Laiko ir dalyvavimo registravimo apžvalga
Laiko registravimo darbuotojai gali įvesti skirtingų tipų laiko registracijas, pavyzdžiui, atėjimo į darbą, išėjimo iš darbo, netiesioginių veiklų registravimo ir neatvykimo registravimo. Šiame straipsnyje aprašomos registracijos, jų skaičiavimas, tvirtinimas ir darbo eigos naudojimas norint į tabelių tvirtinimo procesą įtraukti struktūrą ir automatinį tvirtinimą.
Registracijos
Įmonėse, kurios naudoja laiką ir lankomumą, darbuotojai turi registruoti laiką, kurį jie praleidžia darbe, kartu su lankomumą. Kai kurios įmonės gali reikalauti, kad darbuotojai registruotų atėjimo ir išėjimo iš darbo laiką. Kitose įmonėse iš darbuotojų taip pat gali būti reikalaujama registruoti laiko suvartojimą faktinėms jų atliekamoms veiklai ir jų atliekamoms pertraukai. Skirti laiko ir lankomumo vartotojai yra:
- Darbuotojai, kurie turi registruoti laiką ir lankomumą reguliariais intervalais, pavyzdžiui, kasdien, kas savaitę arba kas dvi savaites.
- Prižiūrėtojai, vadovai ir darbo užmokestį skaičiuojantys buhalteriai, kurie skaičiuoja, tvirtina ir perkelia darbuotojo registracijas toliau apdoroti.
Banknotas
Jei vykdote laiko ir lankomumo registracijas vykdydami gamybą, visos projektų, projekto veiklų, netiesioginių veiklų, neatvykimo kodų ir viršvalandžių bei nukrypimo laiko registracijos bus įrašytos ir naudojamos atlyginimams abiejuose moduliuose apskaičiuoti.
Laiko registracijų darbuotojai
Norėdami registruoti laiką ir neatvykimą, darbuotojai turi būti nustatyti kaip laiko registracijos darbuotojai įmonėje, kur jie dirba.
Atlikus sąranką darbuotojai gali įvesti skirtingų tipų registracijas.
Atėjimo į darbą ir išėjimo iš darbo registracijos, kai atvykstama arba išvykstama iš darbo.
Laiko ir prekių suvartojimas gamybos užduotyse.
Laikas, kurį sunaudoja cecho mašina, jei ji nurodyta kaip išteklius.
Banknotas
Darbuotojui gali būti automatiškai priskiriamos laiko registracijos, atliktos naudojant konkrečią cecho mašiną, jei darbuotojas nusprendžia dirbti kaip mašinos asistentas, pradėdamas gamybos užduotį.
Projektų ir projektų veiklų laiko registracijos.
Projekto mokesčių bei prekių suvartojimo registravimas naudojant atitinkamus projekto mokesčių žurnalus ir projekto prekių žurnalus.
Suplanuotas neatvykimas.
Neatvykimas, kai vėluojama atvykti į darbą arba iš darbo išeinama anksčiau nei planuota.
Darbo pertraukos, užregistruotos neautomatiniu būdu arba sistemos automatiškai apskaičiuotos.
Netiesioginės veiklos, kurios yra neproduktyvi veikla, kurią darbuotojas gali vykdyti darbo dieną. Šių veiklų pavyzdžiai apima susitikimus arba savo darbo srities valymą.
Viršvalandžiai, kurie gali būti registruojami kaip viršvalandžiai, nukrypimo laikas arba viršvalandžiai.
Išėjimo iš darbo registracijos įtraukimas
Jei darbo dienos pabaigoje darbuotojas pamiršta užregistruoti išėjimą iš darbo, trūkstamą registraciją galima įtraukti paleidžiant paketinę užduotį. Sistema palygins atėjimo į darbą laiką ir išėjimo iš darbo laiką pagal susijusį darbuotojo profilį ir automatiškai įterps trūkstamą išėjimo iš darbo registraciją, kad atitiktų profilio pabaigos laiką. Atėjimo į darbą ir išėjimo iš darbo registracijos yra labai svarbios toliau skaičiuojant ir tvirtinant laiko registracijas prieš juos perkeliant į algalapį.
Registracijų skaičiavimas
Kai registracijos darbuotojui priskiriama skaičiavimo grupė, kuri paprastai yra susijusi su konkrečia komanda, pamaina arba darbo grupe. Komandos vadovas arba prižiūrėtojas paprastai patikrina darbuotojų registracijas ir todėl jis yra atsakingas už kasdienį atitinkamų skaičiavimo grupių skaičiavimo vykdymą. Skaičiavimo proceso metu komandos vadovas arba prižiūrėtojas gali atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Taisyti klaidingas registracijas. Pvz., keisti gamybos užduočių perjungimo kodus ir koreguoti grįžtamąjį ryšį.
- Įtraukti trūkstamas registracijas. Pvz., kurti išėjimo iš darbo registracijas ir kurti neatvykimo operacijas.
- Naikinti neteisingas registracijas.
Kadangi užregistruotas laikas turi atitikti darbuotojo laiko profilį prieš skaičiuojant registracijas, turite nepaisyti bet kurio darbuotojo, kuris turi savo standartinio darbo laiko profilio išimtį, darbo laiko profilio. Jei darbuotojo profilis yra dieninė pamaina, o darbuotojas sutiko dirbti naktinę pamainą, kuriai netaikomas mokėjimas už viršvalandžius, komandos vadybininkas arba prižiūrėtojas turi nepaisyti numatytojo darbuotojo profilio, kad būtų galima apskaičiuoti darbo laiką pagal standartinį naktinį tarifą, bet ne kaip viršvalandžius. Skaičiavimas taip pat rodys klaidą, jei trūksta neatvykimo registracijos. Ji turi būti įtraukta, kad būtų užbaigtas skaičiavimas.
Registracijų tvirtinimas
Kaip laiko registracijos darbuotojui priskiriate skaičiavimo grupę, taip turite priskirti ir patvirtinimo grupę. Paprastai grupė bus būdinga konkrečiai komandai, pamainai arba darbo grupei. Turite patvirtinti laiko registracijas, kurios buvo apskaičiuotos teisingai (tai reiškia, kad skaičiavimas turi būti atliktas be klaidų), kad mokėjimo elementus būtų galima generuoti ir vėliau perkelti į algalapio sistemą. Atlyginimų administratorius paprastai pateis registracijų patvirtinimą, o prieš jo patvirtinimą jie gali:
- Perrašyti atskirų darbuotojų mokėjimo sutartis.
- Įtraukti neautomatiškai nustatomas premijas.
- Įvesti papildomą informaciją apie neatvykimo registracijas.
Banknotas
Jei tam tikriems darbuotojams buvo skaičiuojami viršvalandžiai, viršvalandžiai gali būti paskirstyti specialiems darbams dienos metu. Tai tinka, jei darbo išlaidos skaičiuojamos pagal darbuotojo mokėjimą.
Registracijų tvirtinimas naudojant darbo eigą
Galite nustatyti darbo eigos patvirtinimo procesą, kuris automatiškai patvirtintų registracijas, kurios atitinka darbo eigos taisykles, palieka tik nuokrypius, kuriuos reikia tvarkyti neautomatiniu būdu. Jei darbo eigos tvirtinimo funkcija yra suaktyvinta, komandos vadovas arba prižiūrėtojas pateikia apskaičiuotas registracijas patvirtinti. Darbo eigos procesas sukurs atitinkamus patvirtinimus bei užduotis ir tada juos priskirs tinkamiems vartotojams bei vaidmenims, kaip nurodyta darbo eigoje. Galima naudoti du laiko ir lankomumo darbo eigos patvirtinimus.
| Darbo eiga | Paskirtis | Registracijos tipas |
|---|---|---|
| Bendras laiko ir buvimo darbe dienų skaičius | Darbo eiga tikrina registracijas pagal, pvz., numatomą dienos darbo valandų skaičių. | |
| Laiko ir buvimo darbe žurnalo registracija. | Darbo eiga tikrina kiekvieno registracijos tipo registracijos datą. | Laikas ir buvimas darbe • Atėjimas į darbą • Išėjimas iš darbo • Neatvykimas • Pertrauka • Perjungimo kodas • Projektas • Projekto veikla • Netiesioginės veiklos gamybos užduotys • Eilė prieš • Sąranka • Procesas • Persidengimas • Transportas • Eilė po • Pradėti asistuoti • Sustabdyti asistavimą |
Patvirtintų registracijų perkėlimas
Pateisinę registracijas, galite perkelti jas į periodinę algalapio užduotį. Perkeltos registracijos užregistruojamos į veiklą arba užduotį, su kuria jos yra susijusios, pvz., į gamybos užsakymą arba projektą. Algalapio operacijos kiekvienam darbuotojui generuojamos pagal registracijas.
Perkeltų registracijų atšaukimas
Operacijų atšaukimo užduotis – atšaukiant jas – gali būti atlikta iki tol, kol vykdomas algalapio laikotarpio mokėjimo pervedimas. Tai reiškia, algalapio duomenys buvo perkelti į išorinį failą. Kai atšaukiama, visos registracijos panaikinamos, o registruotos gamybos užsakymų arba projektų operacijos yra korespondentinės neutralios.
Banknotas
Išorinį failą galima importuoti į algalapio sistemą.
Registracijos elektroninėse laiko kortelėse
Darbuotojams, kuriems atlikti nereikia greito grįžtamojo ryšio, kaip yra gamybos užduočių atveju, tačiau kurie dirba su projekto veikla, gali turėti naudos iš elektroninės laiko kortelės. Elektroninės laiko kortelės suteikia galimybę lanksčiau įvesti registracijas bet kuriuo metu ir geriausias būdas jūsų verslo grafikui (kasdien, kas savaitę arba, kai po to darbuotojas vėl bus biure). Norėdami naudoti elektronines laiko korteles arba šiuos darbuotojus, darbuotojo informacijoje turite nurodyti Naudoti laiko kortelę. Naudodamas elektronines laiko korteles darbuotojas gali registruoti toliau nurodytus elementus.
- Data
- Registracijos tipas
- Užduoties nuoroda, pvz., projektas, netiesioginė veikla arba gamybos užsakymas
- Užduoties identifikavimas
- Laiko suvartojimas
- Projekto mokesčiai
- Projekto prekės