Pardavimo užsakymų registravimas
Pardavimo užsakymų skirtukas, esantis Atsargų registravimo profilių puslapyje, yra naudojamas valdyti tai, kaip pardavimų užsakymai bus registruojami didžiojoje knygoje. Didžiojoje knygoje registruojamos dvi pagrindinės pardavimo užsakymo veiklos:
- Važtaraštis
- SF
Kad pardavimo užsakymo faktinė operacija (važtaraštis) būtų užregistruota didžiojoje knygoje, turi būti įvykdytos šios sąlygos:
- Puslapyje Atsargų ir sandėlio valdymo parametrai turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Užregistruoti važtaraštį didžiojoje knygoje.
- Pardavimo užsakymo eilutėje pasirinktos prekės puslapyje Prekės modelio grupė turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Registruoti faktines atsargas didžiojoje knygoje.
- Puslapyje Atsargų registravimo profilis nurodykite pagrindines šių registravimo tipų sąskaitas:
- Pristatytų vienetų savikaina
- Parduotų ir pristatytų prekių savikaina
Kad pardavimo užsakymo finansinė operacija (sąskaita faktūra) būtų užregistruota didžiojoje knygoje, turi būti įvykdytos šios sąlygos:
- Pardavimo užsakymo eilutėje pasirinktos prekės puslapyje Prekės modelio grupė turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Registruoti finansines atsargas didžiojoje knygoje.
- Pagrindinės sąskaitos turi būti nurodytos puslapyje Atsargų registravimo profilis šiems registravimo tipams:
- Vienetų, kuriems išrašyta SF, savikaina
- Parduotų prekių savikaina, išrašyta SF
- Įplaukos
- Nuolaida*
Banknotas
Nuolaidų sąskaita yra neprivaloma. Daugelis apskaitos taisyklių, pvz., GAAP ir IFRS, reikalauja, kad nuolaidos sumažintų pardavimų įplaukas, todėl šios sąskaitos nenaudojamos daugelyje scenarijų. Jei leidžia vietiniai teisės aktai, naudokite atskirą pagrindinę sąskaitą, kad užregistruotumėte pardavimo kainos dalį, kuriai taikoma nuolaida.
Norėdami didžiojoje knygoje užregistruoti atidėtą (apskaičiuotas) įplaukų vertę, kai generuojate pardavimo užsakymo važtaraštį, turi būti įvykdytos šios sąlygos:
- Pardavimo užsakymo eilutėje pasirinktos prekės puslapyje Prekės modelio grupė turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Registruoti faktines atsargas didžiojoje knygoje.
- Puslapyje Prekių modelių grupė reikia pažymėti žymimąjį laukelį Kai bus pristatytas pardavimas, užregistruoti atidėtų įplaukų sąskaitoje .
- Puslapyje Atsargų ir sandėlio valdymo parametrai turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Užregistruoti važtaraštį didžiojoje knygoje.
- Puslapyje Atsargų ir sandėlio valdymo parametrai turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Užregistruoti faktinį PVM.
- Puslapyje Gautinų sumų parametrai turi būti pažymėtas žymimasis laukelis Užregistruoti važtaraštį didžiojoje knygoje.
- Puslapyje Atsargų registravimo profilis nurodykite pagrindines šių registravimo tipų sąskaitas:
- Atidėtos įplaukos pristatant
- Pristatymo atidėtų įplaukų korespondentinė sąskaita
- Atidėtas PVM pristatant
Banknotas
Paprastai rekomenduojame įjungti parinktis Registruoti faktines atsargas ir Užregistruoti važtaraštį didžiojoje knygoje. Šių parinkčių įjungimas gali padėti paspartinti mėnesio pabaigos uždarymo procedūras, nes nereikės rankiniu būdu apskaičiuoti ir užregistruoti atidėjimų. Be to, finansinėse ataskaitose atidėtos sumos bus rodomos automatiškai be rankinio įsikišimo.
Svarbu
Parinktis Kai bus pristatytas pardavimas, užregistruoti atidėtų įplaukų sąskaitoje nenaudojama įplaukoms pripažinti. Norėdami gauti daugiau informacijos apie įplaukų pripažinimą, eikite į Įplaukų pripažinimo apžvalga.
Skelbimo profilio konfigūracijos pavyzdys
Šioje lentelėje pateikiami numatytųjų registravimo tipų pavyzdžiai su pagrindinių sąskaitų pavyzdžiais ir aprašais:
- Stulpelis Kliringo sąskaita nurodo, kad registravimo tipas yra kliringo sąskaita. Šioje sąskaitoje užregistruota suma automatiškai atšaukiama, kai užregistruojama vėlesnė operacija.
- Stulpelyje P/F nurodoma P fiziniam registravimui ir F finansiniam registravimui.
- Stulpelyje Stebėti nurodoma, ar pagrindinė konkretaus registravimo tipo sąskaita sutampa su kito registravimo tipo. Stulpelyje esanti reikšmė nurodo paprastai naudojamo registravimo tipą.
Banknotas
Šios pagrindinės sąskaitos ir pagrindinių sąskaitų pavadinimai lentelėje yra tik pasiūlymai. Rekomenduojame kartu su buhalteriu nustatyti geriausią jūsų verslo poreikius atitinkančią konfigūraciją.
| Registravimo tipas | Pagrindinės sąskaitos pavyzdys | Pagrindinės sąskaitos pavadinimo pavyzdys | Sąskaitos tipas | Debetas / kreditas? | Tarpuskaitos sąskaita | P/F | Stebėti | Aprašymas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pristatytų vienetų savikaina | 140100 140101 |
Medžiagų inventorius Išsiųstos medžiagos, kurioms neišrašytos sąskaitos faktūros |
Turtas | Kreditas | Taip | P | Vienetų, kuriems išrašyta SF, savikaina | Naudojama, kai užregistruojamas pardavimo užsakymo važtaraštis. Įskaitymas į sąskaitą yra parduotų, pristatytų prekių savikaina. Suma šioje paskyroje atšaukiama, kai užregistruojama pardavimo užsakymo sąskaita faktūra. Galbūt norėsite naudoti „Medžiagų, siunčiamų be sąskaitų faktūrų“ paskyrą, kad pateiktumėte faktines atsargas, ir rezervuoti „Medžiagų atsargų“ sąskaitą finansiniam atnaujinimui. |
| Parduotų ir pristatytų prekių savikaina | 500150 | Atidėta PPK | Išlaidos | Debetas | Taip | P | Naudojama, kai užregistruojamas pardavimo užsakymo važtaraštis. Įskaitymas į sąskaitą yra pristatytų prekių savikaina. Suma šioje paskyroje atšaukiama, kai užregistruojama pardavimo užsakymo sąskaita faktūra. | |
| Vienetų, kuriems išrašyta SF, savikaina | 140100 | Medžiagų atsargos | Turtas | Kreditas | Ne | P | Pristatytų vienetų savikaina | Naudojama, kai užregistruojama pardavimo užsakymo sąskaita faktūra. Įskaitymas į šią sąskaitą yra parduotų prekių, už kurias buvo išrašyta sąskaita faktūra, savikaina. Ši sąskaita parodo jūsų balanse esančias atsargas. |
| Parduotų prekių savikaina, išrašyta SF | 500100 | PPK medžiagos | Išlaidos | Debetas | Ne | P | Naudojama, kai užregistruojama pardavimo užsakymo sąskaita faktūra. Įskaitymas į šią sąskaitą yra prekių, už kurias buvo išrašyta sąskaita faktūra, savikaina. Ši sąskaita nurodo COGS jūsų P&L išraše. | |
| Įplaukos (pardavimo užsakymo įplaukos*) | 400100 | Įplaukų medžiagos | Įplaukos | Kreditas | Ne | P | Naudojama, kai užregistruojama pardavimo užsakymo sąskaita faktūra. Įskaitymas į šią sąskaitą yra „Suminė sąskaita“ („Kliento balansas“*) Gautinų sumų registravimo profilyje. | |
| Komisiniai (pardavimai, komisiniai*) | 602150 | Komisinių išlaidos | Išlaidos | Debetas | Ne | P | Naudojamas, kai įjungti komisiniai ir jie apskaičiuojami pardavimui bei užregistruojami pardavimo užsakymo sąskaitos faktūros išrašymo proceso metu. Įskaitymas į šią sąskaitą yra mokėtini komisiniai. | |
| Komisinių atlyginimas (pardavimai, komisinių atlyginimas*) | 201110 | Mokėtini komisiniai | Įsipareigojimai | Kreditas | Taip | P | Naudojamas, kai įjungti komisiniai ir jie apskaičiuojami pardavimui bei užregistruojami pardavimo užsakymo sąskaitos faktūros išrašymo proceso metu. Įskaitymas į šią sąskaitą yra komisinių išlaidos. | |
| Pristatymo metu atidėtos įplaukos (pardavimai – įplaukos iš važtaraščio*) | 401400 | Sukaupti pardavimai | Įplaukos | Kreditas | Taip | P | Naudojama, kai įjungtos pristatymo atidėtos įplaukos ir registruojama, kai apdorojate pardavimo užsakymo važtaraštį. Įskaitymas į šią sąskaitą yra atidėtų įplaukų atlyginimas. Kai registruojate pardavimo užsakymo sąskaitą faktūrą, sumos šioje sąskaitoje automatiškai atšaukiamos. | |
| Pristatymo metu atidėtų įplaukų atlyginimas (pardavimai – įplaukų iš važtaraščio atlyginimas*) | 130400 | Gautinos sumos – neišrašyta sąskaita faktūra | Turtas | Debetas | Taip | P | Naudojama, kai įjungtos pristatymo atidėtos įplaukos ir registruojama, kai apdorojate pardavimo užsakymo važtaraštį. Įskaitymas į šią sąskaitą yra pristatymo metu atidėtos įplaukos. Kai registruojate pardavimo užsakymo sąskaitą faktūrą, sumos šioje sąskaitoje automatiškai atšaukiamos. | |
| Pristatymo metu atidėtas PVM (pardavimai – važtaraščio mokestis*) | 250500 | Atidėtas PVM | Įsipareigojimai | Kreditas | Taip | P | Naudojama, kai įjungtos atidėtos pristatymo įplaukos ir įjungtas faktinio PVM registravimas. Mokesčio suma užregistruojama, kai apdorojate pardavimo užsakymo važtaraštį. |
*Šioje lentelėje skliausteliuose pateiktos reikšmės reiškia reikšmę, kuri naudojama Registravimo tipo lauke Kvito operacijų puslapyje. Galite peržiūrėti Registravimo tipą, kuris yra Kvito operacijų puslapyje, Bendrajame skirtuke.
Pardavimo kategorijos registravimas
Kaip alternatyvą visų prekių, prekių grupės ar vienos prekės atsargų registravimui nustatymui galite nustatyti kategorijas ir valdyti registravimą didžiojoje knygoje pagal pardavimo kategorijas. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kategorijų hierarchijos nustatymą ir kategorijų priskyrimą produktams, eikite į Produktų klasifikavimo hierarchijos kūrimas ir Produkto klasifikavimas naudojant kategorijų hierarchijas.
Sukūrę kategorijų hierarchiją, turite priskirti hierarchiją vienam ar keliems tipams. Norėdami naudoti kategorijų hierarchiją pardavimo užsakymuose, turite priskirti kategoriją pardavimo kategorijos hierarchijos tipui.
Sukurkite įplaukų registravimą pagal pardavimo kategoriją
Norėdami priskirti didžiosios knygos registravimus pardavimo užsakymui pagal pardavimo kategoriją, atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į Atsargų valdymas>Sąranka>Registravimas>Registravimas.
Pasirinkite skirtuką Pardavimai.
Pasirinkite paskelbimo tipo, kurį norite konfigūruoti, išrinkimo mygtuką (pvz., Įplaukos).
Pasirinkite Nauja.
Prekės kodo lauke pasirinkite Kategorija.
Naudokite Kategorijos ryšio lauką pasirinkti registravimo profilio kategoriją.
Lauke Sąskaitos kodas pasirinkite parinktį Lentelei, Grupei arba Visi. Pavyzdžiui, norėdami taikyti registravimo profilį visiems klientams, pasirinkite Visi.
- Jei 6 žingsnyje pasirinkote Lentelė, pasirinkite konkretų registravimo profilio Tiekėjo numerį Sąskaitos ryšio lauke.
- Jei 6 žingsnyje pasirinkote Grupė, pasirinkite registravimo profilio Tiekėjo grupę Sąskaitos ryšio lauke.
- Jei 6 žingsnyje pasirinkote Visi, laukas Sąskaitos ryšys bus tuščias.
Norėdami susieti tam tikrą pasirinkto registravimo tipo mokesčių grupę, pasirinkite PVM grupė. Jei šį lauką paliksite tuščią, registravimo tipas bus taikomas visoms esamoms mokesčių grupėms. Registravimas, kuris yra nurodytas mokesčių grupėms, bus taikomas tik pardavimų ir įsigijimų operacijoms.
Pagrindinės sąskaitos lauke nurodykite sąskaitos numerį, į kurį bus registruojamas sąskaitos tipas. Sąskaitų lentelėje pasirinkite vieną iš esamų sąskaitų plano sąskaitos numerių.