Microsoft Viva Topics 보안 트리밍

Viva Topics 사용자는 기존 Office 365 권한으로 인해 볼 수 없는 정보를 항목에서 볼 수 없습니다. 주제 페이지에서 사용자에게 보이는 모든 정보(예: SharePoint 사이트, 문서, 파일)는 이미 보도록 허용된 정보입니다. Viva Topics 기존 사용 권한을 변경하지 않습니다.

두 사용자가 동일한 토픽의 다른 보기를 가질 수 있는 이유

AI 또는 수동 큐레이션을 통해 항목이 생성될 때 항목의 설명, 대체 이름, 항목에 연결된 사용자뿐만 아니라 항목과 관련된 사이트, 페이지 및 파일을 포함할 수 있습니다. 이 정보를 토픽 페이지에서 볼 때 동일한 토픽을 보는 두 사용자가 동일한 정보를 볼 수 없을 수 있습니다.

예를 들어 사용자 1이 Neptune 주제 페이지를 보는 경우 다음과 같은 주제 페이지 보기가 표시될 수 있습니다.

그러나 사용자 2가 동일한 해왕성 토픽 페이지를 보면 보기가 사용자 1과 다릅니다. 사용자 2는 사용자 1에 대해 표시되지 않는 항목 페이지의 고정된 파일 및 페이지 섹션에서 DG-2000 제품 개요 파일을 볼 수 있습니다.

사용자가 동일한 항목에서 볼 수 있는 항목의 차이점은 사용자가 관련 사이트 또는 파일을 볼 수 있는 Office 365 권한이 없을 수 있기 때문입니다. Viva Topics 항목에 설정된 사용 권한을 준수하며 해당 항목에 대한 액세스를 변경할 수 없습니다. 이 예제에서는 사용자 1이 파일을 볼 수 있는 Office 365 권한이 없으므로 Neptune에 대한 토픽 페이지에서 DG-2000 제품 개요 파일을 볼 수 없습니다.

사용자가 유용할 수 있도록 토픽에서 충분한 정보를 볼 수 없는 경우 사용자가 토픽을 사용할 수 없습니다. 이 경우 사용자에게 강조 표시된 항목이 표시되지 않습니다. 항목에서 유용하게 사용할 수 있는 추가 정보에 대한 사용 권한이 있는 다른 사용자는 해당 항목을 볼 수 있습니다.

지식 관리자 및 토픽 기여자를 위한 토픽 권한

토픽을 관리할 수 있는 권한이 할당된 사용자(지식 관리자)는 토픽 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 정보만 볼 수 있습니다.

마찬가지로 토픽 사용 권한(토픽 기여자)을 만들고 편집한 사용자는 토픽 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 정보만 볼 수 있습니다.

AI 대 수동 큐레이션 적용된 항목 정보

토픽에는 AI에서 생성된 정보와 토픽 기여자 또는 지식 관리자가 추가하거나 편집한 정보가 포함될 수 있습니다.

• AI에 의해 추가된 항목 정보는 원본 콘텐츠에 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
• 토픽 기여자 또는 지식 관리자가 수동으로 추가하거나 편집한 토픽 설명 및 사람 정보는 해당 항목을 볼 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.
• 파일, 페이지 및 사이트는 수동으로 추가되었든 AI에 의해 추가되었든 관계없이 원본 콘텐츠 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

다음 표에서는 토픽 뷰어, 기여자 및 지식 관리자와 같은 사용자가 사용 권한에 따라 지정된 항목에서 볼 수 있는 항목에 대해 설명합니다.

토픽 항목	사용자가 볼 수 있는 내용
토픽 이름	사용자는 토픽 센터에서 토픽의 토픽 이름을 볼 수 있습니다. 사용자가 원본 콘텐츠에 대한 권한이 없거나 사용자와 관련성이 낮은 경우 일부 항목이 표시되지 않을 수 있습니다.
토픽 설명	AI에서 생성된 설명은 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. 수동으로 입력하거나 편집한 설명은 모든 사용자에게 표시됩니다.
사용자	고정된 사용자는 모든 사용자에게 표시됩니다. 추천된 사용자는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
파일	파일은 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
페이지	페이지는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
사이트	사이트는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.