토픽 설정 및 관리

아티클
11/08/2023

Microsoft 365 관리 센터 사용하여 토픽을 설정하고 구성할 수 있습니다.

사용자 환경에서 topics 설정하고 구성하는 가장 좋은 방법을 계획하는 것이 중요합니다. 이 문서의 절차를 시작하기 전에 항목 계획을 읽어보세요.

Microsoft 365 관리 센터 액세스하고 토픽을 설정하려면 토픽을 포함하는 라이선스를 구독해야 하며 전역 관리자이거나 SharePoint 관리자 및 그룹 관리자여야 합니다.

중요

관리 디바이스를 요구하도록 SharePoint를 구성한 경우 관리되는 디바이스에서 토픽을 설정해야 합니다.

라이선스 할당

토픽을 사용할 사용자에 대한 라이선스를 할당해야 합니다. 라이선스가 있는 사용자만 하이라이트, 주제 카드, 주제 페이지 및 주제 센터를 비롯한 주제에 대한 정보를 볼 수 있습니다.

라이선스를 할당하려면 다음을 수행합니다.

Microsoft 365 관리 센터의 사용자 아래에서 활성 사용자를 선택합니다.
라이선스를 부여할 사용자를 선택하고 라이선스 및 앱을 선택합니다.
라이선스에서Viva Topics 선택합니다.
앱에서 인덱스를 사용하여 그래프 커넥터 검색(Viva Topics) 및 Viva Topics 모두 선택되어 있는지 확인합니다.
변경 사항 저장 을 선택합니다.

라이선스가 할당된 후 사용자가 토픽에 액세스하는 데 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다.

토픽을 사용하려면 사용자에게도 Exchange Online 라이선스가 있어야 합니다.

주제 설정

참고

토픽 검색을 처음 사용하도록 설정하면 제안된 모든 topics 항목 관리 보기에 표시되는 데 최대 2주가 걸릴 수 있습니다. 새 콘텐츠 또는 콘텐츠 업데이트가 수행되면 토픽 검색이 계속됩니다. Viva Topics 새 정보를 평가함에 따라 organization 제안된 topics 수가 변동하는 것이 정상입니다.

토픽을 설정하려면 다음을 수행합니다.

Microsoft 365 관리 센터설정을 선택한 다음, Microsoft Viva 선택합니다.
Viva Topics 선택합니다.
그러면 토픽 관리자 페이지로 이동합니다. 2단계에서 토픽 배포를 선택하여 organization 토픽을 사용하도록 설정합니다. 그러면 설정 창이 표시됩니다.

대체 설정 경로

Microsoft 365 관리 센터 경로를 통해 토픽을 설정할 수 있습니다.

Microsoft 365 관리 센터설정을 선택합니다.
파일 및 콘텐츠에서 Viva Topics 사용하여 지식에 사용자 연결을 선택합니다.
그러면 Viva Topics 관리자 페이지로 이동합니다. 2단계에서 토픽 배포를 선택하여 organization 토픽을 사용하도록 설정합니다. 그러면 설정 창이 표시됩니다.

참고

토픽을 설정하면 일부 설정이 기본적으로 선택됩니다. 설정을 완료한 후 이러한 설정을 변경할 수 있습니다. 일부 설정이 기본적으로 권장되는 이유에 대해 자세히 알아봅니다.

SharePoint 사이트 선택

SharePoint 설정 페이지의 스크린샷.

정보를 원본으로 사용할 수 있는 SharePoint 사이트 토픽을 선택합니다.
- 모든 사이트: 조직의 모든 SharePoint 사이트입니다. 여기에는 현재 사이트와 향후 사이트가 포함됩니다.
- 선택한 사이트를 제외한 모든 사이트: 제외할 사이트의 이름을 입력합니다. 검색에서 옵트아웃하려는 사이트 목록을 업로드할 수도 있습니다. 나중에 만든 사이트는 토픽 검색의 원본으로 포함됩니다.
- 선택한 사이트만: 포함할 사이트의 이름을 입력합니다. 사이트 목록을 업로드할 수도 있습니다. 이후에 생성된 사이트는 토픽 검색의 원본으로 포함되지 않습니다.
- 사이트 없음: SharePoint 사이트는 포함하지 않습니다.
그런 후 다음을 선택합니다.

토픽 센터 만들기

토픽 센터 설정 페이지의 스크린샷.

토픽 센터 페이지에서 사용자가 토픽 페이지를 보고 topics 관리할 수 있는 토픽 센터 사이트를 만들 수 있습니다.

사이트 이름에서 토픽 센터의 이름을 입력합니다.
토픽 센터에 대한 설명을 입력합니다.
토픽 센터에 대한 기본 설정 언어를 선택합니다. organization 기본 언어와 동일한 언어를 사용하는 것이 좋습니다.

중요

이러한 설정을 저장한 후에는 토픽 센터 언어를 변경할 수 없습니다.
다음을 선택합니다.

검토 및 완료

선택한 설정을 검토합니다. 모든 것이 올바르면 마침을 선택합니다. 나중에 토픽 설정 페이지로 돌아가서 토픽 관리를 선택하여 설정을 관리할 수 있습니다.

topics 사용자에게 즉시 표시되지 않습니다. 분석 페이지에 있는 topics 수를 모니터링할 수 있습니다.

기본적으로 organization 대한 토픽을 관리할 수 있는 사람은 관리자뿐입니다. topics 관리하는 단계에 따라 토픽 권한 섹션으로 이동하여 이 설정을 변경할 수 있습니다.

항목 관리

Microsoft 365 관리 센터설정을 선택한 다음, Microsoft Viva 선택합니다.
Viva Topics 선택합니다.
그러면 Viva Topics 관리자 페이지로 이동합니다. 설정 관리를 선택합니다.

중요

기본 설정은 별표(*)로 표시됩니다.

토픽 검색

토픽 검색 페이지에서 원본을 Viva Topics topics 식별하는 방법을 선택합니다.

SharePoint 항목 원본 선택 섹션에서 검색하는 동안 topics 원본으로 크롤링할 SharePoint 사이트를 선택합니다. 다음 중에서 선택합니다.
- 모든 사이트: 조직의 모든 SharePoint 사이트입니다. 여기에는 현재 및 이후 사이트가 포함됩니다.*
- 선택한 사이트를 제외한 모든 사이트: 제외할 사이트의 이름을 입력합니다. 검색에서 옵트아웃하려는 사이트 목록을 업로드할 수도 있습니다. 나중에 만든 사이트는 토픽 검색의 원본으로 포함됩니다.
- 선택한 사이트만: 포함할 사이트의 이름을 입력합니다. 사이트 목록을 업로드할 수도 있습니다. 이후에 생성된 사이트는 토픽 검색의 원본으로 포함되지 않습니다.
- 사이트 없음: SharePoint 사이트는 포함하지 않습니다.
저장을 선택합니다.
데이터 연결 원본 선택 섹션에서 원본 topics Viva Topics 추가 원본을 선택합니다. 적격 연결 원본에 대해 자세히 알아봅니다. 데이터 원본은 기본적으로 선택되지 않습니다.
이름별 topics 제외 섹션에서 항목 검색에서 제외하려는 topics 이름을 추가할 수 있습니다. 중요한 정보가 topics 포함되지 않도록 하려면 이 설정을 사용합니다. 다음과 같은 옵션이 있습니다.
- topics 제외하지 마세요.*
- 이름으로 토픽 제외
  1. 이름으로 topics 제외하려면 CSV 파일을 다운로드하여 제외하려는 topics 입력합니다.
  2. CSV 템플릿에서 제외할 토픽에 대한 다음 정보를 입력합니다.
    - 이름: 제외할 토픽의 이름을 입력합니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음 두 가지입니다.
      - 정확한 일치: 정확한 이름 또는 머리글자어(예: Contoso 또는 ATL)를 포함할 수 있습니다.
      - 부분 일치: 특정 단어가 있는 모든 topics 제외할 수 있습니다. 예를 들어 arc는 아크 원, 플라즈마 호 용접 또는 학습 호와 같이 호라는 단어가 포함된 모든 topics 제외합니다. 텍스트가 단어의 일부로 포함되는 topics 제외되지 않습니다(예: 아키텍처).
    - 약어(선택 사항)를 의미합니다. 머리글자어를 제외하려면 머리글자어가 나타내는 단어를 입력합니다.
    - MatchType-Exact/Partial: 입력한 이름이 정확한지 부분 일치 유형인지 여부를 입력합니다.
  3. 완료된 파일을 업로드하고 저장을 선택합니다.

내 organization 모든 사용자 옵션 사용

토픽 표시 유형 및 토픽 권한의 경우 topics 보고, 만들고, 편집하고, 관리할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 내 organization 모든 사람을 선택하는 것이 좋습니다.

내 organization 모든 사용자 옵션을 설정에 사용할 수 없는 경우 다음 PowerShell cmdlet을 사용하여 사용하도록 설정할 수 있습니다.

    Set-SPOTenant -ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim $True

ShowEveryoneExceptExternalUsersClaim에 대해 자세히 알아보기

이 옵션을 사용하지 않도록 설정하려면 가능한 가장 광범위한 사용자 그룹을 선택하는 것이 좋습니다.

토픽 표시 유형

토픽 표시 유형 페이지에서 topics 볼 수 있는 사용자를 선택합니다.

참고

이 설정을 사용하면 organization 모든 사용자를 선택할 수 있지만, 토픽 환경 라이선스가 할당된 사용자만 topics 볼 수 있습니다.

편집을 선택하여 topics 볼 수 있는 사용자를 변경합니다.
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 내 organization이옵션이 회색으로 표시된 경우 이 옵션을 사용하도록 설정하는 방법을 알아 보세요.
- 선택한 사용자 또는 보안 그룹만
- 아무도 없어
저장을 선택합니다.

토픽 권한

참고

사용자 역할 및 권한을 변경하는 경우 변경 내용을 적용하는 데 최소 1시간이 걸립니다.

토픽 권한 페이지에서 topics 만들고, 편집하고, 관리할 수 있는 사용자를 선택합니다.

항목 권한 페이지의 스크린샷.

먼저 topics 만들고 편집할 수 있는 사람 섹션으로 이동합니다. 다음을 선택할 수 있습니다.
- 내 organization이옵션이 회색으로 표시된 경우 이 옵션을 사용하도록 설정하는 방법을 알아 보세요.
- 선택한 사용자 또는 보안 그룹만
- 아무도 없어
저장을 선택합니다.
그런 다음, topics 관리할 수 있는 사람 섹션으로 이동합니다. 다음을 선택할 수 있습니다.
- 내 organization이옵션이 회색으로 표시된 경우 이 옵션을 사용하도록 설정하는 방법을 알아 보세요.
- 선택한 사용자 또는 보안 그룹만 기본 선택은 관리.
저장을 선택합니다.
선택한 사람 또는 보안 그룹만을 선택한 경우 사람 또는 그룹의 이름을 입력한 다음, 표시되는 경우 선택합니다. topics 관리할 수 있는 모든 사용자를 추가할 때까지 반복합니다.
저장을 선택합니다.

토픽 센터

토픽 센터 페이지에서 사용자가 토픽 페이지를 보고 topics 관리할 수 있는 토픽 센터 사이트를 만들 수 있습니다.

토픽 센터 페이지의 스크린샷.

토픽 센터 이름에서 편집을 선택합니다.
토픽 센터의 이름을 선택합니다. 그런 다음 저장을 선택합니다. 기본 이름은 토픽 센터입니다.
다음으로 사이트 주소 섹션으로 이동합니다. 여기에서 토픽 센터의 URL을 확인할 수 있습니다. 저장을 선택합니다.

중요

나중에 사이트 이름을 변경할 수 있지만 마법사를 완료한 후에는 URL을 변경할 수 없습니다.

설정 검토

모든 설정을 선택한 후에는 관리 Viva Topics 창을 닫을 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터 동일한 프로세스를 반복하여 언제든지 설정을 변경할 수 있습니다.

EWS Exchange에 대한 액세스

organization EWS Exchange에 대한 액세스를 제어한 경우 Viva Topics 제품에 영향을 줍니다. EWSAllowList에서 사용자 에이전트 문자열로 "VivaTopicsApi"를 추가합니다.

organization 대한 EWS에 대한 액세스를 제어합니다.

토픽 환경 관리

토픽을 설정한 후에는 Microsoft 365 관리 센터 설치하는 동안 선택한 설정을 변경할 수 있습니다. topics 다른 영역 관리:

참고

사용자 역할 및 권한을 업데이트하는 경우 이러한 변경 내용을 적용하는 데 1시간 이상이 걸릴 수 있습니다.

Teams에서 앱으로 Viva Topics 추가할 수도 있습니다.