Microsoft Search를 사용하여 항목에서 topics 찾습니다.

항목 사용자는 SharePoint 사이트에서 주제 하이라이트를 통해 topics 찾을 수 있지만 Microsoft Search를 통해 찾을 수도 있습니다.

토픽 답변

SharePoint 시작 페이지, Office.com 또는 organization 범위가 지정된 SharePoint 사이트에서 특정 토픽을 검색할 때 토픽이 존재하고 발견된 경우 항목 응답 제안 형식으로 결과가 표시됩니다.

항목 답변에 다음이 표시됩니다.

  • 토픽 이름

  • 대체 이름: 항목의 대체 이름 또는 약어입니다.

  • 정의: AI에서 제공하거나 직접 추가한 항목에 대한 설명입니다.

  • 추천 또는 확인된 사람: AI에서 제안하거나 사용자가 토픽에 추가한 사람

  • 추천 또는 확인된 리소스: AI에서 제안하거나 사용자가 토픽에 추가한 파일, 페이지 또는 사이트입니다.

    검색에 표시되는 항목의 스크린샷

항목 응답 카드 표시되지 않더라도 항목 페이지가 검색 결과에 표시할 수 있습니다.

Word, PowerPoint, Outlook 및 Excel의 검색 결과에는 항목이 발견되면 항목 답변도 표시됩니다.

머리글자어

토픽에서 토픽의 약어를 대체 이름으로 포함하도록 토픽을 수동으로 편집할 수 있습니다. 이렇게 하면 항목의 머리글자어로만 검색하는 사용자가 Microsoft Search를 통해 토픽 답변을 찾을 수 있습니다.

약어 답변 은 Microsoft Search를 통해 제공되는 기능이며 토픽과 별도로 관리됩니다.

책갈피 및 topics

책갈피 는 사용자가 검색만으로 중요한 사이트와 도구를 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 Microsoft Search 기능입니다(예: Microsoft 365 테넌트 외부의 외부 사이트에 있는 여행 예약 도구). Microsoft 365 관리 센터 검색 관리자가 만듭니다.

출장 예약에 대한 정보를 찾고 있는 사용자의 경우:

  • 일부 사용자가 여행 도구 이름(예: "Concur")을 알고 있는 경우 책갈피를 만들어 외부 사이트로 직접 이동하는 것이 더 쉽습니다.

  • 일반적으로 "여행"을 검색하는 사용자의 경우 예상되는 정보가 포함된 "여행"에 대한 항목을 만듭니다. 항목 설명에서 Concur 외부 사이트에 대한 링크를 추가하는 것이 좋습니다. 링크가 Microsoft 365 테넌트에서 호스트되는 내부 여행 예약 사이트에 대한 링크인 경우 "고정된 리소스"에 추가할 수 있습니다.

검색 결과 우선 순위

검색 우선 순위는 검색되는 콘텐츠에 따라 달라집니다. 검색 결과는 책갈피, topics, 약어, 편집 Q&A 및 기타 유형의 답변에 대한 사용자 참여 및 콘텐츠 범위에 따라 우선 순위가 지정됩니다.

책갈피와 topics 일반적으로 프리미엄 기능으로 인해 참여가 높습니다. 이는 검색에 결과가 표시되는 방식에 영향을 줍니다. 책갈피와 topics 모두에 의해 트리거되는 쿼리에서 두 답변은 토픽 앞에 책갈피의 우선 순위를 지정합니다. 예를 들어 사용자의 검색 환경에서 사용자가 "travel"와 같은 용어를 검색하면 책갈피를 사용할 수 있을 때 토픽 대신 책갈피가 표시됩니다. 쿼리가 책갈피를 트리거하지 않지만 topics 및 머리글자어를 트리거하면 항목 결과가 머리글자어 결과 앞에 표시됩니다. 쿼리가 모든 형식에서 하나의 답변만 트리거하면 답변이 먼저 표시됩니다.