Personalo valdymo darbo sritis

Taikoma šioms „Dynamics 365“ programoms:
„Human Resources“

Personalo valdymo darbo srityje yra turinio kiekis. Joje yra personalo dinamika, sekami darbuotojų pakeitimai, atviros pareigos, adreso pakeitimai, besibaigiantys įrašai ir analitika bei pateikiami saitai į konkrečią informaciją. Šiame straipsnyje pateikiama išsami informacija apie kiekvieną darbo srities dalį.

Skirtukas Veikla

Veiklos skirtuke yra skyrių, kurie sugrupuos darbuotojus pagal jų įdarbinimo proceso etapus:

• Kandidatai samdyti
• Pradedama greitai
• Nesamai samdyti
• Išeinant
• Išėjo

Kai darbuotojas yra viename iš šių etapų, tam tikrus veiksmus galima naudoti kaip kortelės mygtuką arba meniu, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkus daugtaškį (...). Toliau pateikti poskyriai aprašo veiklos skirtuko skyrius ir aprašo galimų veiksmų sąrašą.

Samdytini kandidatai

Kandidatai , norintys samdyti darbo sritį, užpildomi iš kelių šaltinių:

• Atviro duomenų protokolo („OData”) objektas
• „LinkedIn‟ integravimas
• Duomenys, rankiniu būdu įvesti į produktą

Kai kandidatai pasirodys kandidatų samdos skyriuje, pasirinkdami daugtaškį ant kandidato kortelės galite atlikti šiuos veiksmus:

• Atleidimo kandidatas
• Nesamdyti
• Nuoma

Banknotas

Jei kandidatų sąrašas užpildomas iš „Microsoft Dataverse”, tie patys kandidatai bus rodomi visuose juridiniuose subjektuose, nes juridinis subjektas nebuvo susietas su kandidatu.

Greitai pradeda

Pradžios greitai skyriuje išvardyti darbuotojai, kurių pradžios data yra ateityje. Sąrašo duomenys rūšiuojami pagal pradžios datą. Pirma pateikta pradžios data, kuri yra arčiausiai šios dienos duomenų.

Jei vadovo nėra kortelėje, darbuotojui nebus priskirtos pareigos.

Banknotas

Rekomenduojame prieš pradedant taikyti kontrolinį sąrašą darbuotojui priskirti pareigas. Kartais inboarding užduotys priskiriamos naujai pasamdytiems darbuotojų vadybininkui. Tačiau jei nepriskirtos jokios pareigos, negalima nustatyti naujo darbuotojo vadovo. Tokiu atveju vadovui numatytos supažindinimo užduotys vietoj to bus priskirtos kontrolinio sąrašo savininkui.

Kai darbuotojai rodomi skyriuje Greitai, jiems galima atlikti šiuos veiksmus:

• Priskirti pareigas
• Tikrinti įdarbinimą
• Priskirti pastoviąją atlyginimo dalį
• Priskirti kintamąją atlyginimo dalį
• Žiūrėti Hierarchijoje
• Taikyti kontrolinį sąrašą**

** Šis veiksmas yra numatytasis veiksmas. Jis rodomas kaip kortelės mygtukas.

Naujausi samdiniai

Naujausiame samdos skyriuje išvardyti darbuotojai, kurių pradžios data yra praeityje. Sąrašo duomenys rūšiuojami pagal pradžios datą. Pirma pateikta pradžios data, kuri yra arčiausiai šios dienos datos.

Pagal numatytuosius nustatymus, sąraše rodomi darbuotojai, pasamdyti per paskutines septynias dienas. Norėdami pakeisti šį parametrą, skirtuko Bendra puslapyje Personaloparametrai nurodykite naujausių samdinių laikotarpį . Naujausių samdos skyriaus duomenys gali būti rodomi tam tikrą dienų, mėnesių ar metų skaičių. Pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti darbuotojų, kurie buvo pasamdyti per paskutines 14 dienų, sąrašą, nustatykite laikotarpio lauką 14 , o vieneto lauke – Dienos.

Banknotas

Personalo parametrų puslapio parametrai priklauso nuo įmonės. Todėl skirtasis laikas, per kurį peržiūrite naujausius samdinius gali skirtis pagal įmonę. Pavyzdžiui, „USMF” įmonėje galbūt norėsite peržiūrėti visus naujus samdinius per paskutines septynias dienas. Tačiau USSI įmonėje galite norėti peržiūrėti visus naujus samdus per paskutines 14 dienų. Tokiu atveju kiekvienoje įmonėje atidarykite personalo parametrų puslapį ir nustatykite reikiamus parametrus.

Jei vadovo nėra kortelėje, darbuotojui nebus priskirtos pareigos.

Kai darbuotojai rodomi skyriuje Naujausi samdos darbuotojai, jiems galima atlikti šiuos veiksmus:

• Priskirti pareigas
• Tikrinti įdarbinimą
• Pastovioji atlyginimo dalis
• Priskirti kintamąją atlyginimo dalį
• Žiūrėti hierarchijoje
• Taikyti kontrolinį sąrašą**

** Šis veiksmas yra numatytasis veiksmas. Jis rodomas kaip kortelės mygtukas.

Išeinama

Išeinantis skyrius išvardija darbuotojus, kurių atleidimo data yra ateityje. Sąrašo duomenys rūšiuojami pagal pabaigos datą. Pirma pateikta pabaigos data, kuri yra arčiausiai šios dienos datos.

Pagal numatytuosius nustatymus, sąraše rodomi darbuotojai, kurių sutarties nutraukimo data yra per artimiausias septynias dienas. Norėdami pakeisti šį parametrą , skirtuko Bendra puslapyje Personalo parametrai nurodykite išėjimo iš darbuotojų peržiūros laikotarpį. Skyriuje Išeinantys duomenys gali būti rodomi tam tikrą dienų, mėnesių ar metų skaičių. Pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti darbuotojų, kurie bus atleisti per kitas 14 dienų, sąrašą, nustatykite laikotarpio lauką 14 , o vieneto lauke – Dienos.

Kai skyriuje Išeinantys darbuotojai rodomi , jiems galima atlikti šiuos veiksmus:

• Taikyti kontrolinį sąrašą**
• Tikrinti įdarbinimą
• Žiūrėti Hierarchijoje

** Šis veiksmas yra numatytasis veiksmas. Jis rodomas kaip kortelės mygtukas.

Išėjęs

Išeinant iš sąrašo yra darbuotojai, kurių atleidimo data yra praeityje. Sąrašo duomenys rūšiuojami pagal pabaigos datą. Pirma pateikta pabaigos data, kuri yra arčiausiai šios dienos datos.

Pagal numatytuosius nustatymus, sąraše rodomi darbuotojai, kurių sutarties nutraukimo data yra paskutinės septynios dienos. Norėdami pakeisti šį parametrą, skirtuko Bendra puslapyje Personalo parametrai nurodykite išėjimo iš darbo darbuotojų peržiūros laikotarpį. Skyriuje Išeinant esantys duomenys gali būti rodomi tam tikrą dienų, mėnesių ar metų skaičių. Pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti darbuotojų, kurie buvo atleisti per paskutines 14 dienų, sąrašą, nustatykite laikotarpio lauką 14 , o vieneto lauke – Dienos.

Kai darbuotojas pasirodo skyriuje Išeisite , jiems bus galimi šie veiksmai:

• Taikyti kontrolinį sąrašą**
• Tikrinti įdarbinimą
• Žiūrėti hierarchijoje

** Šis veiksmas yra numatytasis veiksmas. Jis rodomas kaip kortelės mygtukas.

Skirtukas Darbuotojo pakeitimai

Skirtuke Darbuotojo pakeitimai pateikiamas visų darbuotojo personalo veiksmų sąrašas. Šis sąrašas nėra prieinamas pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami įjungti funkcijas, personalo bendrinamų parametrų puslapyje, skirtuke Personalo veiksmai nustatykite parinktį Įgalinti darbuotojo veiksmus kaip Taip.

Skirtukas Pareigų pakeitimai

Skirtuke Pareigų pakeitimai pateikiamas visų pareigų personalo veiksmų sąrašas. Šis sąrašas nėra prieinamas pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami įgalinti funkcijas, personalo bendrinamų parametrų puslapyje, skirtuke Personalo veiksmai nustatykite parinktį Įgalinti pareigų veiksmus kaip Taip.

Skirtukas Laisvos pareigos

Skirtuke Atviros pareigos išvardytos visos atviros pareigos. Tam, kad jos būtų rodomos sąraše, pareigų aktyvinimo data turi būti šiandienos arba ankstesnė, o joms negali būti priskirtas dabartinis darbuotojas.

Banknotas

Sąraše laikoma, kad darbuotojas priskirtas nuo šiandien. Bet kurios pareigos, turinčios būsimą darbuotojo priskyrimą, ir toliau bus rodomos sąraše. Tačiau po darbuotojo priskyrimo įsigaliojimo datos, pareigos bus pašalintos iš sąrašo.

Baigiančių galioti įrašų skirtukas

Baigiančių galioti įrašų skirtuke išvardijamos visos prekės, kurių galiojimas baigėsi arba kurios baigs galioti įmonės, kurioje vartotojas yra prisiregistravęs, darbuotojams. Sąraše rodomi šie elementai:

• Sertifikatai
• Identifikavimo
• Bandomasis laikotarpis
• Atsijos
• Bandymai

Nurodyti, ar sąraše rodomi nebegaliojantys įrašai arba baigiantys galioti įrašai, skirtuko Bendra puslapyje Personalo parametrai nurodykite baigiančių galioti įrašų arba negaliojančių įrašų laiko rėmą. Duomenys skirtuke Galiojimo data gali būti rodomi tam tikrą dienų skaičių. Pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti įrašų, kurių galiojimas baigsis per kitas 14 dienų, sąrašą, nustatykite dienų skaičių lauke 14.

Banknotas

Jei Personalo parametrų puslapyje nustatotenegaliojančių įrašų arba baigiančių galioti įrašų laiko tarpą kaip 0 , sąrašas nerodo jokių tų įrašų.

Darbuotojų plytelė

Darbuotojų išklotinė dalis pateikia daug visų darbuotojų, kurie dirba įmonėje, prie kurios vartotojas šiuo metu yra prisijungęs. Kai pasirenkate darbuotojų išklotinę, naujas puslapis rodo išsamią darbuotojų informaciją.

Rangovų plytelė

Rangovo išklotinė dalis pateikia visų rangovų, kurie dirba įmonėje, prie kurios vartotojas šiuo metu prisijungęs, skaičių. Pasirinkus rangovo išklotinę dalyje, naujame puslapyje rodoma rangovų informacija.

Laisvų pareigų plytelė

Atvirų pareigų išklotinė dalis pateikia visų atvirų pareigų skaičių. Kai pasirenkate Atvirų pareigų išklotinę vietą, naujas puslapis rodo atvirų pareigų informaciją. Tam, kad jos būtų įtrauktos į skaičiavimą, pareigų aktyvinimo data turi būti šiandienos arba ankstesnė, o joms negali būti priskirtas dabartinis darbuotojas.

Banknotas

Plytelėje laikoma, kad darbuotojas priskirtas nuo šiandien. Bet kurios pareigos, turinčios būsimą darbuotojo priskyrimą, ir toliau bus įtrauktos į skaičiavimą. Tačiau po darbuotojo priskyrimo įsigaliojimo datos, pareigos nebus įtrauktos į skaičiavimą.

Patvirtinimų plytelė

Tvirtinimo išklotinė dalis pateikia visų darbo eigos elementų, laukiančių dabartinio vartotojo patvirtinimo, skaičių. Kai pasirenkate patvirtinimų išklotinę dalyje, naujas puslapis rodo išsamią darbo eigos elementų, kuriuos reikia patvirtinti, informaciją.

Adreso pakeitimų plytelė

Adreso keitimų išklotinė dalis pateikia visų adreso pakeitimų, atliktus per dienų skaičių, nurodytą personalo parametrų puslapyje, skaičių. Kai pasirenkate adreso pakeitimų išklotinę dalyje, naujas puslapis rodo visų adreso pakeitimų informaciją. Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe galite pasirinkti Įtraukti būsimus adreso pakeitimus, jei norite peržiūrėti būsimus adreso pakeitimus.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip peržiūrėti ir tvarkyti adreso pakeitimus, žr. Peržiūrėti ir tvarkyti adreso pakeitimus.