 균형을 맞추기를 원합니다.

이 가이드는 성공적인 하이브리드 작업 환경을 보장하는 데 도움이 되는 방법으로 Microsoft Viva와 기존 인프라를 사용하는 방법에 대한 예시를 제공합니다. 아직 Microsoft Viva가 없나요? 모든 혜택과 이를 받는 방법을 알아보세요.

예제 작업 및 시나리오

요구 사항

계획

모든 조직은 다릅니다. 조직의 요구 사항을 결정하는 것은 성공적인 하이브리드 작업 환경을 계획하는 첫 번째 단계입니다.

  • 조직의 내부 구조를 식별합니다. 이는 전체 계층, 부서, 팀 및 프로젝트 그룹으로 시작할 수 있습니다.
  • 직원이 근무하는 장소 및 위치 식별
  • 직원이 특정 위치에서 작업할 때의 요구 사항 알아보기
  • 직원들이 가장 잘 소통하고 공동 작업하는 방법 결정
  • 리더십 커뮤니케이션의 목표를 이해합니다.
  • 직원들이 업무 흐름에서 학습해야 하는 사항 알아보기
  • 직원들이 어려움을 겪는 부분을 발견하고 시간을 집중하고 휴식을 취하는 데 필요한 도구와 통찰력 제공
  • 조직의 문화와 사람들이 서로 연결하는 방식 고려

요구 사항 평가 결과에 따라 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

  • Viva에서 지원할 수 있는 주요 작업과 시나리오 식별
  • 공통 목표에 대한 이해 관계자 및 비즈니스 소유자 조정
  • 보안 및 거버넌스 계획
  • 콘텐츠 준비
  • 최종 사용자를 위한 채택 계획 및 교육 만들기
  • 시간 경과에 따른 성공 메트릭 및 유지 관리 고려

주요 작업 및 시나리오 예제

다음은 조직에서 식별할 수 있는 주요 작업 및 시나리오의 예입니다. 링크를 선택하여 Viva 모듈과 기타 서비스를 통합하여 이러한 시나리오를 수행하는 방법을 알아보세요.

역할 온보딩 또는 변경

역할을 변경하는 신입 직원과 직원을 온보딩하려면 빠르게 시작하고 실행하고 학습하며 편안하고 생산적인 느낌을 주어야 합니다. 모든 정보를 한 곳에 저장하면 인사 팀과 직원 모두의 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

신규 또는 역할을 변경하는 직원 온보딩 시나리오에서 자세히 알아보세요.

일선 근로자

현장에 없는 최전방 직원은 일정을 확인하고 빠르고 쉽고 빠르게 체크 인하고 체크 아웃할 수 있어야 합니다. 또한 조직 커뮤니케이션에 쉽고 모두 한 곳에서 액세스할 수 있어야 합니다.

최전방 직원 시나리오에서 자세히 알아보세요.

일과 삶의 균형

일과 삶의 균형을 지원하는 것은 직원의 건강과 복지에 필수적입니다. Viva Insights는 직원이 사무실에서 작업하든 원격으로 작업하든 관계없이 업무와 생활을 균형 있게 조정하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다. 사용자는 이러한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

일과 삶의 균형을 보장하기 위한 도움말에서 자세한 내용을 알아보세요.

리더십 커뮤니케이션

리더십 커뮤니케이션은 종종 모든 손 또는 타운홀 시나리오에서 전달됩니다. 하이브리드 인력을 사용하면 일부 직원이 현장에서 근무하며 이러한 이벤트에 참석할 수 있습니다. 다른 사용자는 집이나 원격 위치에 있을 수 있습니다. 모든 사용자를 어떻게 모을 수 있나요?

리더십 커뮤니케이션 시나리오에서 방법을 알아보세요.

학습

하이브리드 조직의 직원이 항상 현장 교육에 참석할 수 있는 것은 아닙니다. Viva Learning은 작업 흐름에서 학습을 제공합니다.

하이브리드 직원이 업무 흐름에서 학습하도록 돕는 방법을 알아봅니다.

보안

Microsoft Viva는 각 모듈이 상호 작용하는 앱의 특정 설정과 정책뿐만 아니라 Microsoft 365와 Office 365에서 기본 제공되는 고급 보안과 규정 준수 기능의 이점을 활용합니다. 예를 들어 Viva Connections는 Microsoft 365 보안 및 규정 준수 기능뿐만 아니라 SharePoint, Teams 및 Viva Connections와 함께 사용되는 기타 앱의 보안 설정도 사용합니다. 자세한 내용은 Microsoft Viva | Microsoft Docs의 보안 및 규정 준수 개요를 참조하세요.

라이선싱

질문과 대답에서 Microsoft Viva 라이선스에 관한 정보를 참조하세요. Microsoft Viva 서비스 설명에서 Microsoft 365 플랜 전체에서 사용할 수 있는 Microsoft Viva 기능에 관해 자세히 알아보세요.

Microsoft Viva 롤아웃

직원에게 Microsoft Viva와 사용 가능한 직원 경험에 대해 알리고 Microsoft Viva를 사용하는 방법에 관한 리소스를 제공하세요.

이 작업을 수행하는 한 가지 방법은 SharePoint 뉴스 게시물을 만드는 것이며, 이 게시물은 조직 홈 사이트에 추가하고 Teams와 Outlook, Viva Engage에서 공유하고 배포할 수 있습니다. 뉴스 게시물의 특정 대상 그룹을 대상으로 지정할 수도 있습니다.

뉴스가 SharePoint 시작 페이지 및 모바일 앱에 개인 설정된 피드로 표시됩니다. 팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트 및 허브 사이트에도 표시될 수 있습니다. 직원에게 전자 메일로 뉴스를 공유할 수 있으며 Teams 채널에 뉴스를 표시할 수 있습니다.

SharePoint 뉴스를 만들고 배포하는 방법을 알아봅니다.

Viva Learning을 사용하여 직원에게 배포한 모든 유용한 도구에 관해 교육할 수 있습니다. Viva Learning을 시작하세요. Viva Learning이 아직 설정되지 않았나요? Microsoft Viva 소개를 참조하세요.

Microsoft Viva – Microsoft 채택에서 전자 메일 서식 파일과 Viva 챔피언을 빌드하는 방법, 교육 리소스 등과 같은 추가 리소스를 찾을 수 있습니다.

다음:직원 온보딩 및 변경 역할 키 시나리오를 확인합니다.