Tvarkyti tiekėjo sertifikatą
Šiame straipsnyje aprašomi veiksmai, kuriuos tiekėjai gali naudoti norėdami išlaikyti savo sertifikatus naudodami darbo sritį Tiekėjo bendradarbiavimas. Sertifikavimo pavyzdžiai gali būti Moteris verslo įmonė (WBE) arba Vadovo energijos ir aplinkos dizaino (LEED) įmonė. Tiekėjai turės įvesti sertifikavimo informaciją darbo srityje Tiekėjo informacija . Iš ten tiekėjai pasirinks Daugiau informacijos, tada – Sertifikatai.
Įjungti tiekėjo sertifikavimo funkciją
Kad galėtumėte naudoti šią funkciją, ji turi būti įjungta jūsų sistemoje. Administratoriai gali naudoti funkcijos valdymo puslapį, norėdami patikrinti funkcijos būseną ir, jei reikia, ją įjungti. Darbo srityje Funkcijų valdymas ši funkcija yra nurodyta toliau pateikiamu būdu.
- Modulis - Mokėtinos sumos
- Funkcijos pavadinimas - : Įjungti tiekėjo bendradarbiavimo sertifikavimo valdymą
Įtraukti naują sertifikatą
Norėdami įtraukti naują sertifikatą, darbo srityje Tiekėjo informacija pasirinkite mygtuką Įtraukti , esantį virš tinklelio Sertifikavimas . Įveskite šią informaciją:
- Sertifikavimo numeris
- Sertifikavimo tipas
- Sertifikavimo organizacija
- Sertifikavimo data
- Įsipareigojimų suma, jei taikoma
- Įsigaliojimo data
- Galiojimo pabaigos data
- Komentarai, pasirinktini
Jei yra dokumentų, susijusių su konkrečiu sertifikavimu, galite juos pridėti pasirinkdami mygtuką Dokumentas .
Šiame puslapyje jūsų tiekėjų įvesti sertifikatai bus priskirti šaltiniu „Tiekėjas". Galite įvesti sertifikato informaciją savo tiekėjo vardu tiekėjo banko sąskaitose. Informacija bus rodoma čia, o šaltinis bus rodomas kaip klientas.
Tiekėjai gali redaguoti arba naikinti savo sertifikatus, jei reikia.
Tiekėjo bendradarbiavimo sugeneruoti sertifikavimo įrašai
Tiekėjui įtraukus sertifikavimo informaciją, ji bus matoma puslapyje Tiekėjo bendradarbiavimo sugeneruoti sertifikatai. Norėdami atidaryti puslapį, eikite į Mokėtinų > sumų užklausos > Tiekėjo ataskaitos Tiekėjo bendradarbiavimo > sugeneruoti sertifikatai. Pagal numatytuosius nustatymus matomi visi nauji arba modifikuoti sertifikatų įrašai. Mokėtinų sumų klerkas gali peržiūrėti pakeitimus ir tikrinti informaciją, per patvirtinimo procesą, kad galėtų patikrinti. Kai informacija patvirtinama, puslapyje pateiktas sertifikavimo įrašas gali būti pasirinktas ir pažymėtas kaip peržiūrėtas. Pažymėdami įrašą kaip peržiūrėtą, jį pašalinsite iš numatytojo sąrašo.
Visi sertifikavimo pakeitimai matomi puslapyje Tiekėjo bendradarbiavimo sugeneruoti sertifikatai. Jei pakeitimas nerodomas puslapyje, galite jį peržiūrėti koreguodami tiekėjo sąskaitos filtrus, galiojimo datų diapazoną arba pasirinkdami, ar įtraukti peržiūrėtą sertifikavimo pakeitimų informaciją.