Numeracijos apžvalga
Numeracija naudojama bendrųjų duomenų įrašų ir operacijų įrašų, kuriems reikia identifikatorių, nuskaitomiems unikaliems identifikatoriams sugeneruoti. Pagrindinių duomenų įrašas arba operacijų įrašas, kuriam reikia identifikatoriaus, vadinamas nuoroda.
Kad galėtumėte kurti naujus įrašus kaip nuorodas, turite nustatyti numeraciją ir susieti ją su nuoroda. Rekomenduojame naudoti puslapius dalyje Organizacijos administravimas, kad nustatytumėte numeracijas. Jei reikalingi konkretaus modulio parametrai, galite naudoti parametrų puslapį modulyje, kad nurodytumėte numeracijas to modulio nuorodoms. Pvz., dalyje Gautinos sumos ir Mokėtinos sumos galite nustatyti numeracijos grupes, kad priskirtumėte konkrečias numeracijas konkretiems klientams arba tiekėjams.
Kai nustatote numeraciją, turite nustatyti aprėptį, kur apibūdina, kokia organizacija naudoja numeraciją. Aprėptis gali būti Bendrai naudojama, Įmonės, Juridinio subjekto arba Valdymo vieneto. Juridinį subjektą ir įmonės aprėptis galima derinti su ataskaitiniu kalendoriniu laikotarpiu , kad būtų sukurtos dar konkretesnės numeracijos.
Numeracijų formatus sudaro segmentai. Numeracijos, kurių aprėptis yra kita nei Bendrai naudojama, gali apimti segmentus, kurie atitinka aprėptį. Pvz., numeracijoje, kurios apimtis Juridinio subjekto, gali būti juridinio subjekto segmentas. Įtraukdami aprėpties segmentą į numeracijos formatą, galite nustatyti konkretaus įrašo aprėptį pagal jo numerį.
Be segmentų, atitinkančių aprėptis, numeracijų formatai gali apimti Pastoviuosius ir Raidinius-skaitinius segmentus. Segmente Konstanta yra raidžių, skaičių arba simbolių rinkinys, kuris nesikeičia. Raidinis-skaitinis segmentas apima raidžių ir skaitmenų rinkinį, kuris didinamas kaskart panaudojus skaičių. Naudokite skaičiaus ženklą (#) norėdami nurodyti didėjančius skaičius ir ampersandus (&) norėdami nurodyti didėjančias raides. Pvz., pagal formatą #####_2017 sukuriamos sekos 00001_2017, 00002_2017 ir t.t.
Numeracijos pavyzdžiai
Toliau pateiktuose pavyzdžiuose parodyta, kaip naudoti segmentus kuriant numeracijų formatus. Konkrečiai pavyzdžiai parodo aprėpties segmentų poveikį.
Išlaidų ataskaitos numeriai
Tolesniame pavyzdyje išlaidų ataskaitos numeriai nustatyti juridiniam subjektui, kuris pavadintas CS.
- Sritis: Kelionės ir išlaidos
- Nuoroda: Išlaidų ataskaitos numeris
- Taikymo sritis: Juridinis subjektas
- Juridinis asmuo: CS
| Segmentai | Segmento tipas | Vertė |
|---|---|---|
| 1 segmentas | Juridinis subjektas | CS |
| 2 segmentas | Pastovus | -IŠLAIDOS- |
| 3 segmentas | Raidinis ir skaitinis | #### |
Suformatuoto numerio pavyzdys: CS-EXPENSE-0039
Galite nustatyti panašų numeracijos formatą kitiems juridiniams subjektams. Pvz., jei pakeisite tik juridinio subjekto, pavadinimu RW, segmento vertę, suformatuotas numeris bus RW-EXPENSE-0039. Taip pat galite pakeisti visą kitų juridinių subjektų numeracijų formatą. Pvz., galite praleisti juridinio subjekto aprėpties segmentą, kad sukurtumėte formatuotą numerį, pvz., Exp-0001.
Pardavimo užsakymo numeriai
Tolesniame pavyzdyje pardavimo užsakymo numeriai nustatyti įmonės ID CEU.
- Plotas: Pardavimai
- Nuoroda: Pardavimo užsakymas
- Taikymo sritis: Įmonė
- Įmonė: CEU
| Segmentai | Segmento tipas | Vertė |
|---|---|---|
| 1 segmentas | Pastovus | SO- |
| 2 segmentas | Raidinis ir skaitinis | #### |
Suformatuoto skaičiaus pavyzdys: SO-0029
Nors aprėpties segmentas neįtrauktas į formatą, iš naujo paleidžiamas kiekvieno įmonės ID numeravimas. Jei naudojate tą patį formatą visiems įmonėms ID, tie patys numeriai naudojami kiekvienoje įmonėje. Pvz., pardavimo užsakymo numeris SO-0029 naudojamas kiekvienoje įmonėje. Taip pat galite pakeisti visą kitų įmonės ID numeracijų formatą.
Pirkimo paraiškos numeriai
Tolesniame pavyzdyje pirkimo paraiškos numeriai taikomi visoje organizacijoje.
- Plotas: Pirkimas
- Nuoroda: Pirkimo paraiška
- Taikymo sritis: bendrai naudojama
| Segmentai | Segmento tipas | Vertė |
|---|---|---|
| 1 segmentas | Pastovus | Reik. |
| 2 segmentas | Raidinis ir skaitinis | #### |
Suformatuoto skaičiaus pavyzdys: Req0052
Kadangi aprėptis yra Bendrai naudojama, numeracijos formatas naudojamas visoje organizacijoje. Negalite nustatyti kitokių numeracijų formatų skirtingoms organizacijos dalims.
Numeracijų našumo aplinkybės
Apsvarstykite toliau nurodytą informaciją apie tai, kaip numeracijų konfigūracija gali paveikti sistemos našumą, prieš nustatydami numeracijas.
Tęstinės ir netęstinės numeracijos
Numeracijos gali būti ištisinės arba netęstinės. Ištisinė numeracija nepraleidžia jokių skaičių, tačiau skaičiai negali būti naudojami nuosekliai. Skaičiai iš netęstinės numeracijos naudojami nuosekliai, tačiau numeracija gali praleisti skaičius.
Nepertraukiama numeracija (CNS)
- Nepraleidžia jokių skaičių
- Skaičiai negali būti naudojami iš eilės
- Pvz.: jei vartotojas atšaukia operaciją, skaičius sugeneruojamas, bet vėliau perdirbamas (pakartotinai panaudojamas)
Nenuosekli numerių seka (ne CNS)
- Gali praleisti numerius
- Skaičiai gali būti naudojami iš eilės (remiantis kaupimu talpykloje)
- Pvz.: jei vartotojas atšaukia operaciją, skaičius sugeneruojamas, bet nenaudojamas
Banknotas
Funkcija „Įjungti nepertraukiamo numeracijos efektyvumo patobulinimus“ užtikrina įmonės pasirengimą su nepertraukiama numeracija, o tai buvo sudėtinga „Finance and Operations“ programose. Ši funkcija yra viešojoje peržiūroje 10.0.34 versijoje ir GA 10.0.36 versijoje.
Ši funkcija pagerina efektyvumą naudojant ištisines numeracijas, iš anksto paskirdama numerį sekoje kiekvienai užklausai. Pagal numatytuosius nustatymus bus priskirti penki sekos skaičiai, tačiau juos galima koreguoti pagal poreikį. Netikėtai nutraukus bet kokį skaičių, buvo patobulinta vykdoma valymo užduotis.
Nenutrūkstamoms / nenutrūkstamoms numeracijų sekoms galite įjungti Išankstinį priskyrimą numeracijų puslapio Efektyvumo suvestinėje kortelėje. Kai nurodote skaičių kiekį, kurį reikia iš anksto paskirstyti, sistema atrenka šiuos skaičius ir išsaugo juos atmintyje, jei tai nepertraukiamos skaičių sekos, ir duomenų bazėje, jei tai nepertraukiamos skaičių sekos.
Jei naudojate nenuolatinę numeraciją, galite įjungti Išankstinį priskyrimą puslapio Numeracijos suvestinėje kortelėje Efektyvumas. Kai nurodote iš anksto priskiriamų numerių kiekį, sistema parenka tuos numerius ir saugo atmintyje. Naujų numerių prašoma iš duomenų bazės tik panaudojus iš anksto priskirtą kiekį.
Jei nėra įstatymų ir (arba) teisinių reikalavimų, pagal kuriuos privalote naudoti nenutrūkstamas skaičių sekas, rekomenduojame naudoti nenutrūkstamas skaičių sekas.
Automatinis numeracijų valymas
Įvykus programos klaidai, gedimui ar kitam netikėtam gedimui, sistema bando automatiškai perdirbti numerius nepertraukiamoms numeracijoms. Galite vykdyti valymo procesą rankiniu būdu arba automatiškai atkurti prarastus numerius.
Atidžiai apsvarstykite serverio naudojimą, kai planuojate valymo procesą. Rekomenduojame valymą atlikti kaip paketinę užduotį ne darbo valandomis.