Saugos vaidmenys viešajame sektoriuje

Šiame straipsnyje aprašomos viešojo sektoriaus saugos vaidmenų funkcijos. Šios funkcijos apima viešojo sektoriaus projektų vadovo ir pirkimo agento vaidmenis.

Visiems vartotojams turi būti priskirtas bent vienas saugos vaidmuo, kad jie galėtų pasiekti "Dynamics 365 Finance". Saugos vaidmenys nustato, kurias pareigas vartotojai gali atlikti ir kurias vartotojo sąsajos dalis jie gali peržiūrėti.

Kokios yra būtinos saugos vaidmenų priskyrimo viešajame sektoriuje sąlygos?

Vartotojai turi būti "Finance", kad galėtumėte priskirti juos vaidmenims. Net jei naudojate automatinį vaidmenų priskyrimą, patys vartotojai nėra automatiškai įtraukiami.

Kuriuos vaidmenis turiu priskirti?

Kai vartotojai yra sistemoje, yra du vaidmenys, kuriuos gali tekti nustatyti viešojo sektoriaus organizacijoms:

• Projekto vadovas
• Pirkimo agentas

Kas yra projekto vadovo - viešojo sektoriaus vaidmuo?

Projekto vadovo – viešojo sektoriaus saugumo vaidmuo palaiko viešojo sektoriaus plėtinius projektų valdymui. Priskirkite šį vaidmenį kartu su projekto vadovo vaidmeniu, kad projektų vadovams suteiktumėte prieigą prie projektų valdymo funkcijų. Pagal numatytuosius parametrus šiam saugos vaidmeniui priskiriamos toliau nurodytos pareigos.

Pareigų pavadinimas	Pareigos AOT pavadinimas	Pareigų aprašas
Pateikti užklausą dėl viešojo sektoriaus pirkimo užsakymo pavertimo sąskaita faktūra eigos	PurchOrderToInvoiceProgressInquire_PSN	Atsakykite į užklausas apie pirkimo užsakymo į sąskaitą faktūrą proceso būseną.

Kas yra pirkimo agento - viešojo sektoriaus vaidmuo?

Pirkimo agento – viešojo sektoriaus saugumo vaidmuo palaiko viešojo sektoriaus plėtinius projektų valdymui. Priskirkite šį vaidmenį kartu su pirkimo agento vaidmeniu, kad pirkimo agentams suteiktumėte prieigą prie pirkimo funkcijų. Pagal numatytuosius parametrus šiam saugos vaidmeniui priskiriamos toliau nurodytos pareigos.

Pareigų pavadinimas	Pareigos AOT pavadinimas	Pareigų aprašas
Prižiūrėti pirkimo sutarties bendruosius duomenis	SutartisPurchaseAgreementMasterMaintain	Tvarkykite išsamią pirkimo sutarčių informaciją.
Konfigūruoti AIF sinchronizavimą	AifSyncConfigure	Nurodykite prievadų filtrus.
Pateikti užklausą dėl pirkimo atvejo eigos	CasePurpurchaseingCaseProgressInquire	Atsakykite į užklausas apie pirkimo atvejų būseną.
Prižiūrėti katalogus	CatProcurementCatalogMasterMaintenance	Tvarkyti visų tipų katalogus.
Prižiūrėti visą kategorijų hierarchijos informaciją	EcoResCategoryMasterMaintenance	Išlaikyti kategorijas.
Pateikti užklausą dėl produktų apibrėžimo bendrųjų duomenų	"EcoResProductDefinitionMasterInquire"	Atsakykite į užklausas apie bendruosius produktų aprašų duomenis.
Pateikti užklausą dėl produkto generatoriaus konfigūracijos duomenų	PBAProductBuilderConfigStatusInquire	Atidarykite ir peržiūrėkite produktų kūrimo priemonių konfigūracijas.
Prižiūrėti produkto generatoriaus konfigūraciją	PBAProductBuilderConfigurationMaintain	Redaguokite ir atnaujinkite produktų daryklės konfigūracijas.
Prižiūrėti produkto konfigūraciją	PCProductConfigConfigurationMaintain	Tvarkyti produkto konfigūracijos modelių konfigūraciją pagal apribojimus.
Ištirti produkto konfigūraciją	PCProductConfigConfigurationStatInquir	Atsakykite į užklausas apie produktų konfigūravimo modelių pagal apribojimus bendruosius konfigūracijos duomenis.
Tvarkyti pirkimo nustatymo spausdinimo valdymo parametrus	PrintMgmtPurchaseSettingsMaintenance	Tvarkykite pirkimo nustatymų spausdinimo valdymo parametrus.
Tvarkyti pirkimo dokumentų spausdinimo valdymo parametrus	PrintMgmtPurchDocumentSettingsMaintenance	Tvarkykite pirkimo dokumentų spausdinimo valdymo parametrus.
Pateikti užklausą dėl pirkimo strategijų	ProcPurchaseingProcessInquire	Atsakykite į užklausas apie strategijas, kurios reguliuoja pirkimo procesą.
Pateikti užklausą dėl viešojo sektoriaus pirkimo strategijų	ProcPurchasingProcessInquire_PSN	Atsakykite į užklausas apie viešojo sektoriaus strategijas, kurios valdo pirkimo procesą.
Tvirtinti pirkimo sutartį	Pirkimo sutartisWFMaintain	Peržiūrėkite ir tvirtinkite pirkimo sutartis darbo eigoje.
Prižiūrėti pirkimo užsakymus	PurchOrderMaintain	Dokumentuokite ir įrašykite pirkimo užsakymus.
Prižiūrėti pirkimo paraiškos konsolidaciją	PurchReqConsolidationMaintain	Tvarkyti pirkimo paraiškos konsolidavimo procesą.
Prižiūrėti pirkimo užsakymų kūrimą naudojant pirkimo paraiškas	PurchReqOrderFromRequisitionMaintenance	Atleiskite pirkimo užsakymus iš pirkimo paraiškų.
Patvirtinti pirkimo paraiškas	PurchReqPurchaseRequisitionApprove	Patvirtinkite ir įgaliokite pirkimo paraiškas.
Tvarkyti visas pirkimo paraiškas	PurchReqPurchaseRequisitionMaintainAll	Redaguokite ir atnaujinkite pirkimo paraiškas.
Peržiūrėti sulaikytas pirkimo paraiškas	PurchReqTableView	Atidarykite ir peržiūrėkite sulaikytas pirkimo paraiškas.
Pasiūlymo užklausos klausimyno tvarkymas	PurchRFQQuestionnaireMaintenance	Redaguokite ir atnaujinkite pasiūlymo užklausos (RFQ) klausimynus.
Pasiūlymo užklausos tvarkymas	PurchRFQRequestForQuoteMaintain	Redaguokite ir atnaujinkite RFQ.
Prižiūrėti pasiūlymo patvirtinimo atsakymus	PurchRFQRequestForQuoteReplyMaintenance	Redaguokite ir atnaujinkite RFQ atsakymus.
Tvarkyti užantspauduotus kainos pasiūlymus	PurchRFQSealedBids	Redaguokite ir atnaujinkite užantspauduotus kainos pasiūlymus.
Pateikti užklausą dėl tiekėjo SF mokėjimo būsenos	VendInvoice4paymentStatusInquire_RU	Atsakykite į užklausas apie tiekėjo SF mokėjimo būseną.
Prižiūrėti tiekėjo mokėjimo SF	VendInvoice4PaymMaintain_RU	Redaguokite ir atnaujinkite tiekėjo mokėjimo SF.
Prižiūrėti galimo tiekėjo bendruosius duomenis	VendProspectiveVendorMasterMaintenance	Redaguokite ir atnaujinkite potencialų tiekėjo bendrąjį tiekėją.
Prižiūrėti darbuotojo inicijuotas tiekėjo užklausas	VendRequestEmployeeVendorRequestMaintain	Dokumentuokite ir įrašykite darbuotojų inicijuotas tiekėjo užklausas.
Pateikti užklausą dėl tiekėjo inicijuotos užklausos būsenos	VendRequestVendorInitiateRequestInquire	Atsakykite į užklausas apie tiekėjo inicijuotų užklausų būseną.
Pateikti užklausą dėl neprašyto tiekėjo bendrųjų duomenų	VendUnsolicitedVendorMasterInquire	Atsakykite į užklausas apie neprašytus tiekėjo bendruosius duomenis.
Prižiūrėti su tiekėju susijusio vartotojo užklausas	VendUserRequestMaintain	Tiekėjo vartotojo užklausų tvarkymas ir pateikimas.
Prižiūrėti tiekėjo bendruosius duomenis	VendVendorMasterMaintenance	Redaguokite ir atnaujinkite tiekėjo bendrąjį lygį.
Prižiūrėti tiekėjo klausimynus	VendVendorQuestionnaireMaintenance	Tiekėjo klausimyno informacijos kūrimas ir naujinimas.
Ištirti darbo eigos našumą	WorkflowViewWorkflowPerf	Peržiūrėkite ataskaitas apie darbo eigų našumą.

Ką daryti toliau?

Sukūrę vartotojus, priskiriate juos vaidmenims puslapyje Priskirti vartotojus vaidmenims .

Papildomi ištekliai

Vaidmenimis pagrįsta sauga