Bendrinti naudojant

Kurti ACA ataskaitas išmokų valdymą

Taikoma šioms Dynamics 365 programoms:
Personalas

Išmokų valdymas padeda jums sekti informaciją pateiktą formoje 1095-B ir formoje 1095-C prieinamos priežiūros akto (ACA) darbuotojo mandatui. Kaip ir ACA ataskaitų galimybė senojoje darbo srityje Privilegijos , ši funkcija taikoma tik juridiniams subjektams Jungtinėse Amerikos Valstijose.

Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite įjungti išplėstinį išmokų valdymą. Daugiau informacijos, įskaitant svarbius įspėjimus apie išmokų valdymą, rasite Privilegijų valdymo įjungimas arba išjungimas.

Svarbu

ACA ataskaitas galite naudoti tik iš darbo srities Išmokų valdymas arba senosios darbo srities Privilegijos , o ne iš abiejų. Pavyzdžiui, jei perėjote prie išmokų valdymo, ACA ataskaitos pasiekiamos tik iš darbo srities Išmokų valdymas , o ne iš senosios darbo srities Privilegijos .

Jei perjungsite į išmokų valdymą įtraukimo metų viduryjė, turite tiksliai konfigūruoti darbuotojo duomenis visiems metams išmokų valdyme. Tokiu būdu, užtikrinsite, kad gausite tikslią ataskaitos informaciją už visus metus.

Darbo pradžia

Norėdami sekti informaciją 1095 formoms, pirmiausia sukurkite vieną ir daugiau išlaikomos priežiūros aprėpties grupių. Šios grupės nurodo šią informaciją:

  • Aprėpties pasiūlymas pateiktas darbuotojui
  • Darbuotojo dalis mažiausių kaštų mėnesio premijos, jei kaštai viršija federalinį skurdo lygį
  • Saugus uostas naudojamas darbuotojo, jei taikomas

Išlaiikymo priežiūros aprėpties grupės jums padeda valdyti šią informaciją keliems darbuotojų įrašams, kurie turi tokią pačią sąlygą. Galite nesunkiai priskirti grupes vienam ar keliems darbuotojams.

Kurti ar redaguoti išlaikomos priežiūros aprėpties grupę

  1. Darbo srityje Išmokų valdymas pasirinkite Prieinamos sveikatos priežiūros padengimo grupė.

    Rinkitės išlaikomos priežiūros aprėpties grupę.

  2. Pasirinkite Naujas , kad sukurtumėte naują prieinamos sveikatos priežiūros aprėpties grupę, arba Redaguoti , kad pakeistumėte esamą grupę.

    Rinktis naują ar redaguoti.

  3. Užpildykite toliau nurodytus laukus.

    Laukas Aprašas
    Pavadinimas / vardas ir (arba) pavardė Įvesti grupės pavadinimą.
    aprašymas Įveskite grupės aprašą.
    Draudimo pasiūlymas Aprėptis siūloma darbuotojams, jų sutuoktiniams ar partneriams ir jų išlaikytiniams.
    Darbuotojui tenkanti išlaidų dalis Suma, už kurią atsakingas darbuotojas.
    Taikomas 4980H skyrius dėl saugaus prieglobsčio 4980H saugaus uosto ar perlaidos atleidimo kodas.
    Plano pradžios mėnuo Rinktis kalendorinį mėnesį, kai jūsų išmokos plano metai prasideda.
    Grupė galioja nuo Pirmoji data, kada įsigalioja įrašas.
    Grupė galioja iki Paskutinė data, kada galioja įrašas. Jei galiojimo pabaigos datos nėra, įveskite Niekada.

    Kurti aprėpties grupę.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Priskirti kelis darbuotojus išlaikymo priežiūros aprėpties grupei

  1. Darbo srityje Išmokų valdymas pasirinkite Prieinamos sveikatos priežiūros padengimo grupė.

  2. Rinktis grupę siekiant priskirti darbuotojus.

  3. Pasirinkite Mišių priskyrimas.

    Masinio priskyrimo pasirinkimas.

  4. Sąraše pasirinkite darbuotojus, tada pasirinkite Priskirti.

    Priskirti pasirinktus darbuotojus grupei.

Išlaikyti kelias aprėpties parinkties versijas

Galite išlaikyti kelias bet kurios aprėpties grupės versijas. Kai kas nors keičiasi jūsų organizacijoje arba siūlomose išmokoste, galite laikyti grupės informaciją naujintą be poreikio kurti naują grupę ar paskirti iš naujo darbuotjous jai.

Jums sukūrus išlaikytinos priežiūros aprėpties grupę, galite priskirti masiškai darbuotojus jai. Galite ir atskirai priskirti darbuotojus grupėms ir nurodyti,ar ACA informacija yra sekama ir pranešama.

Jei jums nereikia sekti ir pranešti darbuotojo ACA informacijos, galite nustatyti parinktį Ataskaitos padengimas į Ne. Pavyzdžiui, jums gali reikėti ne viso etato darbuotojų, kuriems nereikia ACA pranešimų.

Viršyti nustatytas darbuotojui vertes

Darbuotojams, kurie turi priskirtą išlaikymo priežiūros aprėpties grupę, galite keisti tolesnes parinktis bet kuriems mėnesiams, kuriems reikia kitų verčių:

  • Draudimo pasiūlymas
  • Darbuotojui tenkanti išlaidų dalis
  • Taikomas 4980H skyrius dėl saugaus prieglobsčio

Pastaba

2020 ACA ataskaitoms, turite pranešti darbo ir namų ZIP kodus Formoje 1095-C. Vertės užpildomos automatiškai pagal esamas aktyvias vietas. Jei bet kuri vieta skiriasi bet kada metuose, turite viršyti vertę. 1095-C ataskaitos laukas Pašto kodas (17 eilutė) užpildomas tik tuo atveju, jei padengimo kodo pasiūlyme yra nuo 1L iki 1Q, kaip nurodyta toliau:

  • 1L, 1M arba 1N : pagrindinės gyvenamosios vietos pašto kodas
  • 1O, 1P, 1Q: pagrindinis darbo pašto kodas

Norėdami įvesti išlygas bet kurioms išlaikymo priežiūros aprėpties grupės vertėms, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Darbo srityje Personalo valdymas pasirinkite Saitai, tada pasirinkite Darbuotojai.

  2. Rinkitės darbuotoją sąraše.

  3. Skirtuko Užimtumas skyriuje Daugiau informacijos pasirinkite Prieinamos sveikatos priežiūros aprėptis .

    Keičiančios vienam darbuotojui parinktys.

  4. Pasirinkite Redaguoti.

  5. Kiekvieną mėnesį, kurį reikia keisti, pažymėkite žymės langelį Perrašyti numatytąjį ir, jei reikia, pakeiskite kitas reikšmes.

    Numatytų verčių viršijimas.

  6. Pasirinkite Įrašyti.

Pranešti apie sveikatos priežiūros draudimą

Turite sekti visus darbuotojo išlaikomu, savarankiško sveikatos priežiūros draudimo atvejus pilno ir nepilno etato darbuotojams. Įtraukite visus darbuotojus, kartu su jų išlaikytiniais į 1095-C ataskaitą už mėnesius, kai jie buvo drausti.

Norėdami nurodyti, ar išmokų planas bus praneštas, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Darbo srityje Išmokų valdymas pasirinkite Išmokų planai.

  2. Pasirinkite išmokų planą, kurį pranešite.

  3. Pasirinkite Redaguoti.

  4. Nustatykite parinktį Pranešta pagal prieinamos priežiūros aktą į Taip.

    Sveikatos priežiūros draudimo ataskaitos.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Jei darbuotojas pasirenka sveikatos priežiūros apimtį išlaikytiniui, jo aprėpties laikotarpis nustatomas pagal datą, kai išlaikytinis buvo įtrauktas ar pašalintas. Aprėpties datos priklausiniams yra automatiškai skaičiuojamos pagal laikotarpį, kai išlaikytinis atitiko ir buvo aktyvus plane įsitraukimo metais.

Kurti 1095-B ir 1095-C formas

Galite taip pat kurti ACA 1095-B ir 1095-C formas produkte ir tada dalyti juos visiems savo darbuotojams. Galite elektroniniu būdu kurti formą 1095-C ir atitinkamą 1094-C perdavimo failą siekiant nusiųsti vidaus pajamų paslaugas (IRS).

  1. Darbo srityje Išmokų valdymas pasirinkite ACA 1095-B formą arba ACA 1095-C formą.

  2. Jei reikia, pakeiskite parametrus, tada pasirinkite Gerai.

    Pastaba

    Jei spausdinate 1095-C formas daugiau nei 500 darbuotojų, gausite daugiau nei vieną PDF failą. Rekomenduojame padidinti puslapio Dokumentų valdymo parametrai lauko Maksimalus failo dydis megabaitais reikšmę iki 150. (Tam, kad greitai atvertumėte tą puslapį, galitet naudoti paieškos laukelį naršymo juostoje.)

    Maksimalaus failo dydžio keitimas.

  3. Norėdami patikrinti ataskaitų būseną ir jas peržiūrėti, naudokite naršymo juostoje esantį ieškos lauką, kad atidarytumėte puslapį elektroninis ataskaitų teikimas užduotys .

    Elektroninių ataskaitų darbų puslapio paieška.

  4. Pasirinkite ataskaitą, kurią norite peržiūrėti, tada pasirinkite Rodyti failus.

    Failų rodymas.

  5. Pasirinkite Atidaryti.

    Failo atidarymas.

  6. Naršyklės lango apačioje esančioje pranešimų juostoje atidarykite ZIP failą ir pasirinkite ataskaitą. Galite peržiūrėti ar spausdinti PDF failą.

    Pavyzdžio 1095-C forma.

Peržiūrėti ACA aprėpties informaciją

Puslapyje "Darbuotojo įperkamos priežiūros" aprėptis rodoma ši informacija:

  • Darbuotojai priskirti kiekvienai aprėpties grupei
  • Darbuotojai neturintys būti įtraukti į ataskaitą
  • Nepriskirti darbuotojai

Norėdami peržiūrėti šią informaciją, imkitės tokių veiksmų.

  1. Darbo srityje Išmokų valdymas pasirinkite Darbuotojų prieinamos sveikatos priežiūros aprėptis.

  2. Lauke Grupės pavadinimas pasirinkite grupę.

    Aprėpties ACA peržiūra.

Jei bet kurios iš numatytų verčių prieinamų sveikatos priežiūros paslaugų grupė buvo viršyta, žvaigždutė pasirodo šalia pakeistos vertės. Jei visų 12 mėnesių reikšmės yra tokios pačios ir nebuvo perrašytos, reikšmė rodoma stulpelyje Visi 12 mėnesių .

Galite peržiūrėti darbuotoją, kuris yra pažymėtas kaip ne ACA pranešamas ir kuris neturi formos 1095-C. Lauke Filtruoti pagal pasirinkite Ne ACA praneštinas.

Galite peržiūrėti darbuotojus, kurie nėra priskirti grupei ar kurie nėra priskirti pasibaigusiai grupei. Lauke Filtruoti pagal pasirinkite Nepriskirta arba nebegaliojanti grupė.

Eksportuoti į Excel

Norėdami eksportuoti bet kokius sąrašus į „Microsoft Excel“, atlikite šiuos žingsnius.

  1. Pasirinkite mygtuką Atidaryti naudojant „Microsoft Office“.
  2. Pasirinkite HCM Human Resources laikinoji lentelė vidiniam naudojimui.
  3. Pasirinkite Atsisiųsti.

Peržiūrėti ACA ataskaitos išlaikytinius

Jei turite pranešti apie apdraustus asmenis, nes teikiate savarankiškai apsidraudusį draudimą, galite peržiūrėti išlaikytinius, kuriems taikomi išmokų planai, pažymėti kaip ACA praneštini. Veiksmų srityje pasirinkite Peržiūrėti priklausomą padengimą.

Priklausomųjų aprėpties peržiūra.

Aprėpties informacija darbuotojo išlaikytiniams yra rodoma.

Priklausomųjų aprėptis.

Pastaba

Puslapyje rodomi tik išmokų planai, pažymėti kaip ACA praneštini.