Microsoft Viva Topics 기존 항목 편집

아티클
03/21/2023

Viva Topics 기존 항목을 편집할 수 있습니다. 기존 토픽 페이지에 정보를 수정하거나 추가하려면 이 작업을 수행해야 할 수 있습니다.

참고

AI에서 수집한 토픽의 정보는 보안이 조정되지만 기존 항목을 편집할 때 수동으로 추가하는 항목 설명 및 사용자 정보는 항목을 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.

토픽을 편집하기 위한 요구 사항

기존 항목을 편집하려면 다음을 수행해야 합니다.

Viva Topics 라이선스가 있습니다.
토픽을 만들거나 편집할 수 있는 권한이 있습니다. 지식 관리자는 Viva Topics 항목 권한 설정에서 사용자에게 이 권한을 부여할 수 있습니다.

참고

토픽 센터(지식 관리자)에서 토픽을 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자는 이미 토픽을 만들고 편집할 수 있는 권한이 있습니다.

토픽 페이지를 편집하는 방법

토픽을 만들거나 편집할 수 있는 사용자 권한이 있는 사용자는 토픽 강조 표시에서 토픽 페이지를 연 다음, 토픽 페이지의 오른쪽 위에 있는 편집 단추를 선택하여 토픽을 편집할 수 있습니다. 토픽 페이지도 토픽 센터 홈페이지에서 열 수 있습니다. 여기에서 연결된 모든 항목을 찾을 수 있습니다.

토픽 페이지를 편집하려면

토픽 페이지에서 편집을 선택합니다. 여기에서 필요한 경우 주제 페이지를 변경할 수 있습니다.
대체 이름 섹션에서 토픽을 참조할 수 있는 다른 이름을 입력합니다.
설명 섹션에 해당 항목에 대한 설명을 몇 개의 문장으로 입력합니다. 또는 설명이 이미 있는 경우에는 필요하면 설명을 업데이트합니다.
형식 섹션에서 형식 검색 창을 사용하여 편집 중인 항목을 가장 잘 설명하는 형식을 선택합니다.

제안된 행에 나열된 형식 옆에 있는 확인 표시를 선택하여 제안된 형식을 확인할 수 있습니다. 확인된 형식을 제거하려면 제거할 형식의 X 표시를 선택합니다.

확인됨에서 처음 나열된 형식에 따라 항목의 페이지와 카드에 형식 배지를 표시하도록 선택할 수도 있습니다.

형식 배지를 변경하려면 표시할 형식을 섹션의 첫 번째 위치로 끌어서 놓습니다. 토픽 유형 배지는 토픽당 하나만 사용할 수 있습니다.
고정 사용자 섹션에서 해당 항목과 관련성이 있는 것으로 표시할 사용자를 "지정"할 수 있습니다(예: 연결된 리소스의 소유자). 먼저 새 사용자 추가 상자에 이름 또는 전자 메일 주소를 입력한 다음 검색 결과에서 추가할 사용자를 선택합니다. 사용자 카드 에서 목록에서 제거 아이콘을 선택하여 "고정 해제"할 수도 있습니다.

추천 사용자 섹션에는 AI가 항목 관련 리소스 연결에서 항목과 연관성이 있을 수 있다고 생각하는 사용자가 표시됩니다. 사용자 카드의 고정 아이콘을 선택하여 추천 사용자를 고정 사용자로 사용자 상태를 변경할 수 있습니다.
고정된 파일 및 페이지 섹션에서 항목에 연결된 파일, SharePoint 사이트 페이지 또는 외부 리소스를 추가하거나 "고정"할 수 있습니다.

새 파일을 추가하려면 추가를 선택하고, 자주 또는 팔로우하는 사이트에서 SharePoint 사이트를 선택한 다음, 사이트의 문서 라이브러리에서 파일을 선택합니다.

리소스 선택기에서 검색 함수를 사용하여 파일 또는 페이지를 검색할 수 있습니다. 검색을 사용하려면 추가를 선택합니다. 리소스 선택기가 열리고 검색 옵션을 선택하여 파일 또는 페이지를 검색할 수 있습니다.

링크에서 옵션을 사용하여 URL을 제공하여 파일, 페이지 또는 외부 리소스를 추가할 수도 있습니다.
제안된 파일 및 페이지 섹션에는 AI가 토픽에 연결하도록 제안하는 파일과 페이지가 표시됩니다.

고정 아이콘을 선택하여 추천 파일 또는 페이지를 고정 파일 또는 페이지로 변경할 수 있습니다.
고정된 사이트 섹션에서 토픽에 연결된 사이트를 추가하거나 "고정"할 수 있습니다.

새 사이트를 추가하려면 추가 를 선택한 다음 사이트를 검색하거나 자주 사용하는 사이트 또는 최근 사이트 목록에서 선택합니다.
추천 사이트 섹션에는 AI가 토픽에 연결하도록 제안하는 사이트가 표시됩니다.

고정된 아이콘을 선택하여 제안된 사이트를 고정된 사이트로 변경할 수 있습니다.
간단한 설명 아래에서 찾을 수 있는 캔버스 아이콘을 선택하여 텍스트, 이미지 또는 링크와 같은 정적 항목을 페이지에 추가할 수도 있습니다. 이 도구를 선택하면 페이지에 추가할 항목을 선택할 수 있는 SharePoint 도구 상자가 열립니다.